當前位置:學問君>人在職場>企業管理>

如何做好項目管理

學問君 人氣:2.65W

項目管理自“二戰”誕生以來,以摧枯拉朽之力迅速風靡全球,特別是近十年來,更是被不同性質的企業所引用,以之作爲“起死回生”抑或是“突破自我”的神兵利器,盲目的“崇拜”只會增添顏面上幾分色彩,但卻會“引火上身”。項目管理,必須加以“馴服”,爲我所用,掌握其中之“祕訣”,那麼,究竟何爲項目管理?下面本站小編爲大家整理了關於如何做好項目管理的文章,希望對你有所幫助。

如何做好項目管理

項目管理,簡而言之,以項目作爲執行載體,透過建立的臨時柔性組織,對項目的全過程進行計劃、組織、指導與控制,以實現透過項目達到企業所期望的目標。

作爲專業分工明細的企業來說,項目管理是其普遍採取的公司運作模式,公司接到業主或者上級單位的項目,馬上成立項目組,由公司指定或者委派項目經理全權負責項目,由項目經理根據項目的實際情況,制定該項目的計劃,並做好質量控制、費用控制和進度控制相關的前提工作,然後將項目按照專業分工,將項目在保持完整的前提下肢解,分配到不同的專業科室。

但是,在實際操作中,好多企業的項目管理工作並沒有真正的執行過,使其核心的實質東西流於形式,項目管理成了一副空架子。究其原因,多樣性的問題交互影響,加劇了項目管理執行的難度。

如何利用好項目管理這把“雙刃劍”呢?以下建議是企業必須認真採取和落實的。

1 普及項目管理相關知識,使其深入員工人心

項目管理是一種全新思想與文化的引進,而不是簡單的一句口號,“我們公司要實行項目管理了”,這種全新思想與文化定會與我們現行的企業文化有個融合的過程,這個過程可能是漫長的或曲折的,我們必須堅定信念,這就從根本上要求全體員工從思想上解放,全新的定位,尤其是領導者和管理者,不僅僅是簡單的支援項目管理,而要真正的明白什麼是項目管理,如何在項目管理中定位自己的角色。

2 加強溝通管理

溝通,是人際關係交往中最重要的一門學問和藝術。如何學會溝通呢?必須定位好自己的位置,對上和對下,溝通的方式不僅不同,而且側重點也不同。在項目管理中,最活躍的溝通是項目和業主之間的溝通,其次是項目組成員之間的溝通,項目經理作爲紐帶,必須做好承上啓下的週轉站作用,充分運用現代化的溝通工具,讓項目相關利益方迅速的得到第一手資訊。

3 嚴厲考覈項目經理資質

項目經理是項目管理過程中的靈魂,項目經理個人素質、專業知識等都是嚴重影響項目管理成敗的關鍵因素,項目經理不同於部門或者科室的領導,項目經理人不需要是專業方面專家,但是必須是專業方面的全才,不需要是管理領域的翹楚,但必須是管理方面的能手,懂得如何將不同的人員排列組合與優化,發揮1+1>2的作用,所以在選拔項目經理人的時候,必須嚴厲考覈。

但是目前很多企業中,項目經理的選拔不是那麼令人滿意,好多項目經理人難以承擔重任,使項目勉強維持,抑或是很多項目經理人,失去其實質角色,充當了簡單的'項目協調人員,遊走在各分工專業之間。

4 加強監督,重激勵,輕懲罰

人總有懶惰的本性,所以項目經理必須堅強監督管理機制,透過各種不同的手段督促員工按時、按質的完成項目工作,這就必須要引進激勵考覈,對項目的相關問題必須在規定的時間內做出合理的解答。對錶現優秀的員工必須進行獎勵,本人認爲,項目組以正激勵爲主,小項目有小激勵,大項目有大激勵,謹慎使用負激勵。

5 改革項目管理相關機構,成立項目管理辦公室

項目經理的選拔與考覈必須由兩個不同的部門來進行,項目管理部負責企業所屬項目的開發與項目標準、方法、程序的維護工作,並從各個方面對項目經理提供必要的支援,項目管理辦公室是項目管理部的領導機構,負責項目經理的選拔與考覈工作。

面對國際化的形勢,必須改善企業的組織結構,建立以項目爲主導的模式,全員都圍繞項目來運作,加強以項目爲核心的團隊協作。

項目管理,就管理與技術而言,側重於管理,側重於項目管理過程中矛盾的解決,所以用最恰當的手段解決矛盾,讓項目利益相關方滿意,就是項目管理的成功。

TAGS:項目管理