當前位置:學問君>人在職場>人力資源>

總經理助理的主要崗位職責

學問君 人氣:8.27K

導語:公司經理助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。那要做好以下的工作職責。

總經理助理的主要崗位職責

在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

負責各類檔案的分類呈送,請公司經理閱批並轉有關部門處理。

協助公司經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。

做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈。

做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

負責保管使用企業圖章和介紹信。

負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務;

在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理;

協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策;

做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈;

做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

負責保管使用企業圖章和介紹信;

負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報;

負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。

根據批准的採購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作,確保質量和時間要求。

對購進物品儲存質保書、保修單,對使用中的問題負責,並及進與廠商聯繫解決。

對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的`原始發票及附有的技術說明書。

主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

完成臨時交辦的其他任務。

起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

起草、存檔整理公司經理簽發檔案;

公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

設計並完善公司人力資源結構;

完成公司人力資源的日常招聘工作;

完善公司績效考覈制度。