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總經辦助理崗位職責

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總經辦助理是處於“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞着中心工作,上協調領導。下面小編就爲大家帶來總經辦助理崗位職責內容。

總經辦助理崗位職責

總經辦助理崗位職責

1、總經理日常事務安排及管理,包括總經理辦公室日常打掃、差旅預定、會議安排、訪客接待等

2、部門日常行政工作,包括週報收集、辦公用品申請、辦公區環境衛生監督等

3、定期收集、覈對員工入離職資訊,及時更新部門人員架構及通訊錄

4、分公司合同或檔案蓋章流程的協助工作

5、部門報銷的收集、彙總、整理,及與集團財務部的對接工作

6、部門銷售數據、業務成本數據的月度覈算

7、大型會議或活動的策劃、籌備、預定及溝通

8、上級領導安排的其他日常工作

總經辦助理工作內容:

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類檔案的.分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等檔案的起草、發佈。

7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報