1．時間要倒序。
最近的學歷情況要放在最前面。
2．學校名要大寫並加粗。
這樣便於招聘者迅速識別您的學歷，這裏又用到了 YRIS 原則。
3．地名右對齊，全部大寫並加粗。
地名後一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。
如果是大城市，如廣州、大連等，則後面不必加省名，因爲如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省份有什麼概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名爲好，但 province 一詞可以省略。
如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4．學歷。
如果正在學習尚未畢業，用 Candidate for 開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。
5．社會工作
擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
順便講一下幾個職稱的譯法：
班長 ―― 國內很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際化；另外，根據 YRIS 原理，顯得官更大一點兒。
團支部書記 ―― 用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用 class 表示支部，那麼 class 用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用 Co-president。再有，如果你寫了 President，當有人問班長時，他可能會不高興，爲處理好關係，你不妨謙虛一下，用 Vice President。這樣，發生副作用的可能性就會很小。
副會長 ―― 用Vice President是最合適的，在國外也很常見。
6．獎學金。
一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷，則有其它的處理方式，我們將在下面講解。
7．成績。