總經理助理處於“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣衆,事務、政務都要過問。
總經理助理 崗位職責1
1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經理簽發的檔案;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審覈,設計方案的修訂;
5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,並做好電話記錄;
6.掌握並負責總經理的日常行程安排與協調;
7.完成總經理交辦的其他工作;
8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計並完善公司人力資源結構;
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考覈制度。
總經理助理 崗位職責2
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈。
7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理在企業內該如何定位
1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當於副總經理,職權次於副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。
2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。
3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與爲人,必須以公司利益爲重。
4.總經理助理的`工作性質不同於總經理祕書。但初入職者,應先履行總經理祕書的工作,瞭解總經理的品性爲人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。
5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。
6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。
7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應儘量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。