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郵件投遞簡歷時應該注意的要點

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瞭解、掌握並恰當地應用職場禮儀有助於完善和維護職場人的職業形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上,做一個成功職業人。下面有本站小編整理的郵件投遞簡歷時應該注意的要點,歡迎閱讀!

郵件投遞簡歷時應該注意的要點

(1)Email投遞簡歷究竟是用正文發送簡歷還是附件發送簡歷?

這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應瞭解正文發送簡歷和附件發送簡歷各自適用的背景和優缺點。

那麼,在Email投遞簡歷的時候,如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則:

1、首先檢視招聘資訊中對簡歷投遞的要求,是否註明了是採用正文發送簡歷還是附件發送簡歷,嚴格按照招聘資訊中的要求來投遞簡歷。

2、如果招聘資訊中沒有註明是採用正文還是附件,那麼首先檢視接收簡歷的Email郵箱類型,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如: 或者 等以公司網站爲郵箱@後綴名的即爲公司系統郵箱)

3、如果是公司系統郵箱,則採用正文發送簡歷;如果是163、Gmail等公共郵箱,建議採用附件發送簡歷。

(2)求職者發送簡歷的郵箱

首先,在給用人單位發送簡歷的時候,要用自己的私人公共郵箱,切勿用學校教育網的信箱。

其次,選擇穩定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費郵箱的選擇更要注意,如果不穩定,發送的簡歷對方沒有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。

再次,郵箱的ID要顯得專業,成熟並且職業化。在郵箱ID的設定上,一般可以採用英文名+中文姓氏;中文拼音+數字(註冊日期、生日等數字)等各種形式均 可,其原則是不要看上去很傻,如superman, littlegirl等等之類,最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。

(3)投遞簡歷時郵件標題該怎麼寫

關於郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候(在職位廣告中)已經聲明瞭用哪種格式爲主題,儘量照着做,因爲這是它初步篩選的標準。

不要認爲一個HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷” 等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關注程度。所以至少要寫上你應聘的職位而且最好在標題中就寫上自己的名字, 這樣便於HR審覈你的簡歷。

還有一點:標題要用中文寫,除非應聘時要求用英文!每天HR不僅會收到大量的'簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英 文做標題,很可能就被當成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如 “~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹的禍。

所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實很簡單:大家把要應聘的職位和自己 的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優勢,或者是工作經驗豐富,或者是學校比較出名,等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方,也可以這樣寫:你要申請 的職位-你的姓名-8年工作經驗;你要申請的職位-你的姓名-某某大學。

(4)申請的職位

應聘職位的名稱按公司在招聘資訊中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發揮。這個問題在學生中出現的比例還是比較小的,但即使是應聘實習生的,一個大的公司也分爲好幾種,所以他怎麼寫你怎麼寫就對了。

不要擅自發揮,就算其工作內容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經理助理”,不要寫成“總經理助理”或是“渠道 助理”;招聘“副總裁祕書” 不要寫成“總裁祕書”“文祕”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候自己發明的詞都沒有對應的職位,那麼簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。

另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什麼職位,至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個職位,尤其是不相近的職位。事實上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都 不清楚自己要做那種類型的職位怎麼能由公司幫你決定呢?!

同理,沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什麼求職目標都沒有或者只寫了“市場相關職位”、“軟件開發相關職位”等等,這樣的機會同樣很少,因爲公司沒有這個義務也沒有這個時間和精力置上百份簡歷於不顧而考慮你適合哪個職位。

(5)投遞簡歷的語言,中文 or English?

投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先後順序問題,即投遞簡歷時中英文簡歷都要有,但是先後顯示順序視具體情況而定,建議參考以下原則:

1、如果招聘資訊中明確註明了接收簡歷的語言,則嚴格根據招聘資訊中的要求來選擇投遞簡歷的語言;

2、如果招聘資訊中沒有註明簡歷語言,則在簡歷正文中附中文的求職信,然後是英文求職信,然後是中文簡歷在前、英文簡歷在後;

3、如果是附件投遞簡歷,則將中英文簡歷合併到一個文檔中,第一頁爲中文簡歷,第二頁爲英文簡歷,不需要做成兩個附件文檔,否則HR得分兩次下載。