採購管理是對採購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業採購活動執行過程的科學管理。下面小編準備了關於資訊化對採購管理的作用，提供給大家參考!
一、企業降低成本的核心
要降低採購成本，克服現行採購工作中存在的問題，需要從採購機制入手，探討各種採購模式，找到適合企業需要的和物資品種相適應的採購模式和技術手段。降低採購成本也是企業創造利潤的重要手段之一，是企業的第三利潤源泉，而且企業的採購成本佔產品總成本的比例較高，採購成本降低具有一定的空間。因此，降低採購成本將是企業提高效益的重要途徑之一。同樣，企業降本增效的傳統做法是透過減少生產過程中人工、能源和原材料的消耗(被稱爲第一利潤源泉)，以及透過擴大產品銷售量或銷售利潤率(被稱爲第二利潤源泉)來提高利潤總量。
二、現代化企業採購模式
(一)比質比價採購模式
採購不但要比價格，還要同時比質量。特別是企業的採購量少，不適合作招標採購時，可以廣泛採用互聯網競價、詢價和物資流管理系統等現代化方法和手段，實現定點廠家採購，就地就近採購和網上採購等多種形式的比質比價採購。
(二)聯合採購模式
近幾年來，企業採用聯合採購的方式，大批量的採購，統一對外，分地、分批的供應，降低了生產的成本，同時企業也要走聯合之路，對大宗物資進行聯合採購。爲實現聯合採購，需要開發相應的資訊系統，爲供貨商與用戶之間建立起交易和交流的平臺。企業物資採購部門聯合起來，對一些通用。量多的物資進行統一的集中採購，分地分批交貨，降低價格的效果顯著。
(三)物流管理資訊化綜合採購模式
將企業採購活動納入企業資源計劃系統(ERP)之中，利用物流管理資訊化來集成各種採購模式，可以達到採購管理的最佳化。物流管理資訊化綜合採購模式具備以下的功能：
(1)可進行動態庫存盤點，盤點期間不影響庫房的出庫、入庫、退貨、退庫、報廢等業務處理。
(2)把企業現有的資訊、物資採購數據庫資訊、新供應商資訊和入庫單有關資訊相組合，並系統記錄供應商的.信用等級、質量等級、交貨週期、歷史交易價格，形成“貨比多家數據庫”。
(3)可以查詢出材料的積壓狀況，對過期材料做出及時處理。
(4)將企業計劃、審批，驗收，庫存、財務等有機的結合起來，對複雜交叉的計劃情況，對以前未完成的計劃進行跟蹤，產生出的新計劃，能使企業始終保持最低的合理庫存量，保證採購數量的準確。
(5)能對以前未完成的計劃進行跟蹤，爲企業管理者提供及時、準確的庫存資訊和合理的補庫計劃，解決企業因庫存積壓和缺件引起的生產風險。
(6)審計部門和領導者可隨時查詢各類採購物資的價格，達到全程監督審計的目的。
三、物資採購管理資訊化的措施
(一)加強採購數字化
(1)建立物資資訊的動態化跟蹤管理資訊處理平臺，實現庫存查詢、單據查詢、物耗查詢、合同查詢、計劃與合同分析，並據此編制短缺前的採購計劃，有效防止生產中斷，提高物資管理水平。
(2)建立對供應商的檔案化管理機制記錄供應商成交的數量、價格，及時性等指標，透過指標分析，實行考評動態管理形成貨源穩定、質量優質、價格合理的供應商夥伴關係，透過長期協作關係的建它，可以有效地避免分散採購帶來的質量差等弊端。
(3)同時對市場上的供應資訊加以記錄分析，並以之與供應商的供應資訊相比較，準確把握各種需求物資的市場走向、精準價格、需求等資訊，避免盲目採購。
(4)深入淺出地彙集需求資訊，物資管理部門要深入生產一線聽取生產部門對物資質量等方面的意見，建立資訊反饋機制有利於精準生產需求，有的放矢，同時也爲評判供應商實施等級化管理提供了可行條件。
(二)逐步建立企業採購或物流資訊系統
採用先進技術手段，以利於採購活動的正規和提高效率，並與計劃、庫存相結合，建立企業本身所需供應商的產品貨比多家數據庫和產品動態比價數據庫。透過改進庫存管理，可以將備用物資由分別儲備改爲集團統一儲備，實現資訊共享，相互調配，以人幅度減少備用物資的積壓和資金佔用;可以增加各企業已有積壓物資的改代利用機會，以逐漸減少各企業積壓，盤活資產;可以提高各企業的緊急需求滿足率，減少因物資供應短缺造成的生產停頓損失。透過企業網站，增加網上招標功能，提出採購需求，由多個供應商進行競價。每年要發佈一些年度採購物資目錄，建立網上供應商及其產品的登記。
(三)採購系統與企業內部管理資訊進行結合
將企業外部採購系統與企業內部管理資訊系統結合起來，對內部物流系統進行延伸。企業在內部網上提出購物申請，庫中有貨則可以發放，無貨則進行缺貨登記，系統數據轉入外網進行競價採購。這樣做可以全面管理企業內部進貨、發放，庫存業務，進行統計分析，主管領導根據權限可以隨時查詢有關部門物資使用情況。