當前位置:學問君>人在職場>人力資源>

房地產出納崗位職責

學問君 人氣:2.08W

房地產的概念,應該從兩個方面來理解:房地產既是一種客觀存在的物質形態,同時也是一項法律權利。

房地產出納崗位職責

房地產出納崗位職責(一)

一、崗位名稱:出納員

二、職責說明

(一)辦理現金收付和銀行結算業務;

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審覈簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審覈簽章,方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章;

(二)庫存現金不得超過銀行覈定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 "白條"抵充庫存現金,更不得任意挪用現金;

(三)嚴格控制簽發空白支票;

如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回註銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ,必須加蓋"作廢"戳記,與存根一併儲存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續;

(四)編制和保管會計記賬憑證;

根據審覈無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,摺疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔;

(五)登記現金和銀行存款日記賬;

1、根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金覈對相符。銀行的`賬面餘額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制"銀行存款餘額調節表",使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符,對於未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算;

2、出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽覈工作和會計檔案保管工作;

(六)保管庫存現金和各種有價證券;

對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人;

(七)保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票; 出納員印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;財務章、法人印章由財務經理負責保管。對於空白收據和空白支票須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用註銷手續。

(八)完成領導交辦的其他工作。

三、直接上級――財務部經理

房地產出納崗位職責(二)

一.出納工作的具體流程

出納的工作

辦理銀行存款和現金領取。

負責支票,匯票,發票,收據管理。

做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。

負責報銷差旅費的工作。

員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務審覈,確認無誤後,由出納發款。

員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在支付證明後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後由總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審覈後,由出納給予報銷。 員工工資的發放。

現金管理,現金庫存不超限額,不違反規定大額使用現金,登記現金日記賬

現金收付

現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真僞。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。 現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。 把每日收到的現金送到銀行。

 ④不得“坐支”。

每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。 一般不辦理大面額現金的支付業務,大額支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。

員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

銀行賬處理

登記銀行日記賬時先分清帳戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。

每日結出各帳戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。

保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

公司賬務章平時由出納保管。每日下班後上交賬務章。

報銷審覈

在支付證明單上經辦公是否簽字。若無,應補。

附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。

正規發票是否與收據混貼。若有,應分開貼。

支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。

大、小寫金額是否相符。若不相符,應更正重填。

報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。

房地產出納崗位職責(三)

1.開現金支票去銀行提現(儘量不要超過5萬,例如49000就可以了,否則要扣手續費,但要看各家銀行的規定不同。在辦理各項手續之前,如果不清楚流程最好留下銀行櫃檯電腦諮詢一下)。左邊小票給會計做帳。

2.公司有要付工程款或其他款項的,提供了公司銀行帳號的,開轉帳支票(附轉帳支票進帳單)去銀行匯出,進帳單第一聯銀行蓋章後收回,並附上轉帳支票左邊小票交會計做帳。

3.負責每日日常報銷,審覈原始憑證的真實性、金額的準確性,見主管領導簽字後付款,蓋上“現金付訖”。(做仔細點,最好是刻枚“領款人簽名”的印章。有時報銷人和領款人是不一致的。)

4.次月初去銀行領取《銀行餘額對帳單》。

5.每月待會計做完憑證後,登記現金日記帳及銀行日記帳,如銀行日記帳餘額與銀行餘額對帳單不符,填寫“餘額調節表”。

6.每日盤點現金庫存與日記帳是否相符。