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績效考覈管理失真如何應對

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績效考覈管理失真如何應對?和小編一起來看看吧!

績效考覈管理失真如何應對

1、一套績效管理制度要想取得預期的效果,應在方案的設計和執行兩方面都做好。基於上述分析,可採取的應對策略有:

(1)將考覈性與發展性的功能分開實施。管理上,考覈應該同時兼具過去導向的考覈性功能,以及重視未來潛能開發的發展性功能,在兩個不同時段的時間來進行,使用不同的量表,以獲得個別的考覈功能。

(2)將考覈標準與用途分開化。考覈標準是落實企業文化的一種工具,員工事先了解考覈標準,纔有工作追求的目標。在績效面談溝通時,雙方都能明確地抓住重點,避免產生績效面談後的工作低潮與憤憤不平。

(3)將量表打分法與關鍵事件法結合。純粹的量表打分法主觀性太強,只有將關鍵事件法結合到打分法中,對於每一個等級的打分必須列舉出相應數量的關鍵事例來佐證,這樣纔會減少不同打分者的打分差異,同時使得考評人在平時就會關注、記錄下屬的工作績效。

(4)考覈制度的檢討。定期檢討整個績效考覈制度的有效性與準確性,診斷考覈流程的缺失與限制,將結果回饋至整個評估系統,透過不斷修正、改進,制定出一套適當的考覈制度。

2、加強考覈過程的控制

(1)持續性且常態的觀察。確保考覈者對受考覈者是進行過持續性且常態的觀察,而不是在正式規定的考覈期間,例如半年或一年才進行觀察一次。

(2)考覈資料的`蒐集。考覈評分前應儘量蒐集許多工作上表現的具體資料作爲評分的參考。除了直屬上司之外,員工自評,同僚、顧客或其他單位主管的考覈數據蒐集,也可以使考覈結果更加周延,正確與公平。

(3)考覈者的專門訓練。對考覈者施以適當的訓練,讓主管了解評估過程的理論基礎,並且知道各種衡量錯誤的來源。

(4)評估考覈的時機選擇。考覈頻率的次數太多或太少,都有可能使考覈流於形式化,失去考覈意義。因此,宜以定期考覈爲主,平時考覈爲輔,使績效考覈更能掌握時效,發揮功能。

(5)結果的反饋。反饋可以減少角色的曖昧,並增加工作滿意度,還可以明確引導部屬的行爲。所以,考覈的結果應通知員工本人,並和員工薪金掛鉤,同時考覈者應與員工溝通,共同面對問題,解決問題。對於不服考覈結果者,應給予申訴機會,消除員工不滿的情緒發生。

(6)對打分數據進行糾偏處理。如果上述前饋控制、過程控制措施還是沒能完全杜絕打分偏差的出現,就必須有後饋控制措施來對已經出現的偏差予以糾正。