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五金採購年終工作總結

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五金採購進行年終工作總結能使員工們對於工作開展情況有一個清晰的瞭解。下面是小編推薦給大家的五金採購年終工作總結,希望能帶給大家幫助。

五金採購年終工作總結

  第一篇:五金採購年終工作總結

部門發展

1、更加建立、健全了合格供應商名冊,供應商評價表。一直積極不懈的尋找更適合我司的供應商,從而使得我司對原材料需求上有了充分的保證。

2、對原材料質量索賠上,在各相關部門的積極配合下,化被動爲主動,基本杜絕了因原材料質量問題而給我司造成經濟損失。並且在原材料在下單初期就能做到很好的預見,及時提醒、監督供應商改進。

3、統籌安排方面,較去年有很大的改進。XX年採購部沒有接到因提貨問題不合理安排司機而導致的投訴。在資金計劃及倉庫的安全庫存方面基本能做到心中有數,在資料歸檔及月底統計工作上也比XX年有明顯的改善。

部門瓶頸

1、採購內部的協調,工作指導配合欠佳,各自爲崗。

2、其中五金、機械配件及包裝物的採購在價格、供應商、供貨時間、歸檔、月底對帳等工作都非常不好。

3、採購部整體人員在思想意識上較去年雖然有很大的提高,但是總體感覺還是十分隨意。

部門精神

採購部始終堅持既是管理部門有是服務部門,在加強對外管理同時由要做到熱情服務工作,積極滿足各相關部門的要求。

明年工作目標

1、在XX年工作基礎上,值得借鑑和發揚的方面繼續保持下去。

2、加強採購部內部管理,避免各自爲職情況。

3、在原、輔料採購上積極挖掘可開發空間,特別對於輔料方面要健全賬目工作,一定要做到要多思考、多比較、多審覈。

4、整體人員素質要再提高。

XX年是不平常的一年,在這一年裏,公司在建設發展方面有了飛躍性的突破,而我們採購部也緊隨公司發展的腳步不斷的進步。XX年已經過去,XX年纔剛剛開始。我深知成績只能證明過去,在以後的工作中我將更進一步學習和掌握專業知識,總結XX年的得與失,針對新形勢出現的新情況、新問題,積極進取,分析表象,把握本質,做好本職工作,取得新的成績。努力做到學習上要有新的進步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,爲永冠事業貢獻自己的一切力量。

  第二篇:五金採購年終工作總結

在過去的一年裏,採購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人爲因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題

一、採購管理總結分析

1. 採購管理內容?

過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化

2. 管理方法分析? (優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)

管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作爲主要方式在工作中不斷提升員工能力,並優化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現爲遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等

二、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本資訊狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;

a. 供應商開發過程受到限制,過去一年裏主要採用爲網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由於普寧、潮汕的特性,許多供應商不太願在網絡及產品名錄上登記相關供求資訊,導致過去的一年裏,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

b. 供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是採購部單一的印象概念; 造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的'規範化評估程序執行不起來

c. 詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價爲基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我覈價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格

把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對覈價的方法不原透露,所以提高覈價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

d. 銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支援,提供相關數據

e. 供應鏈的整合優化工作正在啓動過程當中,困難相對較大,主要表現在:(1)、內部員工自身的信心不足,(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧,(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧,(4)、採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式

後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

f. 採購績效考覈缺乏模式貨,對考覈的關鍵點不清晰,沒有合理的考覈制度,考覈標準不明確等,所以採購績效考覈有待完善,應建立一套確實可行的考覈制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考覈也類似)

g. 樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要纔去向供應商尋找; 但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關資訊的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

三、採購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

a. . 倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,並系統成檔案,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較爲全面的盤點工作。

b. 倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考覈基本上算爲盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

c. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。

d. 倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕釦類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

e. 倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等

f. 發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求

四、採購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?

採購部崗位職責比較明細,採購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前採購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。

採購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強

本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的爲各職員溝通、打氣

採購部人員請假較不規範,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。

  第三篇:五金採購年終工作總結

物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售爲中心,堅持以“供得上,不積壓”爲原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成採購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:

一、 主要工作完成情況:

(一)原輔燃料:1-11月共採購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、穀殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由於採購網絡基本健全,各種原輔燃料採購價格、採購時機把握得當,工作進展較爲順利,基本滿足了公司生產需要。

由於近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振盪上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品採取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定採購價格、嚴把質量關的前提下,除及時採購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,爲公司節約了採購成本。

(二)包裝物資:1-11月共採購商標22960萬套;彩箱129萬隻;彩盒1407萬隻;普箱1486萬套;玻瓶17705萬隻;瓶蓋18756萬隻,其計劃完成率分別爲101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

今年包裝物資採購特點是品種多、批次多、批採購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司採購難度,儘管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常採購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理並積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,透過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

(三)建材:根據公司統一安排和部署,已於今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心採購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的採購。在搞好建材採購工作的同時,透過對建材採購工作進行分工,制定、完善採購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規範和理順了建材的採購工作。

二、強化採購管理,採取有效措施,嚴格控制採購成本。

(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,透過我們反覆研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物着手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

(二)積極聯繫生產、銷售等部門,嚴格控制採購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人籤具意見,再到倉儲部門覈實庫存情況後,供應公司負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,採取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考覈,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格後與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批量不符合標準的,堅決支援質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋資訊來看,各種指標均優於去年,外購物資質量穩步上升。

(四)堅持“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

(五)採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。爲嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部採購過程公開透明,相互監督外,還將採購資訊公開,主動接受各方面對供應公司採購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等資訊以“物資採購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由於公司在建工程項目多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資採購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。爲給公司分憂解難,供應公司在物資採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,儘量少使用現金支付貨款;四是儘量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支援和理解。由於措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支援。

三、深化內部管理,規範內部運作。

一是加強標準學習,規範內部管理。我司積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對《資訊標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30餘項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化。

二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯繫,深入現場,瞭解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”爲原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走後門、拉關係等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則範圍內,盡其所能的爲客戶提供方便,並及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。

三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細緻的思想工作,貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,並要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。

四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先後多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關於黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。

四、存在的問題:

一是全年原輔燃料採購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。

二是由於工作安排相對較緊,除透過網絡、電話等方式瞭解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。

三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由於天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。

五、需公司解決的問題:

根據公司統一安排,我司已於5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一採購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分餘款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。