當前位置:學問君>人在職場>人力資源>

採購的崗位職責(通用15篇)

學問君 人氣:1.77W

在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎麼制定的呢?下面是小編爲大家收集的採購的崗位職責,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

採購的崗位職責(通用15篇)

採購的崗位職責1

1、監控面料市場變化,採取必要的採購技巧降低採購成本;

2、及時協調解決採購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;

3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進行面料供應商資源的開發及評估;

4、依據採購計劃尋找合格的供應商,比價控制成本進行合同談判實施採購;

5、跟進面料的生產、出貨、到貨時間,按合同要求完成採購任務,確保所採購的面料產品達到貨品用料的質量要求;

6、負責面料產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續,並按合同按時進行貨款結算;

7、負責面料產品資料和供應商資料的整理和歸檔。

採購的崗位職責2

一、採購訂單計劃的編制、下發及到貨進度控制;

二、新產品的供應商的尋源工作及新供應商的匯入工作;

三、與供應商比價、議價的談判工作;

四、供應商的日常管理及維護工作;

五、完成公司採購降成本工作;

六、與其他各部門的協調工作。

採購的崗位職責3

1.負責材料部供應商的開發,管理和維護工作,建立供應商檔案及管理體系,維護好供應商的關係;

2.協助財務部完成月度供應商貨款結算工作.與相關部門及時溝通,對產品結構進行優化;

3.依據公司經營需要,制定材料供應計劃、材料採購計劃;

4.熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行採購,並滿足質量進度要求;

5.掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃;

6.監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止。

採購的崗位職責4

1、收集一線商品供貨資訊,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

2、填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。

3、做到以公司利益爲重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

4、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。

採購的崗位職責5

1、負責公司海外供應商的開發與維護,能能獨立操作所負責的訂單,處理相應的問題;

2、透過與客戶進行詢價、報價、還價、接受等程序,溝通交易條件達成一致,達到採購交易;

3、與海外供應商確認產品名稱,規格,質量,數量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式等;

4、跟進國外農莊水果生產、質量監督檢查及加工運輸及清關等工作;

5、整理供應商資料,建立檔案,更新供應商資訊,與供應商保持必要的聯繫,維持與客戶的關係;

採購的崗位職責6

1、協助所屬品類採購經理進行採購方面的工作;

2、管理採購合同及供應商檔案資料,建立供應商資訊資源庫;

3、協助採購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

4、製作、編寫各類採購指標的統計報表;

5、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

6、摸索、量化工作績效指標,記錄並不斷改善;

7、完成上級領導交辦的其他工作。

採購的崗位職責7

1、負責整理採購供應商的資訊庫,報價資訊等。

2、根據項目部提交的材料請購單做出審覈及請購事項。

3、審覈和制定採購合同。

4、配合採購主管完成其他的採購工作等。

5、甲方需要時收集樣板及送樣板。

6、負責軟裝產品報價和跟蹤下單。

採購的崗位職責8

1、嚴格執行公司規章軌制,當真履行其工作職責;

2、組織制訂工藝執行、生產監控、收發產品的軌制擬訂,檢查、監視、控制及執行;

3、天天接收各生產線或者品質部、各加工廠出線未成品,並在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設人員查貨,分歧格產品在第一時間內反回生產線,要求在規按期限內完成,隨時跟蹤督促產品歸回後道,如有不按時完成,有權向生產部經理提出投訴,以包管生產單的完整性;

4、嚴格按工藝規定的包裝要求生產,監視廠房工人的產品質量、工作進程項度,對產品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;

5、每單走貨,按生產製單配碼配色,數量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須於第一時間上報生產部經理;

6、按生產進程項度擺設協調本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;

7、逐日填報生產日報表交生產部經理室,如實反饋產量、品種、出勤情況;

8、抓好一線生產人員的專業培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發等崗位的業務指導和培訓工作,並對其技術水平和工作能力按期檢查、查覈、評比;

9、貫徹、執行公司的成本控制目標,踊躍減少生產過程中的各種華侈,確保在提高產量、包管質量的前提下不斷減低生產成本。

採購的崗位職責9

崗位名稱:物資採購員

直接上級:採購經理

負責對象:物資的採購、供應(主要指面料)

工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

權力與責任:

嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

根據生產計劃和資金情況,編制採購計劃;

全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作;

掌握好實際庫存和在途物料情況;

合理安排採購順序,對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進;

對主要原料供應商進行考查;

負責簽訂購貨合同;

嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;

隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;

下屬的管理工作。

工作職責:

採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;

考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍,負責新增供應商的尋訪、調查,並組織相關部門進行評估、審查。

按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作,並隨時掌握合同履行情況,合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示後,得到批准方可執行;

負責收集新材料的應用資訊,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,爲公司決策提供有價值資訊;

對供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關資訊(交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整採購策略;

依業務訂單適時、適品、適量的採購,並跟催採購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時資訊傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;做好下屬的管理工作。

採購的崗位職責10

1與各部門及時溝通,掌握所採購物資的規格型號及性能,確保所購物資資訊的準確性;

2與多家供應商進行詢價議價,採購性價比高的物資;

3嚴格執行採購制度,進行三家比價,控制採購成本,高效率地完成任務;

4負責簽訂權限內的採購合同,根據採購需求下采購訂單;

5負責接收貨物,並檢查物資規格型號數量產品質量是否符合採購要求;

6負責辦理物資驗收入庫;

7對有數量質量有問題的物資,及時反饋給供應商,負責退貨和索賠工作。

採購的崗位職責11

1:日常訂單執行,就發貨運輸發票價格付款和對帳等事宜與內外部溝通協調;

2:針對內部遇到的各類問題,及時與供應商進行協調溝通;

3:及時和有效地處理和報告緊急突發事件至相關部門;

4:根據市場資訊嚴格控制各物料價格;

5:上級交辦的其他事宜;

採購的崗位職責12

1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規格、單價和產地。在採購主管的督導下,分工負責部分原料、包裝材料的採購工作。

2.負責原料市場資訊的採集與分類統計處理,並建立相關資訊檔案與各品種的供應商檔案,供公司原料採購決策參考。

3.協助採購主管建立供應商評估體系,每年至少對所有原料品種的供應商做一次評估,作爲供應商選擇和調整的依據。

4.每天讀取原料庫存報表,並現場巡查倉庫實際情況,充分掌握原料現時庫存與計劃用量,作爲編制採購計劃的依據。

5.協助採購主管根據生產計劃和資金情況編制採購計劃,並對所分管的'採購品種形成可行的採購方案並具體落實。

6.嚴格執行採購合同,對合同雙方的履約進程隨時跟蹤,並就履約情況及時與供應商溝通,確保合同落實。

7.原材物料到貨後,與保管、品管協同驗收,如發現到貨數量質量與合同不符的現象時,及時反饋給供應商及其他相關人員,採取適當應對和調整措施。

8.配合採購主管協調公司相關部門,跟蹤原料付款計劃的落實。 負責原料供應商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,並適時通知相關人員,保證業務工作及時順暢進行。

9.協助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,確保接收原料公平、公正、合理。

10.及時學習掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,爲公司決策提供有價值資訊。

11.正向誠信、廉潔自律,主動學習提升業務水平與道德修養。

12.需協助採購主管完成的其他業務工作及主管交辦的其他相關工作。

13.認真完成公司根據實際情況安排的其他臨時性工作。

採購的崗位職責13

1.負責所有海外業務物料的下單採購、交期、運輸安排

2.所有海外物料的請款、衝賬事務

3.部分國內普通物料的交期追蹤

4.負責外貿的相關事務;英文郵件翻譯,跟進訂單情況;

5.主管吩咐的日常事情

採購的崗位職責14

1、 主動與申購部門聯繫,覈實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時採辦保證按時到貨。

2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的採購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒僞劣商品的流入。

3、 以搞好“採購供應,保障經營需要”爲原則,抓好採購管理,瞭解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資採購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資採購計劃。

4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確瞭解、掌握市場供求即時行情,適時組織採購。

5、 按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的採購業務的質量、數量、成本負責,要儘可能多渠道採購,降低採購成本,提高採購質量;

6、 及時完成部門下達的各項採購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店採購管理制度,採購均以“物資申購單”爲依據。

7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定,並堅持“憑單採購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。

8、 服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。

採購員必知:

1.採購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,採購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,並將相關資訊及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。

3.採購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情儘量少談,找主題重點談,會客時間儘量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.採購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認爲自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關係的.

6.採購不能以公司名私自開採購單購買自己所需的材料,或幫其它人採購材料,這樣做是違法的,任何採購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,採購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可採購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,並交一份給採購部,採購負責盤虧、盤盈進行分析,並追蹤材料的去向.

9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,採購瞭解情況後,(如有挑選所耗工時及損壞的

材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回覆結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.採購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,採購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回覆供貨商,讓供應商做相關記錄並存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,採購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,採購員要多同其它公司採購員和公司業務員多交流.才瞭解材料最低價.

13.採購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(註明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事後發生不愉快的爭議.

15.採購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做檔案,因爲這是對外工作,切記要將檔案做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關係,要求將物料直接從供應商寄客戶時,採購員一定要獲得上司的批准,且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,採購員應該儘量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中,並要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對於利潤過低的銷售報價,採購員一定要給上司審覈方可報給業務,以保持公司的利潤空間。

採購員崗位職責

1、 在採購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,並與業務部門達成共識。

採購的崗位職責15

1、負責便利店商品品類總體規劃;根據公司發展戰略和銷售情況不斷優化品項結構,制定品項編制;

2、負責供應商開拓及評估管理;

3、管控商品價格和斷貨、預淘汰、淘汰、過季等狀態;負責擬定商品選品及汰換標準,新品引進的常規審覈;

4、負責商品價格體系的建立,指導門店進行價格管理;

5、擬定市場調查方案(包括價格、消費趨勢、競爭店情況等等)並親自參與市調,總結調查結果,提出合理建議;

6、每月提交品類優化總結;處理滯銷、不可通退商品;制定月、季、年度的銷售,採購和促銷等各項計劃,制定各項KPI目標;