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面試前如何最快做好行業分析

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一、行業知識要準備到什麼程度

面試前如何最快做好行業分析

二、行業知識準備的基本框架和技巧

三、總結:今天都講了什麼

今天我們來聊一下怎麼準備行業的知識。因爲現在很多人投簡歷都是海投,也是在網申系統copy & paste 過去的。然後突然收到面試通知說明天后天去面試,自己又對這家公司瞭解得不多,就匆匆忙忙地去看各種資料。網上資料很多,到底該看那些呢?看多了有沒有時間去想想自己的面試怎麼答去回答、簡歷上到底有什麼;少了呢又怕自己在面試裏被問到行業相關得知識,就會顯得很被動。其實上次我們有講過了,在面試之前是應該準備行業和公司相關的知識的。因爲我們要準備回答爲什麼要選擇某一個行業或者職能,然後爲什麼要選擇某一家公司。

我們在這裏提的行業知識大概要準備到到什麼程度呢,這是我今天第一個會談到的話題;第二個就是在準備行業知識的時候有什麼框架是我們可以使用的,有什麼技巧可以讓我們迅速地找到我們所需要的一些資訊,可以內化成我們所需要的一些知識。

一、行業知識要準備到什麼程度

那首先就是行業知識要準備到什麼程度。首先要說明的是我們不會讓你成爲真正的專家,而且公司也不會期待一個應屆生會成爲一個行業的專家,行業的專家都是需要很多年經驗的積累,公司是不會對他們的員工有這樣的要求的。

1. 華爲新員工《萬言書》

那我們瞭解行業要到什麼程度呢,是要給公司設計戰略嗎,還是去優化他們的運營?這裏就要給大家講一個小故事:大概十幾年前,華爲的一個新員工剛入職沒多久就跟華爲的老闆任正非寫了一封超過一萬字的長信,跟他講一個關於華爲經營策略的問題,也給了很多建議。然後任正非本人給了一個回覆,此人如果有精神病就送醫院,如果沒病,建議辭退。

2. 另一個例子——《千里奔華爲》

但是另外一個人在97年的時候也給任正非寫了一個類似的東西叫做《千里奔華爲》,然後指出了華爲存在的問題跟發展的建議,然後任正非也讀了這個文章,然後說他是一個愛思考並且熱愛華爲的人,直接把他給升職了。這個故事應該是真是存在的。我也讀了這樣一篇文章,後來發現剛剛提到的兩個不同的人,寫了聽上去是兩個類似的文章,就是給公司做建議。那爲什麼他們的結局會這麼不一樣呢?這是因爲第一個例子裏面的人他想去高屋建瓴,講戰略、講方針;第二個例子如果大家可以去百度也好google也好搜一下,你會發現,他談的是他根據身邊所看到的問題、他的例子、他的觀察,然後以小見大剖新了公司現在存在的一些問題,並且提出了切實可行的建議。同時在這個過程裏面,後面的這個員工,他也講了很多自己關於公司文化的理解,可以看出這個員工是非常關心公司的發展、維護公司的文化的,所以就會有這樣的差別。

3. 面試的目的

那回到我們今天的這個話題,我們並不要求一個面試者成爲公司的專家、行業的專家、職能的專家。我們期待的是這個面試者對這個這個公司、對這個行業、對這個職能有一個大概的瞭解,然後可以看出來面試者本身的一些能力。

4. 面試回答框架

如果回到我們前幾節課講到的一些框架,面試有這麼多的目的,如果我們被問到被要求回答行業相關問題的時候,需要體現的是什麼呢?第一個就是工作的能力,因爲談到行業的話你會知道一個人的分析能力是什麼樣的的;第二個就是面試者的意願,面試者如果對公司有一個比較好的基礎的瞭解的話就說明這個面試者是真心想加入這個公司,也爲此進行了投資,無論是時間還是經歷上的投資。他有去了解這個公司、這個行業、這個職能的一些知識和內容,就說明了這個候選人意願的問題。

那我們回到之前也談到的關於面試的一個框架。首先我們要從每個人的經歷裏去提取我們不同的能力或者素質,比如說溝通能力啊、分析能力啊、協作能力啊。我們在後面對公司和行業進行研究之後,我們就知道在這個行業或者某個特定的公司裏面需要什麼樣的能力然後去進行匹配,那我們在準備行業知識的時候就可以進行一個匹配。除了剛纔談到的對行業進行一個瞭解顯示出自己的意願,那可以更加好的去可以挖掘出自己的那個能力哪個特點哪些經歷是跟這個行業是最相關的,那我們在後面的面試裏也可以進行一個更加好的回答,進行一個更加全面的準備。

5. 到底要準備到什麼程度

說了這麼久到底要準備到什麼程度呢?其實對於那些非技術性的崗位,像那些軟件開發啊化工的研發啊等等的崗位的話,行業的準備其實只要達到可以跟面試官講行業見解的程度就可以了。

這其實也是有許多不同的前提的。因爲剛纔我們提到了我們不希望你成爲行業的專家也不需要你成爲一個專家,所以在談完這個見解之後,需要很自然地切換到對本人和應聘本身的話題上去。比如我說我現在要做產品經理,然後我講講我對產品經理這個角色或者在這個公司裏的認識,再這個行業裏的地位,那講完之後我就會切到我以前的個人經歷裏面,到底哪些跟產品經理相關的能力,或者是對應的經歷可以顯示出我能力的其他方面轉換起來,就談到我個人身上去。

那到底要講多久呢,我覺得上限就是三分鐘。因爲三分鐘的話你可以跟面試官形成一個比較有效的溝通跟交流,如果太短的話又不能顯示出你對這個行業的認識,太長的話講深了,其實你並不是一個真正的專家,就很容易被拆穿。其實面試的過程裏面也不需要你成爲這個行業的專家,所以也沒有必要準備過多。所以如果能夠講到三分鐘其實就已經OK了。但更加重要的一點就是要有框架有條理地去講,因爲剛纔提到整個面試的過程我們會看出來候選人的分析能力。如果說我們行業知識被問到的時候能夠透過一個框架有條理地講出來,一方面可以證明你的能力,另外一方面也能更好地幫助你去建立你後面回答的基礎。如果說我們已經提到了前面說的產品經理,第一個他要有很強的好奇心,那同學們在回答後面問題的時候就可以有意識地去回答自己怎麼有很強的好奇心、有很強的學習能力、怎麼去跟別人溝通怎麼協調去把產品做出來。

所以我們整個行業知識準備就要大概到這種程度——框架有條理地跟面試官講自己對行業的見解,能講三分鐘而且能很自然地切換到個人與應聘本身的話題上去。

二、行業知識準備的基本框架和技巧

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