在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編幫大家整理的最新辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。
最新辦公室主任崗位職責 篇1
1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程；
2、負責公司的後勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作；；
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；
4、協助公司領導開展外聯工作，聯繫和對接各政府機關及職能部門，公共關係的維護及公司的宣傳與推廣；
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作；
6、上級領導交辦的臨時事務。
最新辦公室主任崗位職責 篇2
1、建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程；
2、負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3、制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考覈各部門的KPI指標的完成情況；
4、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂；
5、負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃；
6、根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書；
7、參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備；
最新辦公室主任崗位職責 篇3
1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃並組織實施。
2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。
3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。
4、組織策劃和實施公司對外公關活動。
5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。
6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。
7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審覈員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。
8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。
9、完成領導交辦的其他工作事項。
最新辦公室主任崗位職責 篇4
1、安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議；
2、根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈，確保公司各項工作的有效落實；
3、負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作；
4、負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄；
5、負責總結材料，政府彙報材料撰寫
最新辦公室主任崗位職責 篇5
1、認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作，綜合協調處理機關各股室工作。
2、做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。
3、負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通執行和數據的安全可靠。
4、按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5、認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽覈，防止瞞報繳費基數。
6、完成領導交辦的其他工作任務。
最新辦公室主任崗位職責 篇6
作爲一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣纔能有效地完成上級佈置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢？請看以下爲您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的檔案，並做好會議紀要、會議通知、會議檔案等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作資訊，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。
7、負責處理檔案傳遞、審覈以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考覈計劃，對各部門考覈及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的檔案資料收集、整理、歸檔工作，並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
最新辦公室主任崗位職責 篇7
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關係的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇8
1、負責公司日常行政事務，包括行政採購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監督、檢查公司法務工作的執行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排並組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網絡系統、資訊基礎設施的維護和部署，保證公司網絡資訊系統的正常執行；
5、根據公司年度經營指標，組織年度經營計劃的編制、分解、執行、調整並監督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啓用、管理和廢止；
7、根據公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的`日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，並且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
最新辦公室主任崗位職責 篇9
1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執行情況。
2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、彙報及其他有關檔案等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的資訊反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審覈教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考覈學院非教學人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇10
1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通執行和數據的安全可靠。
4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽覈，防止瞞報繳費基數。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
最新辦公室主任崗位職責 篇11
辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力爲教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的教學工作，並做出有關數據統計。
三、做好檔案收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理檔案，並做好檔案歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。
六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供資訊當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇12
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規範、網絡管理；
3、負責車輛調度與管理、後勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的採購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
最新辦公室主任崗位職責 篇13
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議；
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考覈評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的有關工作會議；
5、對分管的工作全面負責。
最新辦公室主任崗位職責 篇14
1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。
2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考覈。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
最新辦公室主任崗位職責 篇15
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。
5.完成領導交辦的其他工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇16
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責檔案、郵件的收發管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等檔案的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇17
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。
6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。
最新辦公室主任崗位職責 篇18
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審覈，組織物品的採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
最新辦公室主任崗位職責 篇19
1、在公司辦公室及酒店的領導下全面負責酒店後勤協調工作；
2、負責酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；
3、負責酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負責酒店設施、設備的維修管理；
5、與政府有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係；
6、其他需辦公室溝通協調事宜。
最新辦公室主任崗位職責 篇20
崗位職責：
1.負責主持辦公室的全面工作。
2.負責對所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規章制度。
3.擬定月度工作計劃，認真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負責文書、人事、財務檔案管理。
6.負責局機關檔案、計劃擬稿、資訊收集、文函收發等。
7.負責財務管理和財產管理，搞好增收節支工作。
8.負責機關所有公務車管理、調度和安全行車工作。
9.負責各科室之間的協調，及時準確貫徹執行黨組的決議和領導提出的各項任務，並做好督促、檢査、落實工作。
10.負責同有關單位的事務協調和來客接待工作。
11.負責幹部職工和專業技術人員的考覈和考評工作。
12.完成領導交給的其他工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇21
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種檔案資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。
7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考覈部屬員工。
12.負責其他後勤保障工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇22
1、執行總經理指令，全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店資訊報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政檔案的起草，介紹信和公章的使用以及檔案資訊資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類檔案的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式檔案及合同的打印，並上報下發。
最新辦公室主任崗位職責 篇23
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關檔案；
5、蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的外聯工作；
8、協調公司內部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
最新辦公室主任崗位職責 篇24
一、在校領導的直接領導下，按照學校辦公室的職責範圍，負責主持辦公室的全面工作，協助校領導經常瞭解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協助校領導從事決策和其他管理工作。
二、根據校領導的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結等檔案，協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識，相互協調和配合，不折不扣貫徹執行學校工作任務。
三、協助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質量和效果。
四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作，使學校一切工作有章可循。
五、按時收發上級來文，及時上報有關材料，並做好督促、催辦工作。
六、協助校長接待來人來信來訪。
七、依法保管和使用學校印章。
八、依法收集、製作學校檔案，提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。
十、認真完成校領導交辦的其他工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇25
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協助辦公室主任撰寫並跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關數據統籌工作、檔案歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;
5、完成領導臨時交辦的工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇26
1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考覈，確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯繫、維護外部公共關係，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種檔案，籌備相關會議並做好會議記錄;
5. 負責總結材料，政府彙報材料撰寫
最新辦公室主任崗位職責 篇27
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務
B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、採購工作，做好物品進、出、存統計覈算工作
F、 完成領導交辦的其他工作任務
G、 有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作考覈評價
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責儲存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、 有權催促各部門及時做好檔案與資料的歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考覈項目
1、 計劃完成率
2、 檔案、檔案的管理
3、 公共設施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業本科畢業
2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神
職業發展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
最新辦公室主任崗位職責 篇28
1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大檔案的起草；
3、負責公司辦公自動化、檔案資訊系統的建設和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考覈及完善各崗位職務說明書等工作。
最新辦公室主任崗位職責 篇29
（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，爲各部門做好服務工作；
（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（4）配合公司進行企業文化的建立；
（5）作好領導的參謀，及時爲公司領導提供資訊和建設性意見；
（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（7）負責公司對外聯繫、宣傳工作；
（8）完成領導交辦的任務；
最新辦公室主任崗位職責 篇30
1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回覆客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業文化的宣傳工作，並與酒店傳媒部門聯繫，及時發佈重大活動資訊。
7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題並督促整改。
8、完成總經理交辦的其他任務。
最新辦公室主任崗位職責 篇31
1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。
2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。
3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。
4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。
5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”爲中心的安全教育和法制教育。
6、負責酒店印鑑的管理和使用。
7、負責本部門人員的工作安排。
8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。
9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；
10、完成總經理交辦的其他工作任務。
最新辦公室主任崗位職責 篇32
1、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；
2、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考覈、培訓和激勵；
5、如期完成領導交辦其他工作事項。