在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那麼制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編爲大家收集的物業客服崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業客服崗位職責1
1、受理業主報修、諮詢、投訴及建議、及時分流處理等,並做好跟蹤及回訪記錄;
2、負責區域內的通告、檔案的發送;
3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
4、業主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;
5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、完成上級領導交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務。
物業客服崗位職責2
1、爲業主辦理入住手續、並解答業主提出的有關問題。
2、爲客戶辦理接房、裝修手續,爲裝修人員辦理出入證,向客戶發放《裝修手冊》,同 時解答有關裝修問題,請工程組人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。
3、隨時解答客戶提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門負責人彙報。
4、規範接聽電話,作好日工作記錄並通知相關人員進行處理。
5、 辦理出門條、施工出入證、並做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。
7、整理業主檔案,嚴格保密業主資訊。
8、做好財務現金的收取並開具票據
9、按規定認真完成每日工作記錄。
物業客服崗位職責3
1、負責園區租戶日常物業管理表單的編輯、覈對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關係,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質量;
3、負責對接園區租戶管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;
4、負責園區公共衛生清潔及綠化的監督,打造環境優美的園區氛圍。
物業客服崗位職責4
1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題並給到正確和滿意的回覆;
2、與客戶建立良好的聯繫,並對客戶進行系統的培訓;
3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,並跟蹤進展直至解決;
4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
崗位要求:
1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶資訊資料的登記整理、建檔、更新
2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作
3、負責接待客戶諮詢,電話接聽及轉接
4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決
6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶資訊
7、參與客戶活動的組織,協調客戶關係
8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量
9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用
10、完成上級交辦的其他工作
物業客服崗位職責5
1、負責來訪接待、登記、諮詢、引導;
2、客戶檔案收發、常規後勤服務;
3、會務佈置、會場服務;
4、人員資訊覈對及門禁卡授權管理;
5、執行公司的各項管理規章制度;
6、完成領導交辦的'其他工作。
物業客服崗位職責6
1、接受客戶諮詢、業務辦理。
2、受理報事並處理、負責所管轄區域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協調,控制投訴。
3、擬定並實施社區活動方案,透過營銷方式的設計,在提升業主滿意度的同時,讓物業服務顯性化,共同營造和諧、文明社區氛圍。
4、負責對客戶關係及外部關係的維護,爲各項事務的處理做鋪墊。
物業客服崗位職責7
1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業管理公司與商戶之間良好的溝通關係,透過與業主接觸和定期拜訪收集、整理業主需求,及時報告領導並傳達給相關部門;
2、跟進轄區內商戶各項投訴的處理結果;
3、參與監督檢查商鋪內的裝修情況,如發現違章裝修者,要及時上報;
4.、負責入戶抄水錶工作及各種款項的收繳工作;
5、負責完成物業管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;
6、定期進行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關部門;
7、完成領導交辦的其他工作。
物業客服崗位職責8
1、客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;
2、負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入夥(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關係建設:按照公司要求,以標準化、規範化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、諮詢、投訴等服務需求,並流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束後,第一時間進行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和複查;
5、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理;
6、負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區周邊相關衣食住行、休閒娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修立即制止,對於難點客戶協調政府行政執法部門處理,妥善儲存裝修管理相關記錄備查;
9、建立並維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求並予以滿足,建立並保持良好的客戶關係;
11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙託管等特色服務,提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝透過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
14、認真學習物業行業法律法規,掌握公司《答客問》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;
16、負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模組),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報;
17、負責完成領導交辦的臨時性工作。
物業客服崗位職責9
1、按相關制度規定做好業主/住戶日常接待、報修、投訴等工作;
2、負責業主/住戶問題的溝通、協調,將需求資訊及時反饋、跟進;
3、負責公共區域實施設備、環境衛生的巡查、報修及監督;
4、負責各項費用的催繳工作;
5、辦理業主收房/跟裝手續。
物業客服崗位職責10
1、定期巡查管理範圍內的清潔、綠化、保安,工程維護等工作,做好巡查記錄及改善工作的跟進
2、協助跟進業主/住戶反映的各項問題
3、熟悉業主及租戶的資料,並與他們建立良好的關係
4、接受並解答業主的諮詢,恰當處理業主的服務申請和投訴
5、協助業主入夥、裝修及交樓等管理工作
6、協助有關費用的催繳工作
7、協助上級組織、開展社區文化活動和宣傳工作,主動加強與業主/住戶的溝通與聯繫,聽取業主/住戶的意見與建議並做好記錄與彙報工作
物業客服崗位職責11
1、負責管理片區內住戶的日常溝通、投訴處理與關係維護;
2、負責整合協調項目內相關資源,提供增值服務;
3、負責管理片區內物業費的收繳工作;
4、負責管理片區志願者隊伍的發展、引導、組織、協調工作。
物業客服崗位職責12
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,瞭解客戶關於小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄後派單給各小區的物業服務人員,並跟蹤訴求的處理情況;
2、透過現有途徑(網絡爲主),監控客戶留言,瞭解客戶訴求,並督促一線公司處理,驗證處理情況;
3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發佈等;
4、透過系統對客戶資訊進行維護、分析;
5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。
物業客服崗位職責13
1、建立客戶資訊檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶諮詢,處理客戶投訴,反饋客戶資訊等服務管理工作;
3、負責對項目物業服務品質進行監督檢查;
4、配合品牌宣傳,協調物業開展業主活動;
5、負責交房準備工作;
6、監督、跟進質量問題的整改工作;
7、協助或獨立開展業主滿意度調查。
物業客服崗位職責14
1。熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關係;
2。配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;
3。配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;
4。配合客服經理進行客戶入住前後相關手續的辦理;
5。負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。
物業客服崗位職責15
1、負責協助前臺客服接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、處理業主報修,派單、跟進及回訪;
3、協助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作
4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;
5、協助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監督工作
6、完成上級領導交辦的其他任務。