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如何做好班組長的培訓工作

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課程到處是重點,就是沒有重點,全方位就是沒方位。真不敢想象,一節沒有重點的課程學員能掌握到什麼。

如何做好班組長的培訓工作

經常和企業培訓主管們溝通:“衡量一節課程講得好不好,只要下課後學員能用3句精簡的話總結出課程的精華,這節課就成功了”。意思就是說,課後學員能熟練掌握課程重點,並能學以致用,培訓效果當然就是最好的了。

在06年進行的54場班組長的培訓中,無論這一節課是6小時或是18小時,在每一節課程當中,都會着重講授以下幾項內容:

一.班組長一日管理:班組長的工作重點爲做好日常管理,日常管理系每天重複做一些簡單和容易的事情。但是,正如同海爾ceo張瑞敏所說:“簡單的事情天天做好就不簡單,容易的事情天天做對就不容易”。日常管理是班組長管理最基礎的也是最重要的內容,班組長如何做好班前的準備,如何做好班中的控制,如何做好班後的掌握,決定到整個生產運作的成敗。

 二.員工教導與培育:大部份班組長是由員工或技術員晉升,往往當了班組長卻不知道自己要做什麼(身在其職,不謀其政),或還是繼續保留做員工時的工作習慣,使班組管理處於“無政府”狀態。管理大師彼得·德魯克說:“把管理者與員工區分的第一功能是教導別人”。班組長往往自己“能幹”,而底下的員工卻“不能幹”,導致這一局面的根本原因是班組長缺少“教導方法”。尤其是員工流失率日益上升的'今天,班組長的教導方法是否得當對生產現場的質量與效率影響深遠。

三.生產與品質管理:在生產管理中,着重強調的是六個字:“節拍、瓶頸、平衡”;課程中採用形式多樣的教學方法,讓學員對這6個字“刻骨銘心”。在質量管理中,特別詮釋的是12個字:“源頭檢查、自主檢查、員工互檢”,透過實戰案例剖析、角色演練,讓這12個字對班組長起到醍醐灌頂的作用。

 四.做好下屬,輔助上司:很多班組長不是給上司解決問題,而是給上司“製造”問題。在這一個章節中,總會反覆強調自己的一句“名言”:“請示工作要拿方案,彙報工作要講結果,佈置工作要講流程”。對那些“老油條”式的班組長,確實具有指點迷津的“藥效”。

班組長培訓 的另外一個重點是,如何確保培訓後“學以致用”,而不是聽聽激動,想想感動,回去沒行動。通常的做法是,課程完成後,佈置課後作業,記得一次到廣東江門市上課,要求學員依據課中講授的內容製作出《班組長一日管理日清控制表》與《班組管理工作標準》並執行,他們的培訓主管很負責,依據提供的範本組織班組長們認真的去做了,效果很好。後來總經理知道這件事後,要求所有主管和經理都製作出《一日管理日清控制表》並予以實施。當然,這樣做的結果是客戶對培訓效果很認可。

廣東一家兩萬人的知名企業講了10場70小時班組長的課程,每次去該企業

上課,課堂中學員的積極性都非常高漲,他們積極回答講師的提問,積極研討和發表,課堂中從未有人擅自來回走動,從未有人接聽手機。上課前他們會提早20分鐘到達培訓室,當講師進入教室的時候全體學員站立鼓掌歡迎講師,下課時全體學員站立鼓掌歡送講師,一直到講師離開教室後他們才離開。每次到該企業上課,一次,詢問該企業的培訓主管:“爲什麼你們企業的班組長學習熱情如此之高”?他告訴兩點:“1.一個人學習的態度來源於競爭,競爭的壓力產生學習的動機,學習的動機產生培訓需求。因爲我們公司規定,所有班組長每年須進行一次綜合測評,考覈優異者可以晉升,不合格者降職爲員工,也就是說他們的培訓是和晉升、考覈掛鉤的,透過制度逼迫班組長不斷學習成長。2.培訓效果來自學員對技能的需求,課前我們準確掌握了什麼技能會幫助班組長提升業績,這項技能就是需要培訓的,因此,我們只選擇最適合的講師來講授最適合的課程。”

這兩點使深有感悟,培訓的效果不但來自培訓師授課的技巧,更重要的是來自學員對學習的投入程度。但是,培訓師如何在課堂上引匯出學員的學習熱情,最根本的就是要講他們關心的內容,並且透過形式多樣的培訓方式使他們對課程內容完全理解和掌握。

曾在生產線上做過班組長,也做過ipqc領班,後來做到數千人工廠的生產經理,再後來從事諮詢培訓多年,現在總算釐清班組長要學些什麼了,故設計出以上課程內容。有一句名言叫“實踐加反饋出真知”,事實證明,在過去近200場班組長的培訓中,學員滿意度均在95%以上。這也就告訴我們,培訓時不是隻強調講師的“賣點”,更重要的是強調學員的“買點”,這一點,是做好班組長培訓最根本的,也是最重要的。

記住:班組長培訓不是講多了最好,而是講最精了最棒。