公司中生產中負責生產物資採購的部門。以下是小編整理的關於採購部各崗位職責，歡迎閱讀。
【 採購員崗位職責】
一、負責編制採購合同，進行物資採購。
1、根據採購計劃單和詢價單，起草採購合同，傳真給供方，進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳後，根據採購管理辦法進行合同審批。
3、採購合同審批完畢，方可正式蓋採購合同章後傳真給供方，並電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資採購管理辦法》要求執行。
2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，並上報延誤給部門主管。
3、合同訂出後，在交到貨前採購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨後，報檢入庫。
1、物資到貨後，採購員確認到貨物資，將其採購合同轉換成報檢單，然後打印，一式三份。採購員簽名，將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上註明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯檢驗員留存，二聯燈具倉庫留存對賬，三聯交由當事採購員，採購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續後，報檢單、合同及入庫單交由採購員簽字確認，倉庫最後將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與採購合同返還給採購員，採購員登記臺帳後將合同和報檢單附一起存在採購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。
三、負責採購發票的催交。
1、票貨同行的，在物資入庫後，採購員立即覈對入庫單和發票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號）。
2、款到發貨的，要求在貨到十天內發票要上交到財務；貨到月付的，要求貨到二十天內欠票金額不能大於欠款金額；對於不能夠及時到的發票，要及時打電話催用戶開發票，確保發票的及時到位。
3、收到發票的三日內採購經辦人完成發票的審驗工作，覈對一致的發票確認簽收；採購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記，並在KIS系統“採購發票”模組中將本次發票和入庫單核消之後交財務部，由財務部成本覈算會計簽收。
4、採購經辦人對及時全額收回所採購物資的發票負全責，若發生發票缺失、毀損，採購經辦人應負責賠償。
四、負責對採購的不合格物資進行退換。
1、市內採購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對於在報檢環節反饋的不合格物資，由採購員覈實後反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。
五、負責採購臺帳的登記。
採購員每週集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價格月報。
1、適時填報《物資採購現行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經部門主管、經理，經營副總和總經理審覈批准後下發給相關部門。
2、每月依據上月《物資採購現行價格表》和本月下發的《物資採購現行價格表（補充）》編制、更新《物資採購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審覈、報總經理批准後，抄送相關部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次，爲每月25日。由採購經辦人整理彙總每月付款供方和金額，上報部門經理審覈確認，再交由總經理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認後，交財務部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發貨逐級簽字確認，總經理批准後，交財務部安排付款。所有需辦款的供方由採購員書面申請，覈對總欠款和總欠票後，由供應服務部經理複覈，報總經理批准後交由財務部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領導交辦的其它工作任務。
【採購部副部長崗位職責】
1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求，建立、健全公司採購管理制度和工作流程，確保公司的採購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程；
2、根據公司經營規劃制訂採購經營規劃，實現採購質量提高、採購成本持續降低、採購體系的`完善；
3、根據現有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度採購計劃及預算，保障生產計劃及新品開發的順利實施；
4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價，建立完善供應商體系，對供應商質量進行管理；
5、指導、監督部門員工落實各項工作。
【採購部經理崗位職責】
1、主持採購部的全面工作，採購部經理崗位職責。
2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂採購計劃，並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規範化。
5、制定物資採購原則，並督導實施。
6、做好採購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行採購業務知識的學習，精通採購業務和技巧，培養採購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守採購制度，杜絕不良行爲的產生。
9、控制好物資批量進購，避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況，控制不合理的物資採購和消費。
11、進行採購收據的規範指導和審批工作，協助財會進行工程的審覈及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。