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如何加強施工項目成本管理

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施工項目成本控制就是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,運用必要的技術與管理手段,對施工項目成本進行指導、監督、調節和限制,把各項費用的時間發生額控制在計劃成本的範圍之內,以達到降低工程成本,實現目標利潤的目的的過程。

如何加強施工項目成本管理

1.施工項目成本管理控制

1.1計劃預控,是在明確施工企業對施工項目經理責任成本目標的基礎上,透過編制詳細的施工組織設計,以最經濟合理的施工方案爲基礎,以實現成本控制的第一步。

1.1.1明確項目經理部結構設定與人員配備,明確公司與項目部職權關係的劃分。項目經理部是企業法人指定項目經理做代表人管理項目,項目建成後即自行解體,所以項目經理部不是一個經濟實體,是現場作業的“成本中心”,應對公司的整體利益負責,同時應協調好公司與項目經理部之間責、權、利的關係。。在人力資源配置的時候,要保證管理職能不缺項漏失,避免因人員不足造成的管理漏洞而引發安全質量事故,也會造成項目成本不可預料的增加。

1.1.2明確工程項目成本管理主管者。項目成本控制者 一般由即懂經濟又懂技術的人員擔任,對經濟合同的管理人員應儘量相對固定。項目成本管理主要是施工企業項目經理部的主要管理成員,從成本預測開始,直至工程合同終止的全過程對成本的各項工作負總責。它的工作與成本預測、工程合同、施工方案、施工計劃、材料和設備供應、財務等多方面工作有關、項目實施過程中要制定相應固定的合同標準格式(委託加工合同、購貨合同、分包合同、勞務合同、技術服務合同、租賃合同及其他協議等),各種合同條款在形成之前應由工程、技術、合同、財務、成本等業務部門參與定稿,使各項條款的內涵清楚,嚴謹不漏。

1.1.3建立健全項目經理領導下的成本控制管理責任制,明確工程項目的管理組織對項目成本的職能分工,將成本控制目標分解到每個環節、每個崗位,以保障對項目成本覈算的控制。施工項目的成本控制,不能簡單地將項目成本管理的責任歸於成本管理主管,所有的項目管理人員,特別是項目經理,應按照自己的業務分工各負其責,形成完善的成本管理體系。

1.2.執行控制,是指按計劃成本目標進行施工資源配置、用工用料和勞動作業效率管理等,對施工現場正在發生和將要發生的各種成本費用進行有效控制。具體包括:

1.2.1人工費的控制。人工費支出計劃,要根據預算總工日數,內部職工平均實際工日工資計算,還可以按照分部分項的工程量和單項工程人工費單價計算人工費支出的計劃成本。根據勞動定額計算出定額用工量,並將安全生產、文明施工及零星費用工按一定比例(一般爲5%-10%)包給領工員或班組,進行包乾控制;提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;對於技術含量較高的單位工程,可分包給分包商,採取包乾控制,降低工費。應根據工程特點和施工範圍確定勞務隊伍,勞務分包隊伍一般應透過招標方式確定。

1.2.2材料費的控制。施工所用的原材料費用佔整個項目成本中的比重最大,一般可達60%―70%,所以,材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵。一是對材料用量的進行控制;二是對材料價格進行控制。對於材料用量的控制首先要對工程使用的材料需用量編制計劃,計劃的編制要進行適時性、完整性、準確性控制。計劃的適時性是指材料需要計劃的提出和進場要適時。計劃的完整性是指材料需用量計劃的材料品種必須齊全,不能丟三落四。計劃的準確性是指材料需用量的計算要準確,絕不能粗估冒算。需用量計劃應包括需用量和供應量。

1.2.3施工機械使用費的控制,充分利用現有機械設備、內部合理調度,力求提高主要機械的利用率、在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性維修等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閒置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閒置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。

1.2.4施工管理費的控制

現場施工管理費在項目成本中佔有一定比例,控制與覈算上都較難把握,項目在使用和開支時彈性較大,可採取的主要控制措施有:

(1)根據現場施工管理費佔施工項目計劃成本的比重,確定施工項目經理部施工管理費總額。

(2)在施工項目經理的領導下,編制項目經理部施工管理費總額預算和各管理部門、條線的施工管理費預算,作爲現場施工管理費的控制根據。

制定施工項目管理開支標準和範圍,落實各部門責任和崗位的控制責任。

2.加強施工項目成本管理的`對策

2.1加強項目經理的成本效益觀念

成本效益觀念是項目經理應當具備的一種內在的管理素質,它體現着項目經理對投入產出的判斷。項目經理應當具有很強的成本管理效益觀念,圍繞項目成本展開工作,透過預算資料和管理運作中所反饋的各項成本資訊有效的觀念。利用激勵機制使各項成本消耗與職工利益掛鉤,充分調動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益,達到企業與個人雙贏的目的。

2.2建立健全的組織機構

項目成本管理的組織機構應當包括:職能結構、層次結構、部門結構和職權結構。由於成本管理相關部門較多,在縱向結構上層次也較多,爲防止責任不清造成相互扯皮推諉,工程項目一定要成了一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系,必須明確項目經理是項目施工成本管理的第一責任人,建立項目成本管理崗位責任制,確定項目管理成員在管理中的距離作用、地位和所負責任。在工程項目施工過程中對成本進行全員管理、全過程管理和動態管理。

2.3進行成本的動態管理

對於施工項目成本來說,應當特別強調項目成本的事中和事前控制。在施工準備階段的成本控制,根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編製成本計劃、制定成本控制方案,爲今後成本控制做好準備。而竣工階段的成本管理由於成本盈虧基礎已成定局,即使發生了誤差,也已經來不及糾正,因此,應當把成本控制的重心放在主要施工階段上,對成本實行動態管理,以便於及時發現問題,採取措施,控制成本。

2.4加強質量控制

企業在樹立質量爲本、質量興企思想的同時,應當明確,對施工企業而言,無論是對質量投入的不足或過剩,都會造成質量成本的增加。因此,要實行全面質量管理,在每個分項工程開始時,都要進行詳細的技術交底,從施工規範方面嚴把質量關,採用科學管理、先進實用的施工工藝和技術措施,建立工序質量簽證制度,確保每一道工序的質量都符合規範要求,避免因爲出現質量事故而導致成本增加;同時,在確保施工質量達到設計要求和合同約定的質量目標的前提下,儘可能降低工程成本。