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組織變大以後高層如何有效管理

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騎在馬上打天下,但不能騎在馬上治天下。企業到了一定規模,必須認識到管理方法需要改變。

組織變大以後高層如何有效管理

相信有些人還記得中學時的一個實驗:將透明的玻璃容器盛滿油質溶液,溶液裏懸浮着鐵屑。在加上磁力線之前,鐵屑雜亂無章,滿瓶子都是;而加上磁力線後,鐵屑朝同一個方向聚集,整齊劃一。

我們去水族館,看到一羣羣的熱帶小魚,色彩斑斕,齊刷刷地往同一個方向遊,你不覺得有多散亂;突然有紛擾,魚羣被驚動,大亂,你發現成千上萬條魚到處遊,亂得不可收拾。

企業也是如此。

當目標一致的時候,幾萬人的大公司也不顯得有多複雜,整個公司井井有條,有很強的執行力;當目標不一致的時候,部門之間山頭林立,幾百個人的小公司也會出現複雜得啥事兒都辦不了的情況。

執行力,從縱向轉化爲橫向

對於很多中國企業來說,在二三十年的快速發展中,打江山時目標一致;到了“守城”的時候,利益卻更加難以協調。特別是創始人退休、企業增速放緩時,企業失去了目標,團隊就失去了方向,也失去了向心力,組織的複雜度大增。這就如歷史上的流寇,比如李自成,弱小的時候爲一致對外,在夾縫中求生存;等做大了,反倒失去了目標,形不成合力,很快就土崩瓦解。

沒有了一致目標,各部門的方向或者執行力的方向,由原來的橫向(面向客戶)轉爲縱向(面向領導),企業就開始走下坡路。這些年,我仔細觀察那些做得好和做得差的公司,發現他們的差距與其說是執行力的強弱,不如說是執行力的方向。在做得好的公司,員工的執行力是橫向的,即以滿足客戶的需要爲目標;  在做得差的公司,員工的執行力是縱向的,即以滿足上級的需要爲目標。

執行力的方向問題不分國別。縱觀北美企業近二三十年的發展,變革的`重點之一就是促進部門間的橫向連接,以市場需求爲導向,將縱向執行力轉化爲橫向執行力,聯合多部門的力量來抓住機會、解決問題,並進一步延伸到供應商和客戶,這就是供應鏈管理。這一發展過程有很多經驗和教訓值得借鑑。

解決目標不一致的問題,不能靠雷鋒精神。有一家本土高科技製造企業,發展到十幾億的規模以後,發現組織越來越複雜,部門之間山頭林立,相互推諉嚴重。老總是技術出身,親手將公司從十幾個人帶到這麼大,以前公司小的時候,資源緊缺,但啥事兒也沒停下來;現在公司大了,要人有人,要錢有錢,爲啥事兒反倒這麼難辦呢?例如在供應商管理上,產品設計與物料技術兩個部門之間就扯皮不斷,後者說是設計的規格太嚴,前者說是供應商的能力有限。老闆看不懂,兩個部門的領導都是自己一手帶起來的,同事也都做了十幾年,爲什麼現在反倒沒法合作呢?他的解決方案很簡單:將兩個人都叫來痛批一頓,重述雷鋒精神的重要性。但是會起作用嗎?

指標驅動行爲,降低組織的複雜度

公司小的時候,一致對外,雷鋒精神有用;但公司大的時候,雷鋒精神的作用就很有限。那怎麼推動部門之間的協作,降低組織的複雜度呢?

要靠績效管理。但關鍵在於,怎樣的設計纔是有效的?

在KPI設定上,單一指標是本土企業的一個常見誤區,這在那些身陷困境、急於脫困的企業尤甚。比如對銷售來說,主要指標是銷售額,雖說也有別的指標,但大家都知道那不重要,特別是營收增速放緩的情況下,還有什麼比拿到訂單更重要的嗎?於是銷售就最大化銷售額,造成供應鏈後端的很多成本,尤其是庫存成本和額外產能。對採購來說,其單一指標就是採購降本,雖說質量也得兼顧,但那是質量部門的事。結果呢?價格是越降越低,質量也是越來越差。作爲應對,公司就給質量一票否決權,其良苦用心是來制衡採購,實際上卻造成採購與質量兩個山頭摩擦不斷,增加了組織的複雜度,更加形不成合力來管理供應商。

應對單一指標的措施,就是針對每個職位、每個部門設立一對互相制約、表面上矛盾的指標。比如銷售不但要賣得多,而且要賣出好價錢(營業額VS毛利);  庫存控制的不但要控制庫存水平,而且要確保有貨率(庫存水平VS服務水平);做採購的不但要拿個好價錢,而且確保質量好(價格VS質量)。這就是說,要將每一個職能、每一個職位設計成兩難:兩難情況只能平衡,不能取捨。比如你不能爲了價錢(取),就犧牲質量(舍),或者爲了質量而放棄價格——你必須兩者兼顧(平衡)。這樣做的好處是讓每一個職能、職位自己促進自己與別的職能協作。

或許有人會說,兩個相反的目標,就如你騎的馬有兩個頭,每個頭都是朝着不同方向,能向前走嗎?答案當然是能。

我們天生都是應對兩個相反目標的能手:人一生下來就有爸爸媽媽兩個“老闆”,他們的指令往往相左,但是每個孩子都能夠應付自如。在跨國企業裏,矩陣組織很常見,很多員工彙報給兩個上司,這兩個上司的目標往往相左。比如:我以前管理全球庫存計劃員,計劃員從業務上彙報給當地的經理,從專業上彙報給總部的我。爲支援業務,當地的經理傾向於增加庫存(這樣有貨率高);但爲了控制庫存水平和庫存成本,在總部的我希望庫存低。這兩個目標相反,但做得好的計劃員都能平衡解決。

爲什麼呢?這兩個貌似相反的目標,落實到細處,其實解決方案是同一個。就拿這裏講的庫存計劃來說,庫存要低、有貨率要高,貌似矛盾的兩個目標,但如果庫存計劃做得好,知道備什麼貨、備多少,庫存可以做得低,有貨率同時可以做得高。在計劃做得一塌糊塗的公司,庫存高企,但用得着的沒有,用不着的一大堆,都是因爲不知道計劃正確的庫存。再比如採購,如果知道如何選擇、管理好供應商,不但可以保證質量,而且可以確保總成本最低,同時實現價格和質量的雙重目標。

如果說互相制約的指標是“內力”,那麼設計共同的目標就是促進協作的“外力”。共同目標設計得好,可以有效減少部門之間的摩擦,降低組織的複雜度,提高組織的效率。

英語裏有句話:metrics drive behavior(指標驅動行爲)。合適的指標給一個崗位、職能建立責任機制,而且促進部門之間的協作,達成同樣的目標。有些本土企業習慣於拿高大上的願景、理想來激勵員工,當然可行:在高速發展階段,大家一起開疆拓土,目標一致;但是一旦公司做大、增速放緩,加上外來的職業人士逐步增多,就得改變做法,採取更加傳統的績效考覈來制定方向,驅動  跨部門的協作更爲奏效。

總之,對於“騎在馬上打天下,但不能騎在馬上治天下”,大家沒有異議;但企業上規模後,並不是每個公司都認識到管理方法需要改變。

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