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績效從溝通而來

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引導語:企業以財報反映整體獲利,員工的績效就要透過年度績效考覈來檢視,就像健康檢查結果一般。下面是本站小編爲你帶來的績效從溝通而來,希望對大家有所幫助。

績效從溝通而來

績效面談可讓主管與部屬建立互信與共識,也是持續性管理的潤滑劑,操作流程可分爲三大部份:面談前的準備、正式進行面談與追蹤輔導。

面談前的準備

不論主管或員工在績效面談前都需要進行準備工作,準備越充分,面談就會進行得越順暢。

主管的準備

主管充分準備與否是績效面談成功的關鍵因子,首先主管應準備部屬的個人資料,更要確認其工作目標與組織目標間的關聯性,並瞭解目前公司績效管理的相關規定。接下來,就是要回顧部屬工作表現記錄。「重要工作表現記錄」是日常管理的工具,也是績效考覈與面談的重要參考依據,記錄內容可包括每次與部屬溝通或討論的結果、達成工作目標的狀況、部屬重要的優缺行爲或職涯發展規劃等,都可作爲面談時的參考資料。最後就是規劃面談的流程,安排適宜的時間、地點,事前規劃面談的順序與暖場,建議從部屬好的地方開始談起,進而討論需改進的部份,整合個人與組織目標並討論未來發展。有結構化且順暢的面談流程,將會讓面談更有效率。

部屬的準備

部屬可整理相關工作記錄,並依 KPI 設定進行自我評量,自評部份可掌握以下兩大重點:一、目標達成的狀況?二、如果沒有達成目標,主要原因是什麼?未來希望主管提供協助爲何 ? 在面談過程中,若能釐清主管期望,且與主管共同討論未來的改善方案,除了可提升績效外,也是一個進行向上溝通很好管道。

正式進行面談

面談開始後的各個環節皆需謹慎用心安排,即使主管與部屬非常熟稔,正式會面時的暖場也不可免,以利塑造良好的'面談氣氛。在面談時,建議要以團隊爲前提來和員工討論績效,不只和員工討論工作結果,還要討論做事方法,瞭解個人在團隊中的付出,並進行回饋;當團隊表現不如預期,但員工表現相對優異時,主管仍要肯定員工的努力,但不要讓員工誤以爲只需要追求個人成就,就可以不顧團隊成敗。

追蹤輔導

當員工沒有達成目標時,主管可思考是否可透過正式或非正式的訓練來提升員工知識或技能,進而達成改善績效之目的。若仍無法改善時,就需要進行「工作績效改善」的程序,經由雙方充分溝通、檢討,協助員工釐清問題,並以正式檔案寫下具體的解決方案或改善計劃,設定於特定時間範圍內執行,例如三十天或九十天,並定期追蹤、檢討,以達成積極輔導與績效改善之目的。

許員工一個未來

績效面談的目的是爲了提升員工表現,而績效管理的目的是爲了整體績效最大化,而不只是過去一年績效,還要有利於未來績效,在主管協助下部屬充分發揮潛能,適才適所,人員符合企業未來需求,對員工或企業都是雙贏的局面。

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