當前位置:學問君>人在職場>人力資源>

前臺兼人事崗位職責

學問君 人氣:1.73W

在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以有效規範操作行爲。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編幫大家整理的前臺兼人事崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

前臺兼人事崗位職責

前臺兼人事崗位職責1

一、行政工作:

1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺乾淨、整潔;

2、負責公司傳真、檔案的接收、發送及電話的轉接;

3、負責檢查安裝複印機、傳真機的每日用紙;

4、負責公司來訪客人的接待;並保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

6、 負責與物業聯繫,解決辦公區域內的相關問題;

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送檔案;

10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤,交運營經理;

12、 負責與相關人員聯繫,按要求印製公司及員工名片;

13、 定期檢視公司信箱,相關檔案的分發,及負責檔案的分類、歸檔;

14、負責公司檔案的'掃描並分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作:

1、協助人事部經理爲新入司員工辦理相關手續,並按規定建立員工檔案,之後發給行政人事部經理存檔

2、完善員工檔案、通訊錄;

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

前臺兼人事崗位職責2

崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

4、整理、統計員工日常考勤資料;

5、及時更新維護員工人事資訊系統;及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫資訊;

6、行政事務的管理,包括文具的採購等。

任職要求

1、本科以上學歷,英文熟練,CET—6以上;

2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;

2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;

4、執行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。