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文員崗位職責(精選17篇)

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在當下社會,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編收集整理的文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責(精選17篇)

文員崗位職責 篇1

1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。

2、負責公司物資的整理與歸檔,並做好相關數據跟蹤工作。

3、負責公司訂單、售後服務、電話訂單的配送。

4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。

5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。

文員崗位職責 篇2

1、負責檔案資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

文員崗位職責 篇3

1、統計每日生產相關數據,工資覈算。製作相關報表。

2、根據公司下達的產品生產計劃,編制原料,包材的需求計劃表。並跟進採購進度。

3、根據公司下達的產品生產計劃,編制當月、周、日生產計劃安排表。

4、根據生產計劃,開具每班開料單,製作材料進出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況,分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。

5、及時製作車間生產周統計報表,月統計報表。

6、負責統計勞動生產狀況、電力、水力供應情況,及生產消耗費用。供上級分析。

7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。

文員崗位職責 篇4

1、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

2、做好公司宣傳專欄的組稿。

3、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

4、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

5、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

6、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

文員崗位職責 篇5

1、負責有關技術方面檔案資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、負責各種溝通資訊的傳達與跟蹤;

3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;

4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;

6、負責編制、彙總研發報表;

7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員崗位職責 篇6

1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;

2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工資訊資料存檔及管理

3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

4.總部考勤制度的執行。

5.社會保險、合同簽訂、合同鑑證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。

6.員工檔案的更新、監督。

7. 人事操作系統的維護。

8. 公司組織架構圖的及時修正。

9. 完成上級領導交辦的其他工作。

文員崗位職責 篇7

1、客服部相關檔案資料的打印、登記、發放、複印、裝訂;

2、客服部信件、傳真的收取及分發;

3、電話的轉接和記錄;

4、辦公用品的登記、保管、發放;

5、客服部的未預約客戶上門的接代;

6、及時準確的上傳下達客服部內部資訊,協助協調各部門之間的關係;

文員崗位職責 篇8

1、熟悉《勞動法》、《職工養老保險基金管理規定》、《失業保險條例》、《個人所得稅法》、《關於工資總額組成的規定》等與工資相關的財經法規政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規章。

2、協助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規章。

3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。

4、檢查、監督和指導工資提取、支付行爲;提出合理支付工資、獎金的建議。

5、複覈或受權審覈考勤表和工資表、獎金錶;辦理代扣款項,計算實發工資額;組織工資、獎金的發放。

6、依法計提(計交)養老、失業和醫療保險金,計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。

7、填制或複覈與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細覈算。

8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。

文員崗位職責 篇9

(一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和範圍,保證國家工資政策的正確執行。

(二)根據批准的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執行情況。對於違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發津貼、獎金的,要予以制止,並報告有關領導。

(三)根據職工人數和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審覈工資計算表。會同有關人員提取現金,組織發放。 做到及時、準確。

(四)發放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,並向審覈人員提供工資彙總表填制記賬憑證。

(五)人員的調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動,要有勞資部門的手續。並登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門覈對職工人數,爲有關資料或報表提供可靠數字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責 篇10

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員崗位職責 篇11

職責描述:

1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔;

2、負責財會檔案的準備、歸檔和保管;

3、負責查詢銀行帳戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打印;

4、協作或負責各種報表的製作;

5、負責日常行政事務安排及管理;

6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點,並負責申購、領用、發放;

7、其他上級領導安排的工作。

任職要求:

1、身高160CM以上,形象氣質佳;

2、大專以上學歷,財務、行政相關專業,一年以上財務工作經驗;

3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、

4、 思維敏捷,工作細緻,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

6、工作熱情、積極,協調能力強。

文員崗位職責 篇12

1、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄;

2、負責審覈原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性。

3、協助會計做好各種賬務處理工作;

4、辦理與銀行之間的`所有相關業務;

5、負責辦公設備的維護及管理;

6、辦公用品的發放;

7、辦公日常訪客的接待、電話的接聽;

8、會議安排、接洽、會議記錄和紀要;

9、行政檔案、項目檔案的管理;

10、完成公司交辦的其他事務性工作。

文員崗位職責 篇13

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心檔案材料的領取;

2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關資訊,及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

文員崗位職責 篇14

職責描述:

1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

2、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查,並在每日下班前將日銷售數據輸入電腦;

3、公司上級領導或其他部門交接的各種檔案均要有詳細交接登記,並分類儲存;

4、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄,並按時上報公司;

5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等;

6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

7、負責審覈每日簽署的合同、認購書等檔案,錄入各項銷售數據。

8、處理售前、售後的合同、單據、檔案傳遞及保管工作;

9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

10、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;

11、完成上級領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本科及專科以上學歷;

2、年齡23歲—35歲;

3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗,1年以上房地產銷售內勤工作經驗;

工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。

特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細緻、堅持原則。

文員崗位職責 篇15

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

文員崗位職責 篇16

1、負責公司客戶建築資質及房地產開發資質申報資料的整理;

2、配合資質部業務的正常執行;

3、對已上報業務進行跟蹤,及時有效按期完成;

4、業務辦理過程中與資質部業務對接人保持良好的聯繫溝通;

文員崗位職責 篇17

1.配合經理擬定本部門的組織架構、部門職責、崗位說明書、人員編制、年度費用預算等;

2.依公司規定完成客戶/供應商合同的編寫,並配合財務做好請付款資料;

3.班公室日常後勤管理,客戶的招待;

4.建立園建材、苗木料數據庫,並及時增減與更新;

5.其他上級交辦任務。