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辦公室主任述職報告的範文

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辦公室主任的職責是負責全公司日常行政事務,協助總經理處理日常工作!下面請看小編帶來的辦公室主任述職報告範文!

辦公室主任述職報告的範文

辦公室主任述職報告範文【1】

不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作裏我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,紮紮實實做好工作,以實爲本,盡心盡力”,辦公室主任年終述職報告範文。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫助下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體情況向各位作以下彙報。

一、努力學習,全面提高自身素質

辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關係重大,所以對辦公室人員的自身要求也特別高,需要永無止境地更新知識和提高素質。爲達到這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之餘,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜誌報刊以及許多精美的文章,並要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都非常注重制度管人,也很會做員工的思想工作,積極創建學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰鬥力。他們的風範和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收穫甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能順利開展,述職報告《辦公室主任年終述職報告範文》。

二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作

作爲公司領導的助手,我的理解,沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴於律己,寬以待人。

三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛

我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支援和幫助,這些都無以爲報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由於第一次接觸此項工作,總是這個檔案有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭於集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每天在外面跑感覺自已就像一隻無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批准證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出後所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,爲了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家爲酒店月餅做義務宣傳員,在最後衝刺關頭,爲了完成部門任務,我們全力以付,終於在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱鉅雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力爲公司的發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什麼奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選擇。

總之,在過去的一年裏,我雖然做了一定的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距,一是部門的質檢工作不夠規範和系統,對班組的監管力度有待加強;二、是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。在新的一年裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。

謝謝大家!

辦公室主任述職報告範文【2】

201*年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作爲辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要爲決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有着落,件件有交待,爲領導決策起到了參謀與助手的作用。

(一)人力資源工作

201*年度內,根據公司各部門用人需求,首先透過整合人力資源,優化崗位配置,對部分設定不合理的崗位進行了調整。在本着降低公司人力成本,實現人力資源最優配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實現了公司員工最佳崗位配置,從而做到了充分發揮各類人才的積極作用。同時,我們還透過招聘網站、人才市場、人才推薦等形式爲公司各部門補充急需人才,全年共招聘入職104人,解聘和自動申請離職的45人,公司年度統計現有在職員工共142人。

1、按照國家政策規定,爲公司在崗員工 人辦理了社會養老保險,截至201*年12月,全公司共計繳納社保金90萬餘萬元。

2、爲 位員工妥善辦理了離職事宜,全部結清了工資,並完善個人相關財務手續,同時做好了工作交接和崗位人員補充等,確保了工作的持續性和連貫性,不因此而影響工作的開展。

3、按照公司相關制度和公司領導集團的人性化管理,每逢年過節之時,均向公司全體員工發放了節日禮品和禮金,從而增強公司的凝聚力和員工的企業歸屬感。爲公司持續穩定地發展做好了強有力的人力保障。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準;

6、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在某某召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

(二)行政工作及日常管理

201*年度,公司辦公室共計制發檔案 個;聯繫或直接辦理各類會議 次;組織開展各類活動場次。

1、認真做好總經辦日常行政工作,對公司行文、會議會務、辦公物品採購領用,進行了規範管理,做到了有序運作。

2、參與公司各類合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴格遵循國家法律法規,並結合每一個具體事項,字斟句酌,在辦理公司各項經濟活動中把好了關,全年無一例責任事故

3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經常做到了公司各類檔案資料的收納整理歸檔,健全並完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度,按照規範化檔案管理制度開展檔案管理工作和經常性地保密教育工作。

4、配合公司營銷節點,組織人員、資源以協助營銷部門,實施公司項目廣告宣傳投放,主要採取了戶外大牌、燈箱、站臺、網站、電視、廣播等形式對項目進行宣傳。同時,還對宣傳內容及形式進行了多樣細化,如印發單頁、摺頁宣傳資料,將宣傳內容印製在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作爲持久宣傳,而收到較好在效果。

(三)權證辦理工作

201*年我們組織了 名工作人員,對老金鷹公司遺留下來的“愛爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區”項目《房屋產權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳,透過細緻的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產權人滿意和公司收回資金的雙贏目的,也可爲公司樹立了良好的企業形象。

(四)項目報建工作

1、根據項目工作有序推進的要求,在常務副總經理黃平、副總經理黃萬忠等幾位公司領導的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關事項的準備工作,在開展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。

2、監理單位、施工單位、資質掛靠單位,招投標代理機構已基本落實完畢。

3、目前正在組織項目上的可研、環評、水保實施單位甄選邀標工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、文祕寫作能力,綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

一個年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任述職報告範文【3】

一、政治學習方面:能按照總公司黨組的要求,擠時間認真學習科學發展觀。結合總公司面臨的實際情況,統一到黨組的重大決策、重大部署上來,增強貫徹、身體力行科學發展觀的自覺性和堅定性,解放思想、實事求是地思考辦公室工作,以與時俱進、開拓創新的思路安排辦公室工作。透過學習和思考,我認爲踐行科學發展觀,在總公司重大戰略部署中要進一步努力做好以下幾項工作:

一是以發展爲主題,實現國有資產保值增值,就是要集中力量解決好關係企業改革和發展的重大問題。圍繞市場,把握機遇,狠抓生產經營工作,千方百計想方設法承攬業務,承接業務要省內省外一起抓、國內國外都不放過。

二是以改革爲主線,促進先進生產力發展,就是要在日趨激烈的市場競爭中,改變粗放型增長模式,深化企業體制改革,從根本上解除束縛企業生產力發展的體制性障礙。

三是以有效的工作爲保證,增強企業職工的凝聚力。就是要健全和完善適應市場機制和總公司發展的工作機制和制度,規範員工工作行爲,想基層之所想、急基層之所急,積極爲基層和第一線解決困難,高效運轉,達到“以感情留人、以事業促進人、以適當待遇激勵人”的目的,進一步增強企業的凝聚力,提高企業的向心力,創造安定、穩定的工作局面。

二、思想作風方面:我是201*年7月調入總公司工作,在建築工業領域我是一個新兵新手,許多業務都得從頭學起,從頭做起。爲了使自己能儘快熟悉崗位,熟悉業務,把黨組的決策和戰略部署貫徹落實到位,我虛心向本部室的同志學習,向總部各部室的同志請教,本着不恥下問,虛心討教的態度,加強同大家溝通和聯繫。去年11月應聘在辦公室主任崗位上後,更是以公平的心態來協調公司內部的利益關係和方方面面的工作,增強同大家溝通能力和親和能力,避免工作中的情緒化。虛心聽取同事們的意見和建議,尤其是在辦理涉及職工利益和牽涉各部門工作的事宜時,積極營造讓大多數人充分發表意見和建議的環境,認真採納有益於總公司,有益於團結,有益於制度管理的意見,如制訂和彙編總部規章制度、購置職工工作制服、確定工作午餐、辦公傢俱使用和總部辦公樓裝修使用情況等工作中,能汲納大家的看法和建議,把這些事情逐件辦好。

在工作中,能較好地調動辦公室同志一道工作,安排好每個月的工作計劃,並落實到人,定期檢查,注意在工作安排時充分利用個人的優點和特長,避開他的缺點和弱點,爲同事提供最適合他個性的工作。逐項工作有安排,有檢查,有反饋。爲了給同事們作出表率,我自覺遵守公司規章制度,按時上班打卡,推遲下班,檢查安全保衛。在組織協調總部辦公樓裝修工程中,克服時間緊、任務重、氣候炎熱的困難,經常利用下班後和休息日,到工地協調中建公司在裝修過程出現的問題和困難,及時彙報,儘快協調,從而保證總部的按時搬遷。

在這一年的工作中,我還注意抓好牽涉職工利益事務的.公開工作。凡採購大宗物品和牽涉職工利益方面,如採購辦公樓傢俱,就採取公開報名、實地考察、競價的方式,節約經費開支;訂製工作制服採取三家各自報價,公開價格選定價位低、質量優的廠家供貨;採購電腦採用公開競價的方式,選擇供貨商;安排單身職工宿舍,採取公開條件、對象,聽取職工意見後,再按參加工作時間先後自行選擇的方式,較好地完成宿舍安排。這些方式都利於公開、公平、公正,增加工作透明度,讓職工瞭解程序,達到羣衆滿意,遵守廉政準則,有效地防止工作上的失誤和避免羣衆的誤解。

三、業務工作方面:我們辦公室主要抓好以下工作:修訂和彙編成冊《總公司規章制度彙編》;分發給司屬單位和職工人手,爲規範管理打下基礎;草擬總公司工作總結和明年工作思路,提供領導工作決策;組織召開總公司工作會議和半年經濟工作分析會等工作會議;在廣泛聽取職工意見基礎上,妥善解決總公司房改遺留的大部分問題,職工兩頭占房問題,並將騰空房透過公開的方式,爲總公司單身職工解決宿舍過渡問題;組織總部工勤人員考覈和定崗工作,辦理了工勤人員長期以來未能解決的合同聘用問題,明確聘用期間的權利、義務和工資待遇;周密組織兩個公司總部搬遷事宜,整個搬遷僅用兩個工作日就順利就位,沒有發生同事之間的矛盾和資料丟失,工作平穩轉移,正常上班;編輯出版總公司企業簡介畫冊和總部宣傳欄;組織總公司司屬單位開展固定資產清查登記,爲下一步加強財產管理打下基礎。

回顧一年的工作,仍存在一些不足之處:如下基層調研企業改革和了解司屬單位辦公室工作還不夠,基層的情況還不能深入瞭解,指導司屬單位辦公室工作抓得不緊;公司的經濟工作和技術業務工作還要努力學習,增長業務知識,積極參政議政。今後的工作,希望大家多提出意見和建議。

辦公室主任述職報告範文【4】

大家好!下面就一年來的學習工作情況作個簡要彙報,不妥之處,敬請批評指正。作爲一名辦公室的副職,接觸的日常事務雜,突發事件多,主要工作都是圍着領導轉、圍着同事轉、圍着大局轉,很少有可以自由支配的時間。我深知要做好本職工作,不能講條件必須講奉獻,不能意氣用事必須團結共事。今年以來,我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個大家庭,全身心投入到繁忙的工作,處處用心,時時細心,遇事熱心,做事盡心,全力以赴讓領導放心、讓同事順心,堅持做好了以下幾個方面:

一是一絲不苟穿針引線,全力推動宣傳部的高效運轉。我主要負責公文收發、來電處理、車輛調度、綜合材料的起草等日常事務以及協助主任承辦各類會議和活動、做好來客接待等服務工作,很多都是上傳下達、左右協調、瑣碎細微的小事,但是稍有疏忽就可能會影響領導的正確決策和機關的效能提升,絕不能消極應付、敷衍了事,必須頭腦清醒、一絲不苟。在這一年裏,我一直提醒自己要高度負責,始終要求自己在工作中做到細心、細緻、細膩,竭盡全力推動宣傳部高效運轉。今年共處理來電**個,處理來文**個,發文**個,起草各類綜合材料**個,協助主任組織大小會議和活動近**次,慶幸的是在各位領導的關心和各位同事的支援下,沒有出現大的失誤,各項工作基本上都能在第一時間妥善地處理好。

二是時時刻刻以誠待人,全力維護宣傳部的團結和諧。辦公室大部分是做人的工作,有時候一言一行都會影響整個部機關的團結和諧。在與領導和同事交往的過程中,我堅持做到以寬對人,以誠待人,以情感人,與人爲善,言行一致,表裏如一。在受到委屈和誤會時,總是告戒自己要以和爲貴,寧願自己吃虧也不讓矛盾激化,影響團結;在別人之間發生矛盾時,也總是盡力從中調解,千方百計維護部機關的和諧。

三是堅持不懈嚴於律己,全力展示宣傳部的良好形象。辦公室是一個視窗科室,對內要貫徹執行領導的決策,在一定程度上代表了部領導;對外要上下左右協調溝通,可以說也代表了宣傳部。在工作中,我始終牢記自己的使命,對自己高標準、嚴要求,努力爲領導和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗,堅持向報刊書籍學習、向領導同事學習、向工作實踐學習,不斷提高工作能力和業務素質,努力使自己來之能戰、戰之能勝。今年臨時接到的任務,比如起草班子述職報告、執筆撰寫“十百千億”工程評論員文章、起草**部長來*視察解說詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經得起考驗。面對現代社會形形色色的誘惑,一直保持着淡泊的心態,嚴守各項紀律,遠離不良習慣,生活樸素、作風正派,做一個清清白白的人。

當然,我還有很多不足的地方,與領導和同事的要求還有不少差距,比如學習滿足於實用,忽視了理論上深層次的修養;工作滿足於做好本職,忽視了思路上的改革創新。又比如有時顧慮太多,不敢放開手腳做事;有時事務太忙,不能心平氣和地處理問題。新的一年,我將想辦法努力克服以上不足,爭取做得更好。此外,×月份我開始接觸幹部工作,這是領導對我的信任,也是對我全新的考驗,我將盡快熟悉業務,儘快掌握方法,協助領導科學、規範地管理幹部,不辜負領導和同事的期望。