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如何撰寫“招聘分析報告”

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招聘工作結束後,如何撰寫“招聘分析報告”呢?下面本站小編爲大家解答一下,希望能幫到您!

如何撰寫“招聘分析報告”

許多招聘工作者都有這樣的感受:經過一年來繁雜重複的招聘工作,取得了一定的效果、有一些亮點,也存在一定的問題需要改進……但是究竟好與不好分別在哪裏,就是說不上來。就像你感覺身體不舒服,卻不能說出具體的病症一樣。因此我們需要給身體做一個全面體檢,看看身體各部位與器官的運作情況,出一個體檢報告,然後才能知道身體哪些地方需要治療,從而制定康復計劃,提升健康水平。對於招聘工作來說,招聘分析報告就起着這個體檢的作用。

01招聘“體檢”有何用

招聘分析報告就是階段性的(一般是半年度或年度,本文以年度爲例)對招聘工作的結果與執行狀況進行系統的、深度的、客觀的分析而形成的報告,其目的在於提升招聘工作的效率和效果,提高招聘工作者的績效、能力與職業化水平,提升內外部客戶對招聘工作的滿意度,更好地實現招聘對企業的價值。

 招聘分析報告的具體功能包括以下幾點:

一、透過日常招聘事務,從本質與內在機理層面把握招聘規律。招聘已日益成爲一場數據化的戰爭,日復一日的篩選簡歷、通知面試、若干輪的面試、錄取入職、轉正與離職等數據的背後,隱藏着若干有用的'資訊,有必要抽絲剝繭、提煉總結,讓招聘工作更上一個臺階。

二、多角度反饋招聘工作的效果,給招聘工作改進提供客觀依據。招聘工作有着多個客戶,內部客戶有公司領導、用人部門、其他相關部門(比如薪酬部、培訓部)、內部員工(需要內部推薦時)等;外部客戶有應聘者、潛在求職者等。招聘工作是否給客戶提供了應有的價值,只有透過收集多方面的資訊才能清楚地瞭解到。

三、爲制定年度招聘工作計劃書提供重要的參考資訊。招聘分析報告系統分析了年度招聘工作的得失,有利於指導來年招聘策略與計劃的制定。如果說招聘工作計劃是作戰地圖,招聘分析報告就是敵我雙方資訊的分析報告,對作戰的成功起到重要的支撐作用。另外,招聘分析報告還給招聘工作的發展創新提供有益的思路。因此,招聘分析報告與招聘工作計劃書是年度招聘工作最爲重要的報告,起着承前啓後的作用。

02撰寫報告三步走

撰寫招聘分析報告一般分爲三大步驟:

第一步是對年度招聘工作結果的數據彙總統計,並分析其中體現的問題與規律,客觀呈現招聘工作執行狀況;

第二步是透過多角度的調查反饋,與多個相關主體進行溝通,對招聘工作的執行狀況進行評價與反饋,揭示招聘數據結果背後的深層原因與影響因素;

第三步是對前兩部分的延伸,針對工作結果與原因分析,提出相應的改進措施,因此,它是前兩部分工作的目的與歸宿,也是與年度招聘工作計劃聯繫最爲密切的部分。

03數據統計與分析

 招聘數據統計與分析主要包括五類指標:關鍵績效指標、過程管理指標、分類統計指標、入職異動指標、團隊管理指標