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招聘工作的“六大挑戰”

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員工的穩定性(離職率)正在成爲衡量組織管理的重要指標,但另一個普遍事實卻是,員工的離職率正在不斷上升。究其原因,首先是內外環境的變化比以往任何時候都頻繁,導致環境與員工匹配性更易發生變化;另一個原因是,企業對人才的重視程度不斷提高,由此導致人才市場的“價格戰”愈演愈烈,其激烈程度與商品市 場相比幾乎毫不遜色。

招聘工作的“六大挑戰”

當組織發生人員變動時,作爲管理者,首先需要了解發生變動的真實原因,才能更清楚自己面臨的主要挑戰是什麼。

總的來說,招聘中要應對的最基本挑戰,首先是企業文化匹配性。此外,還有五個更動態的挑戰:技能變化、員工忠誠度、員工的個人需求、經濟與行業波動、業務外包。由於這些挑戰正在呈現越來越劇烈的趨勢,由此給HR帶來的挑戰也越來越嚴峻。

文化匹配重於技能高超

一般認爲,招聘最佳人選,除了技能與崗位要求的匹配,最重要的便是與企業文化相匹配、能融入整個團隊的人。如果員工和組織之間不匹配,不僅會影響員 工效能,員工和組織都會需要考慮將他換到一個更適合的環境中,不管是組織內還是組織外。因此,在考慮誰是最佳人選時,必須考慮到以下問題。

最直接的問題:在組織中取得成功的大多數員工都有哪些品質-

透過對現有的成功員工共性的分析,無疑是判斷應聘者是否與組織匹配的最簡單辦法。除了工作能力,也要評估成功的員工在日常工作中展現的忠誠度、決斷力、工作熱情和其他無形因素。

最直觀的問題是:哪些人品質容易贏得尊重-哪些會使員工陷入孤立-

如果在招聘中還可能誤判應聘者文化的匹配性,那麼在此後的試.用階段仍可以進行更有效的觀察。

在加州的託倫斯市,一家新創立的電子病歷公司聘用了兩名經驗豐富的程序員負責監督對儲存病歷數據庫的開發。其中一名程序員很容易就和其他員工打成一片,另一人則整天獨自坐在電腦前。在後者爲公司工作的3個月裏,其他員工嘗試過讓她加入到談話中,並邀請她參加下班後的活動。她表現出對工作發自內心的熱愛,但她最終也沒辦法和公司文化融爲一體,因爲與其他員工在一起研究數據時,其個性表現得太過於古怪。

另一個例子正好相反,丹尼斯·克勞蒂爾到新創立的沃奇衛士技術有限公司擔任銷售副總裁時,也曾懷疑自己能否適應新公司。談到此前在寶潔從事銷售經歷時,他常開玩笑說:“我只是一個漂白劑銷售員。”其他員工幾乎全都是技術背景,但他的個性能很好地和他們融爲一體。

最易被忽的問題:如何描述組織文化-

不要混淆“使命”和“文化”,這是很重要的。一家玩具公司可能表面上有一個看起來很幽默的使命——“製造爲孩子帶來歡笑的產品”,但其組織內部的文 化卻很緊張、很苛刻。反過來也一樣。在這裏尤其需要讓自己瞭解也讓對方瞭解,你的組織的冒險程度如何。冒險可能是你的組織文化和做事方式的一部分,也可能你的組織非常反對冒險,以至於將一切工作流程都文字化,從銷售陳述到人力資源操作,以使公司保持“安全”。

需要明確的是,江山易改本性難移,這個道理對於個人和組織來說都適用。所以無論是個人還是組織,其思維方式與價值觀都具有很強的穩定性,員工與組織的文化匹配程度會表現出相當的穩定性。因此,在這方面的考量基本屬於靜態挑戰。

技能要求變化加快

相對於文化性,作爲對招聘者另一個基本考量因素的技能,其變動性就大得多。

由於技能要求的變化和員工自身技能的衰退(尤其是那些需要創造力或體力的崗位),會使現有員工的技能與組織要求出現不匹配,使得組織迫切需要招聘新員工。

招聘具備所需技能員工的最大困難,在於如何評估求職者的實際能力。不管求職者的簡歷怎麼寫,在判斷他是否適應工作時,還是很容易犯錯。更重要的是,透過簡歷和麪試,不可能瞭解員工的技能學習能力和對未來技能變化的適應能力。爲減少這種風險,導致了企業招聘中的“名校崇拜”——一方面名校生被認爲學習 能力更強,另一方面即便出現不匹配,HR也可以自辯:我把最好的學校的學生都招來了,你還要怎麼樣?

員工帶到工作中的現實與未來能力與僱主需要之間普遍存在的不對等,被經濟學家們稱爲“人力資源供需動態失衡”。

忠誠度發生質變

對員工技能的評估雖然不易,但畢竟仍有路徑可循。爲組織尋找合適的替補人選所面臨的另一個挑戰,即忠誠和承諾程度的高低,則更難以捉摸。

如果員工感到被欣賞且能從事有意義的工作,就能一直維持對工作的忠誠。但是,當工作不再有趣或出現更好的工作機會時,很少有員工會覺得自己有義務留下來。這就出現了所謂的“新忠誠”概念,也就是所謂的契約精神——只要還在那兒工作,就對僱主和工作保持忠誠,不管這個工作是持續幾個月,還是幾年。

忠誠是雙向的,如果僱主想要得到忠誠,就必須先付出忠誠。作爲一名管理者,如果能將僱主和員工對彼此的期望聯繫起來,就能夠洞悉組織忠誠度方面所存在的問題。

具體來說,僱主對員工在忠誠方面的希望主要是:遵守競業禁止協議;遵守公司政策和程序;能夠留在公司長期工作;向他人讚揚公司。員工對僱主的主要希望則是:關心他們的職業發展和保持工作與家庭平衡的需要——“給予支援和鼓勵;支付公平公正的薪酬;提供公平公正的工作制度。”

員工需求差異與變化交織

與員工忠誠度密切相關的一個方向,是員工的個人需求。員工對工作環境的需求會隨着年齡變化而變化,這種變化分爲兩個角度:首先是不同年齡的員工會有不同的需求;其次,隨着時間與年齡的變化,同一個員工的需求也會發生變化。即便是年齡相同的員工在同一個時間裏,其需求也會有不同。

“嬰兒潮一代”(1968年前出生):期望工作時間有彈性;強調團隊合作和友善的環境;政策、程序和業績預期是一致的,連貫的;公開表揚員工的工作,尤其是獎勵長時間工作的個人。