在發展不斷提速的社會中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編爲大家整理的行政專員崗位職責（精選6篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責1
1.職位名稱：行政專員
2.直接上級：行政經理
3.所屬部門：行政中心
4.崗位職責：
4.1在行政總監的領導下，負責公司的行政後勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司守衛後勤管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保後勤保障到位，工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員崗位職責2
行政專員協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；協助審覈、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
崗位職責：
1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，並按要求轉接電話或記錄資訊，確保資訊準確無誤；
2.對來訪客人做好接待，引領，登記，引導，及時通知被訪人員，對無關人員，上門推銷者留下名片告知以後聯繫；
3.檔案處理、下發檔案、通知通告、收發快遞、短信，打印、複印檔案，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺、會議室、接待區整潔，管理雜誌架、保持接待辦公室地面、牆壁、辦公桌椅乾淨，及時清理垃圾，維護辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統計，登記在冊；
6.每日早晨做好考勤的嚴格把關將缺勤人員報給行政人事總監，負責每月統計公司員工的考勤情況，每週六將本週員工出勤情況打印供員工覈對，每月打印上月考勤記錄，跟員工覈對無誤後上交至人事總監；
7.參與員工活動、及各類會議的.服務工作；
8.對員工領用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；
9.完成領導交辦的其它事宜。
任職要求：
1.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；
4.工作仔細認真、責任心強、爲人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；
6.形象好，氣質佳。
行政專員崗位職責3
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考覈並將考覈結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，爲績效考覈、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，爲制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
並根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的採購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要檔案和證件，落實檔案傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂製、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責4
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度；
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關事務；
3、定期收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備；
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律、考勤、績效考覈工作及員工晉升、獎懲等人事手續；
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導員工職業生涯規劃；
6、熟悉勞動法律法規，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負責公司相關證照的年檢及換證工作；
7、協助技術部不定期對施工現場進行檢查，發現問題及時召集相關人員進行處理；
8、組織、協調公司的各種會議和員工活動及企業文化宣傳；
行政專員崗位職責5
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、負責工廠招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等日常管理工作。
3、協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。
4、協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務的審廠接待工作。
行政專員崗位職責6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度；
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行；
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調策略，報批透過後加以監督執行；
15、制定薪酬上調、下調策略，報批透過後加以監督執行；
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發事件的處理。