行政文祕聽起來好像是一個挺容易的差事,其實不然。下面一起看看行政文祕面試技巧吧~
進入個人心儀的大公司作一名行政文員，每天出入進階的寫字樓，與衆多能幹而又很有活力的人一同工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多需求，除了技能方面的外還需求很多柔性的需求，而這些柔性的需求很大程度上都是透過面試體現出來的。這就需求面試者在面試時要能極好的體現個人，儘量展現出個人的個人魅力。經過長時間的實習和研究，可銳徵詢發現在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需求面試者掌握。
首先，要做好面試前的形象準備。文職崗位需求面試者有極好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就需求面試者必須要保持傑出的心態來面對招聘人員。要害要做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好形象，使其相信你有能力在將來進入公司後與同事調和的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，防止心情波動，走向兩個極點：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏縮不前，不敢暢快地表達個人的觀點;另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼裏，覺得對方還不如個人。這兩種體現都要不得，最好的體現應是，平視對方，文質彬彬，不卑不亢。
應建立兩種心態：一.面試的目的是協作而不是競爭。招聘人員對考生的情緒通常是比較友好的，他目的是把優秀的人才遴選進個人的公司增強公司的競爭力，而不是爲與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的疑問，那不是面試的目的。二.面試中兩者的位置是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在透過競爭，謀求職業，而不是向招聘人員請求工作，成功的要害在於個人的才能以及臨場發揮狀況。
第二，面試者要注意個人在面試中的禮儀疑問，也就是辦公室面試禮儀。因爲行政文員的`形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿着前衛、濃妝豔抹，尤其男生戴戒指、留長頭髮等標新立異的穿着與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的形象也不太好。面試者入座以後，儘量不要呈現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。通常說來，着裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭髮吹得規整一點，皮鞋擦乾淨一些，女人可以化個淡雅的職業裝，總之，應給招聘人員、大方、幹練感。
第三，文職崗位需求很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話口氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答疑問時要辯證分析，多維答題。回答疑問不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的附和與對立，而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析疑問，理由充分地說理證明，而不要簡單地下定論，有時還要從多個角度考慮，具體狀況具體分析。
一起還要鎮定考慮，理清思路。長沙招聘網 的職場顧問表示，當招聘人員提出疑問以後，考生應稍作考慮，不用急於回答。即便是招聘人員所提疑問與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要鎮定考慮。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。經過考慮，理清思路後抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。