文檔也有安全性問題，尤其對於Office文檔，爲了讓您的文檔更安全，Office提供了比較完善的安全和文檔保護功能，它包括：安全級別、數字簽名、密碼設定、窗體保護和批註口令。
文檔的安全級別
對Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒，爲了防止宏病毒Word設立了安全級別的概念。您可在“工具→選項→“安全性”選項卡→宏安全性”的“安全級”選項卡中進行設定，安全級別共分爲高、中、低三擋。進階別將只執行可靠來源的宏，其它宏一律取消;中級別在開啟一個宏時，您會看到一條警告，讓您選擇是否啓用;低級別就不進行宏的保護。
當選擇進階別時，已安裝的模板和加載項(包括嚮導)中的宏可能會被禁用。您只有在“工具→選項→安全性→宏安全性”中單擊“可靠來源”選項卡，然後點擊“信任所有安裝的加載項和模板”複選框，才能讓安裝的宏不被禁用。
注意：所有隨Microsoft Office XP的模板、加載項和宏都經過了Microsoft數字簽名。一旦針對這些已安裝檔案中的`一個安裝添加到了您的可靠來源列表中，隨後與這些檔案的交互操作將不再生成消息。
數字證書的保護
很多文檔的來源都是不詳的，所以安全性無法保證。Office可以透過數字證書來確認來源的可靠。並透過數字證書對檔案或宏進行數字簽名。一般來說，數字證書是從商業證書頒發機構和內部安全管理員或資訊技術專業人員處獲得的。普通用戶可以使用工具親自創建數字簽名(由於用自己創建的數字證書不是由正式證書頒發機構發行的，使用這種證書添加簽名的宏方案將被認爲是自簽名的方案，這樣其他用戶有可能無法執行自簽名的宏)。
用數字證書進行宏的簽名很簡單：開啟包含要簽名的宏方案的檔案，在“工具→宏→Visual Basic編輯器→工程資源管理器”中，選擇要簽名的方案。再點擊“工具→數字簽名”命令。
提示：
1. 一定要在宏測試完畢確認後再對宏進行簽名，因爲對已簽名的宏方案的代碼進行了更改，它的數字簽名就會被刪除。如果是自簽名的證書，那麼在每次儲存時都會對宏方案自動重新進行簽名。
2. 如果要防止用戶因意外修改宏方案而導致簽名失效，請在簽發之前鎖定宏方案。您的數字簽名只能說明您保證該方案是安全的，並不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個簽名替換您的數字簽名。
3. 如果您創建了一個可向宏方案添加代碼的加載項，則代碼應該確定下列內容：如果方案已經進行了數字簽名，在繼續執行之前，是否通知用戶修改簽名方案的結果。
檔案的密碼設定
Word的檔案密碼包括兩種：修改權限密碼和開啟權限密碼。開啟權限密碼使得Word文檔變成只讀檔案，如果開啟了文檔並對其進行了更改，則只能以其他的檔案名儲存該文檔。而修改權限密碼則允許用戶隨意修改儲存。具體設定辦法：開啟檔案，在“工具→選項→安全性”選項卡中進行密碼設定。
提示：若要創建一個長的密碼，請單擊“進階”，然後選擇RC4加密類型。
防止用戶改窗體
由於某些文檔需要將窗體保護起來，以便他人只能在指定的區域中輸入資訊。所以Office提供了窗體保護功能。使用窗體保護功能時，窗體域中的任何資訊都將重新設定。具體方法：“工具→保護文檔→窗體”。若要給窗體指定密碼，以便知道密碼的用戶能解除保護並修改窗體，在“密碼(非必選項)”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入資訊。如果要保護整個窗體，請單擊“確定”按鈕。若要只保護部分窗體，這些部分必須處於不同的節中，單擊“節”，然後清除不需要保護的節的複選框。
批註口令的添加
批註在審閱中是非常重要的，Office在“工具→保護文檔”中進行了對批註的保護。您只需選擇需要保護的對象，將密碼鍵入到“密碼”框中，即可實現保護。