項目管理系統，就是項目的管理者應用專門管理項目的系統軟件，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。
簡介：
按照傳統的做法，當企業設定了一個項目後，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務部門、市場部門、行政部門等等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦，須進行協調，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因爲某一個項目而組成團隊，項目經理則是項目團隊的領導者，他們所肩負的責任就是領導他的團隊準時、優質地完成全部工作，在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，並在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的`管理，因此項目管理可以幫助企業處理需要跨領域解決的複雜問題，並實現更高的運營效率。
項目管理系統的應用從80年代僅限於建築、國防、航天等行業迅速發展到今天的計算機、電子通訊、金融業甚至政府機關等衆多領域。目前國內，對項目管理認識正逐漸深入，但要求項目管理人員擁有相應資格認證的還主要爲大的跨國公司、IT公司等與國際接軌的企業。
項目管理系統是基於現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科，它把企業管理中的財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、資訊技術管理(溝通管理)、採購管理等有效的進行整合，以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或項目的目的。
隨着IT行業的發展，IT行業內的項目拓展和投資比比皆是。爲了提高項目管理水平，贏得市場競爭，特別是在加入WTO後在國內、國際市場上擁有與國際接軌的項目管理人才，越來越多的業界人士正透過不同的方式參加項目管理培訓併力爭獲得世界上最權威的職業項目經理(PMP)資格認證。同時，大部分的IT行業項目管理人士正嘗試使用項目管理系統對自己的項目進行輔助管理，爲了方便大家的使用，現對項目管理作一簡要介紹。