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組織形象危機管理分析

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組織形象危機會給組織造成不同程度的傷害,如果不及時採取措施,輕則影響組織的正常運營,重則會給組織帶來致命的打擊。所有組織都無法迴避和防不勝防,組織形象危機管理就成爲現代社會組織經營管理工作的重要方面,所有組織都應引起重視。

組織形象危機管理分析

一、危機概述

危機指的是由於組織內部和外部種種原因而引起的嚴重事故,使組織陷入困境,危及組織形象。形象危機也稱爲信譽危機,這種危機看上去是軟性的,屬於人氣方面的,但是它直接影響組織的經濟效益和可以量化的其他效益。形象危機一旦爆發,會使組織形象在公衆心目中倒塌,如不及時想辦法挽救,很快就會涉及組織的其他領域,給組織帶來災難性的損失;形象危機管理就是組織調動各種可利用的資源, 對可能發生的組織形象危機制定應急和處理的方案、辦法與對危機的萌發、形成、爆發和擴散作全過程的監測、預警、反應、報告和處置的控制過程,防止可能發生的危機,處理已經發生的危機。

二、組織形象危機發生的原因

(一) 外部原因

1. 社會公衆的誤解

有些公衆會因獲得資訊的不全導致對組織形成誤解。尤其是當組織有了新目標、新發展時,公衆仍用舊有的觀念或眼光來看待新生事物,一時不能適應,就會引發危機。通常包括服務對象公衆對組織的誤解,影響到組織的形象。

2. 組織間的惡性競爭

惡性競爭即不正當競爭,是指組織本身參與了不正當競爭,這種行爲被揭露後,將嚴重影響組織的形象和聲譽。這些惡性競爭,或多或少會給組織帶來頁面影響和不同程度的損失。

(二) 內部原因

1. 組織管理者和員工素質低

有些組織內部管理者素質差,水平低,知識結構不完善,全靠經驗、習慣甚至關係行使管理職能。他們對內部員工缺乏威信和感召力,不能激發員工工作積極性,不能挖掘員工的潛能;對外缺乏組織形象意識和公衆權益意識,對公衆的正當權益要求置之不理,甚至毆打顧客,以致引發組織形象危機。

2. 經營決策失誤

組織的經營決策是關於組織總體發展方向、速度和規模的決策,關係到組織發展的各個環節,對組織的影響至關重要。當今社會中,組織經營決策必須考慮社會公衆、社會環境的利益和要求,如三鹿集團的三聚氰胺劣質奶粉案,是組織自身行爲損害社會利益而引起的危機。

3.公關理念淡薄,缺乏危機管理意識

組織自身缺乏危機管理意識,組織管理機制不完善,且在各方面的管理問題上,組織高層未予以重視並處理,尤其是內部管理問題,全員公關意識淡薄,組織與個人言行不當,沒有一整套完善的公關策劃。

三、形象危機管理

(一) 危機發生前的管理

1. 樹立積極的`危機意識

危機意識要求個體或組織從長遠的、戰略的角度出發,在日常工作、生活中,就抱着遭遇和應付危機狀況的心態,預先考慮和預測可能面臨的各種緊急的和極度困難的形勢,在心理上和物質上做好對抗困難境地的準備,預先提出對抗危機的應急對策,避免在危機發生時因束手無策、不能積極迴應而遭受失敗。

組織應該在平時的工作中,主動讓每個員工都瞭解危機,透過不同的途徑,讓員工熟悉危機處理的程序,認識危機管理的重要意義,使每個員工都成爲公共關係危機處理專家。一是培訓員工,樹立防患意識。將預測的危機和預防的計劃,印成小冊子,或用示意圖的方式說明,或透過會議等形式介紹給全體員工。二是組織危機演練,樹立危機處理意識。由於危機不會經常出現,所以對多數人來說中,對危機處理是沒有經驗的。透過訓練、模擬演習積累經驗,幫助員工做好準備。三是成立危機管理委員會,樹立責任意識。組織應該成立處理危機事件的專門機構,由擔任該機構的主要負責人,以及負責危機公關的其他人員組成,對員工進行危機意識培訓與危機演練,以及危機發生後的事件調查,應採取的措施,並通告相關人員等等。

(二) 危機發生時的管理

危機一旦發生後,組織應該遵循正確的工作程序,積極處理危機

1.積極主動,具有高度的責任感。危機發生後,組織應主動承擔義務,積極進行處理。

2.迅速隔離危機險境。在公共關係工作中,危機險境的隔離應重點做好公衆的隔離和財產的隔離,對於傷員更是要進行無條件的隔離救治,這也是危機過後的可能迅速恢復組織形象的基礎。

3.控制事態,減少損失。在嚴重的惡性事件發生後的一段時間內,危機不會自行消失,相反,它還可能進一步惡化,迅速蔓延開來,甚至還要引起其他危機的出現。因此必須採取措施,控制危機範圍的擴大,使其不致節外生枝盡使事態向有有利於本組織的方向轉化。

4.深入現場,查明真相。危機發生後,應及時組織人員,深入公衆,瞭解危機事件的各個方面,收集關於危機的綜合資訊,並將事實真相告知公衆,以避免新聞媒介和社會公衆的猜測、質疑。 5.多方溝通,化解危機。組織應在第一時間與其他公衆、社團、權威機構、新聞媒體合作,協調解決危機,增加組織有公衆中的信任度。 --!>

(三)危機結束後的管理

1.組織形象的維護、修補與再造。危機事件結束後,組織應該在最短時間內恢復組織的形象。可以根據調查的結果來策劃重建組織形象的方法,如果組織的美譽度受到損害,組織可以採取提高產品和服務質量的方式進行形象的重建;如果是因爲組織與媒體的關係導致的危機,可能透過不斷與媒介進行溝通的方式來進行形象的重建。

2.善於利用危機,從中獲利。在危機結束後,組織應該關於利用危機,採取一系列積極有效的公共關係活動,如繼續向公衆傳達組織的資訊,以實際行動表明組織重振雄風的決心和期待今後公衆支援、幫助的願望;舉辦相應的公關活動,主要創造良好的公關氛圍,藉此提高企業的知名度和美譽度。

3.總結經驗教訓,完善危機管理預警方案。組織在平息危機事件後,既要分析原因,又要注意評估消除危機的有關措施的合理性和有效性。

四、形象危機管理中常見的形象危機處理技巧。

1、由安全、質量事故引起的組織形象危機。要保持內部資訊暢通,減少沒有必要推測,主動承擔責任,必要時處理責任人以保證員工和公衆對組織形象的認可,組織要策略操作事故歸因,大事化小,以免影響組織形象。

2、由媒體負面報道引起的組織形象危機。要發表權威聲明,透過媒體關注,適時的改善提升組織形象,化危機爲商機。

3、由競爭對手惡性競爭和侵權引起的形象危機。對於競爭對手惡性競爭或者侵犯企業權益而引起的形象危機,組織可以透過打官司等法律手段來保護組織形象,必要時透過與媒體溝通,獲得媒體幫助,得到公衆支援,從而解決形象危機。

總之,每次危機本身既孕育着成功的種子,也包含導致失敗的根源。發現並收穫這個潛在的成功機會,就是形象危機管理的精髓。隨着現代企業面臨外部環境的複雜化,企業對周圍環境的適應能力和應變能力將決定企業能否生存,社會的進步也給企業帶來巨大的壓力,這是個危機與機遇共存的時代。我們的組織及管理者在競爭中變“求生存”爲“謀發展”、“變壓力爲動力”,在機遇與危機來臨時能夠及時有效的把握機遇、處理危機。

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