在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。什麼樣的崗位職責纔是有效的呢？以下是小編收集整理的採購內勤崗位職責，希望能夠幫助到大家。
採購內勤崗位職責1
1、負責與採購專員、供應商的溝通，採購數據的跟蹤統計;
2、與財務覈對數據及貨款的統計、跟蹤;
3、供應商檔案的歸納、整理，採購合同的備案;
4、採購部相關報表的彙總、整理、覈對、發放;
5、做好各部門的協調，領導臨時安排的其他工作。
採購內勤崗位職責2
1、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。
3、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優選購”的採購原則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒僞劣商品的流入。
4、執行詢價、比價、議價制度，努力降低採購成本。
5、對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成採購任務。
6、對採購業務進行彙總、分析，需要時向管理層提供採購報告。
7、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關係，協助公司處理與供應商的各種糾紛。
8、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略。
9、與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保公司利益。
10、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。
11、負責集團行政用車及集團車輛的清潔、保養、檢修等日常工作。
採購內勤崗位職責3
1.認真執行公司各項規章制度，服從領導，努 力掌握採購及統計知識。
2.負責本部門檔案的收發工作、採購合同和客 戶檔案的整理工作。
3.協助採購經理完成各類資訊的收集、錄入統 計、分析工作。
4.負責對採購訂單的審覈工作，同時跟蹤發票 工作。
5.負責採購統計及分析工作，按時做好日報、 月報、年報，
6.完成臨時交辦任務
採購內勤崗位職責4
1、執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程;
2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
3、執行並完善成本降低及控制方案;
4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係;
5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告;
6、完成採購主管安排的其它工作。
採購內勤崗位職責5
1、協助採購經理制定年度、月度採購計劃；對供應商資質進行日常性審覈，是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定採購計劃、簽訂購銷合同。
2、根據銷售部的採購訂單和庫存情況進行日常採購工作；確定每個品種最低庫存，保證銷售部的供應，確保公司效益最大化；產品入庫後單據的填報、確認、覈對及稅票的簽收、登記。
3、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。
4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失。
5、採購合同的整理、歸檔；追蹤合同的履行狀況，認真審覈供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力；建立健全供應商資訊庫。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
採購內勤崗位職責6
1、 負責收集各種資訊，並對各渠道資訊歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。
2、 負責將本部門的各項資料整理複印備份歸檔，以便檢查覈實。
2-1 做好申購單的分類登記，並及時將申購單傳遞給倉庫；
2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2 合同審查後原件交財務部，複印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。
3、 負責協助採購員做好採購進程的跟進工作，內容包括髮貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進，並登記以備查閱，並對所到物料及時辦理入庫手續。
3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續，並儲存倉庫入庫憑證客戶聯；
3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒採購員以便與供應商進行必要的督促和協商。
4、 負責對所採購物料及時記錄，根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作並電子備份。
4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票；
4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細覈對，無誤後登記入賬並同時電子備份；
4-3每月月底做好當月合計工作，並及時與財務部門進行賬目餘額的核對。
5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類，交於採購員簽字，採購總經理審批；
5-2 將入庫憑證及對應發票交於財務部門，做好移交登記手續。
6、 負責按物料採購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，採購員在經辦人處簽字後，交由公司領導審批。將審批後的付款通知單連同採購合同原件交於財務部門辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經採購員簽字後交於採購總經理及各事業部經理審批。將審批後的付款通知單交於財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，並交財務部門。
7、 負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作；
7-3 根據財務部的排款情況，打印付款通知書，經由公司相關領導審批簽字後交於財務部辦理款項；
7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；
7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據，並上交財務。
8、完成領導交辦的其他事宜，並將完成情況及時彙報。
採購內勤崗位職責7
1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負責發票的整理及貨款支付的報批相關工作。
3、負責供應商資料的整理及合格供方檔案評審工作。
4、負責部門檔案的接收及管理工作。
5、根據採購計劃和訂單進度要求，協助採購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務。
採購內勤崗位職責8
一、 在項目施工前，爲項目組員提供必要的生活環境保證；
二、 爲項目組員提供可靠的工作辦公環境；
三、 查詢生產原材料的庫存情況和設備備件使用情況，瞭解需要採購的資訊；
四、 確認採購品種數量，制訂採購計劃，報主管或總經理覈准；
五、 向供應商確認訂單，跟蹤訂單生產進度及交貨情況；
六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨；
七、 安排驗貨；
八、 處理所購產品質量糾紛；
九、 安排向供應商付款；
十、 建立供應商資料，定期不定期與供應商進行溝通；
十一、製作材料試用報告，報批後納入正常採購計劃；
十二、查詢新材料供應商；
十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關資訊；
十四、建立新供應商資料；
十五、完成上級委派的其他任務。
採購內勤崗位職責9
1、負責供應商發票的接收、覈對資訊、登記。負責供應商發票的接收、覈對資訊、登記。
2、負責將發票第一時間交採購人員辦理附件（入庫登記）。
3、負責將發票交總經理審籤並轉籤財務。
4、負責供應商證件、證照檔案建立。
5、負責將收集的.物價資訊進行彙編預申報。
6、負責集團物資採購目錄的摘取並及時與採購人員設計定採購渠道。
7、負責申報集團採購物資彙總報表。
8、負責採購部所有采購合同的登記、歸檔。
9、負責管理外部材料、資料、樣本。
10、相關執行檔案必須及時簽字存檔。
採購內勤崗位職責10
1、跟蹤庫存物資狀況和採購訂單執行情況，編寫定期報表，並制定與協調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。
2、物流、供應商對賬，雜質款處置及採購貨款的申請與支付。
3、制定並上報各類原料、物資的月度採購計劃。
4、接收到貨的採購物資，並審覈入庫資訊，確保採購物資的到貨質量。
5、執行採購合同及臺賬管理，保證流程合規，資訊準確。
6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，檔案傳遞及時。
7、編制各類報表，保證資訊準確、報送及時。
8、製作供應商評審表，並管理與維護供應商檔案。
採購內勤崗位職責11
1、服從部門負責人的工作調配；
2、重點做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷售需要及時採購，提高商品滿足率，庫存週轉達到考覈要求；
3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆採購藥品入庫工作，確認每筆藥品的採購成本和結算價格；
4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作；
5、根據銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；
6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析，並及時作出處理方案；
7、加強與銷售人員溝通，提出優化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務；
8、認真執行公司及部門考覈制度，完成考覈指標；
9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內的全面供應商資訊文檔；
10、制定每週的工作計劃，做好每月的工作總結，並及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作，並分析、歸類、傳達新品的有關資訊。
採購內勤崗位職責12
工作內容：
根據每月有效（獲領導批准）採購計劃及採購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司採購要求，並保質、保量、按時交付。
崗位職責：
1、供應商檔案的建立及維護。
2、採購合同、採購訂單的製作，及物料的跟蹤。
3、採購訂單的登記並及時與財務對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好採購往來臺帳；
5、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部覈對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。
6、負責協助採購經理實施對供應商的評估工作。
7、採購物料達不到本司規定要求時，協助採購經理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等資訊，並報告採購經理。
9、負責採購部各類檔案、報表的打複印工作以及檔案資料的收發、登記及保管工作。
10、負責採購合同、採購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等檔案資料的管理（保密）與更新。
11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。
12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。
工作要求：
1、積極熱情、認真負責。
2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協調，頭髮梳理整齊不凌亂。
3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態度和藹，熱情周到。
採購內勤崗位職責13
1、辦根據每月有效（獲領導批准）採購計劃及採購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司採購要求，並保質、保量、按時交付。
2、負責完成採購訂單的登記並及時與財務對帳。
3、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好採購往來臺帳；每月底與原輔料倉庫、財務部覈對收貨應付帳款，以及發票的交接手續，做到日清月結。
4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，並負責協助採購部實施對供應商的評估工作。
5、採購物料達不到本司規定要求時，協助採購部長辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）
6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等資訊，並報告採購部長。
7、負責採購部各類檔案、報表的打複印工作以及檔案資料的收發、登記及保管工作。
8、負責採購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等檔案資料的管理（保密）與更新。
9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。
10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。
採購內勤崗位職責14
1、負責公司採購合同等檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2、負責公司供應商資料的收集與整理；
3、負責協助供應員錄入單據及檔案；
4、負責各類檔案的收發、登記、存檔；
5、完成領導交代的其他工作。
採購內勤崗位職責15
1、根據各部門提出的採購需求及時提出解決方案，完成物料採購；
2、負責市場調研，開發新供應商，整合優化供應鏈資源；
3、負責訂單跟進，確保交貨日期，以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等；
4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判；
5、負責及時處理供方在供貨期間出現的不正常情況；
6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理；