1. 中式。
如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因爲如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。
性格是一個主觀的東西，有經驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格，因爲它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。有些人如果認爲要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。
身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因爲屬於特別隱私性的內容，寫了顯得不瞭解國外文化。
2．港式。
香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現狀及預期工資，這些都屬於隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些資訊。
3．英式。
很接近港式，但個人資料沒有港式說得那麼多，篇幅長但不詳細，我們這裏不做過多評論。
4．美式。
國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的諮詢公司、工業公司、製造業公司、營銷業公司等都採用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校 ―― 哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這裏主要以哈佛商學院的爲主。
二、簡歷要領
1．招聘人員怎樣鑑別簡歷？
寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能馬上就要見；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因爲這些公司認爲，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質量不夠；對內說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。
2．YRIS 原則。
Your resume is scanned, not read. (“YRIS”)。
一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是幾秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會問了：“寫得好，短時間他看不出來怎麼辦？”不用擔心，他們是可以看出來的，因爲招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質還不瞭解。假設您是司機，經常走北京那麼多衚衕，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記；第二，說明您對行文格式、專業寫作形象還不熟悉。我們見到，美國很多職位很高的大老闆，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕換了一種字型，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那麼您需要做的工作就很多了。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成爲他們當中合格的一員。另外，YRIS 原則還說明寫的內容千萬不要多，而且要控制在一頁內，因爲沒有人會認真看您的簡歷。關於這兩點，我們在後面有時還會提到。
3．簡歷中的任何字句，都有可能成爲面試中的話題。
一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要誇張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什麼人手上。
三、格式結構
包括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分，在後面分四個章節講。
如果已經有全職工作了，一定把工作經歷放在第二；如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在第二。舉個例子，一個美國商學院的學生，在一個很大的公司裏工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作；由於新換了老闆，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去後幾天遲遲沒有消息，他問爲什麼，獵頭左找右找，終於在學生類的簡歷裏找到了他的簡歷。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。所以，作爲在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
四、頁眉部分
1．名字。
通常有 7 種寫法，我們認爲都有可接受的原因，或適合用的地方。比如說第四種 ―― Yang Li（李陽），很方便招聘人員，尤其是人事部經理爲中國人，聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
我們在審閱了大量的中國人的簡歷之後，發現一個非常值得糾正的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。這裏要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，並不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批准您用粵語拼音的。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由於種種原因，他們的姓和漢語拼音並不一樣，那是各有各的原因，我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
另外，也發現有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因爲如果你用外國人的姓，別人會認爲你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印着 John Wang，這樣，中外人士叫起來都很方便。
名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。
雙字名，也有四種寫法，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認爲你是姓肖的。
2．地址。
北京以後要寫中國。很多人說：“誰不知道北京呀！”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的，但不必用 PRC 等，因爲用 China 簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因爲是中國境內的郵編。
3．電話。
寫法很有講究，中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業，有幾點提醒大家注意：
前面一定要加地區號，如（86-10）。因爲您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區號，招聘者很可能先和這個人溝通。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋，“是你求他，而不是他求你”。
八個號碼之間加一個“-”，如 6505-2266。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。
區號後的括號和號碼間加空格，如（86-10） 6505-2266。這是英文寫作格式的規定，很多人忽略了，甚至不知道。
寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時，也有一定的規範，要用“3-4-4原則”，如“138-0135-1234”。我們追求的是國際規範。
傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裏有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發幾個字，比較快；將來對方發聘書或材料時，比較方便。不要等到將來再給，我們應該從現在起就培養“user friendly”的意識，處處方便對方。
國外很流行留言電話，有人爲找工作，專門去買留言電話。這裏順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨着國際間商業文化交往的增多，願意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
家中老人試寫留言條。經常會出現這麼一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你：“今天有人來電話找你。”你會問：“誰來的？”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”。當你問到：“您怎麼不問一問他的電話呀？”媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了。”這裏我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎麼接聽電話及寫留言條；第二，這裏有一箇中國的傳統觀念。以前，只有辦公室纔有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，並且形成了習慣。這種習慣帶到家裏，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。在這裏，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成爲他們中的一員，所以，務必熱情對待每一個電話。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，在我們以後的專題講座中會提到。
五、教育背景
1．時間要倒序。
最近的學歷情況要放在最前面。
2．學校名要大寫並加粗。
這樣便於招聘者迅速識別您的學歷，這裏又用到了 YRIS 原則。
3．地名右對齊，全部大寫並加粗。
地名後一定寫中國。例如，海口（Haikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。可能你出過國，這是件好事，但如果去的地方並不太出名，沒加國名，大家也意識不到。總之是造成了一些不方便，效率不高。我們應該一切從最完善的角度出發。
如果是大城市，如廣州、大連等，則後面不必加省名，因爲如果不知道這些城市的老外，也很難對它們所屬的省份有什麼概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市，後面還是加上省名爲好，但 province 一詞可以省略。
如果地名的字數過多，甚至公司名的字數也不少，不妨將所有公司名、學校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4．學歷。
如果正在學習尚未畢業，用 Candidate for 開頭比較嚴謹；如果已經畢業，可以把學歷名稱放在最前。
5．社會工作
擔任班幹部，只寫職務就可以了；參加過社團協會，寫明職務和社團名，如果什麼職務都沒有，寫“member of club(s)”。社團協會，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經歷中寫。
順便講一下幾個職稱的譯法：
班長 ―― 國內很流行用 Monitor，但國外常見的是 Class President，這樣顯得更國際化；另外，根據 YRIS 原理，顯得官更大一點兒。
團支部書記 ―― 用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業機構，背景中政治色彩越少越好。經常一個班就是一個支部，我們可以用 class 表示支部，那麼 class 用 Secretary 不合適，不妨用 President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是並駕齊驅的，不妨用 Co-president。再有，如果你寫了 President，當有人問班長時，他可能會不高興，爲處理好關係，你不妨謙虛一下，用 Vice President。這樣，發生副作用的可能性就會很小。
副會長 ―― 用Vice President是最合適的，在國外也很常見。
6．獎學金。
一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷，則有其它的處理方式，我們將在下面講解。
7．成績。
如果不是前五名，建議不寫。因爲如果排在五名之外，感覺您不是一個優秀的學生。一旦寫上，有些人會窮追不捨地猛問，讓你尷尬。
六、個人資料
1．名稱。
有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學院的標準格式卻是全部字母小寫，這在主流商業社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側，也可居中。
2．語言。
有幾個層次。Native speaker of 指母語；從嚴謹的角度講，Fluent in 顯得更流利；English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕鬆的，一旦被考倒，他會認爲你在撒謊，甚至認爲通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3．電腦。
中國人最愛用“熟悉”（familiar）。無論中文還是英文簡歷，“熟悉”是一個很弱的字眼，只能說明你不熟練、不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以爲沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關鍵用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4．資格證書。
最需要注意的是，有些人將註冊會計師籠統地翻譯成 CPA，但全世界各國都有自己的 CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
有一些業餘愛好，能顯示出一定素養的內容，也可以寫上，如鋼琴考級。
TOEFL, GRE 和 GMAT 成績，最好哪個都別寫，因爲外資公司一般都希望新聘僱員不要很快就離開，如果他們知道您要出國的話，當然不願充當無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型諮詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A. T. Kearney, Booz Allen 等，以及華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學校招聘應屆畢業生作 Analyst（級別相當於科員），三年之後自動期滿，一般都會去美國讀 MBA，若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔心您會在工作期間，利用業餘時間去新東方聽課了。要知道，這類公司每週平均要工作 100 小時左右。
5．愛好與特長。
寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之後，有些招聘人員愛聊一些輕鬆的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
另外，即使要寫也只寫兩到三項。因爲極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標準可能稍低了點兒。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那麼多，以免給人輕浮的感覺。
不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什麼，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認爲你的寫作水平很差。
舉幾個用詞。如 traveling。如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上 traveling 是非常有利的；有些女性寫上 cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象祕書這樣的職位，總是有好處的。
七、工作經歷
首先要再次強調一下，對於正在工作的人，Experience 應寫在 Education 的前面；而對於在校生，Education 則應放在 Experience 之前。
1. 時間
目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成 1997-present。此外更要注意拼寫，不要把 present 寫成 president，否則您現在就成了總裁，老闆怎麼還敢僱傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的“漏網之魚”，所以要特別小心。這個問題我們在後面還會談到。
以前的工作，只寫年份，如 1993-1995。這樣的寫法主要適於以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如，如果您曾於1997年12月到1998年1月就職於某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成 1997-1998 就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。
以前的工作，加上月份，如 May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業僱主的口味。有的中國人則喜歡用 5, 1998 或 1998, 5。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。1998, 5 則是純粹的 Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。
Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法：一是直接寫 Summer Intern，不管職務職稱；二是寫成 Summer Analyst，這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作；三是寫 Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫 Summer Associate，這一寫法專指 MBA 學生的暑期工作。而且一般認爲 Summer Associate 的級別會比 Summer Analyst 要高一些。我們將在以後的專題講座中爲大家介紹美國投資銀行家的職業生涯發展的階梯模式，到時候會涉及到不同職務和職稱的寫法。
2. 公司名
公司名稱應大寫加粗。若全稱太複雜，可以寫得稍微簡單一些。如 ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED 不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡單明瞭，大家一看就知道指的是哪家公司。
有些公司的全稱往往不爲人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個人都知道 INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE 是什麼公司，但 IBM 的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國，我們建議大家寫 IBM，因爲許多外企人事經理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國，大家還是會寫全稱的。
3. 地名
地名寫法與 Education 部分相同，這裏就不再贅述。請參閱上面的內容。
4. 職務與部門
應該從公司名稱之後的第二行開始寫。如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之後。
另外，職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫，如 Manager, Finance Department。
5. 公司簡介
對於新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業的公司，爲了保險起見都不妨介紹一兩句。甚至對於那些業內知名的企業往往也不一定名聲在外。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業內跳一跳，但也不排除將來在別的行業發展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。
此外，有些外國人可能對中國的公司不太知道，因此要介紹一下。這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的瞭解。比如說，您也許對美國、德國、日本的一些大公司耳熟能詳，但對於加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國銀行叫 Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行，但他們都誤認爲中國銀行就是中國的中央銀行，這個概念已經被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。
具體簡介的長度以兩行爲宜。只用一行易與別的內容相混，而三四行就顯得比較累贅。總之要恰到好處，讓人一目瞭然。
6. 工作經歷順序
首先是應該採取倒序，這是非常流行的方式。
技能類別：這主要是爲了強調自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對於那些工作經歷有時間斷層的人，如下崗、休產假等，不妨也可使用這種方法。根據上週所講的 YRIS 原則，僱主往往會在短短几秒的時間裏，忽略時間斷層這個問題。但要注意，並不是說只要有時間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因爲這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。如果斷層時間長達兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實事求是。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。
在需要兩者結合的情況下，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內容
加大字號。可將“10號、小五”改成“12號、小四”。
社會工作細節放在工作經歷中，這樣會填補工作經驗少的缺陷，例如，您在做團支書、學生會主席等社會工作時組織過什麼，聯繫過什麼，參與過什麼都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應該儘量把它掰開了寫，如領導過多少人，完成了什麼事，起到了什麼作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
至於暑期工作，作爲大學生，僱主通常並不指望您在暑期工作期間會有什麼驚天動地的成就。當然如果您有就更好了。不過即使實在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，瞭解了些行業，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結舌，顯得很尷尬。
還有，對於中學情況，這方面的內容不要寫太多。有的人中學經歷特輝煌，做過學生會主席、當過團支部書記，學習成績也名列前茅。其實中學成績如何如何好是最沒有參照性的，除非是北京四中這樣的全國知名學校，否則作用不大，因爲最重要的還是您當前的情況。當然，如果您在中學時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
九、特別注意
1. 絕無拼寫錯誤。
現在文字處理軟件都有拼寫檢查（Spelling Check），您實在沒有理由拼錯，否則僱主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。
2. 小心相近字。
這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤爲小心。例如，有一位專業是經濟學的同志，他本應寫 Major: Economics（專業：經濟學），但卻誤寫成了 Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經濟的市長。
3. 避免明顯的語法錯誤。
這並不是說一點兒語法錯誤都沒有，因爲英語畢竟不是咱們的母語，稍微有一點小錯，別人也是能夠諒解的。
4. 請友人幫忙看一下。
這是非常有效的一個方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當的表達。旁觀者清，換一個角度，別人經常能提出一些特別好的建議來。
5. Objective 寫不寫？
有人寫，有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當然顯得目標明確，非這個行業、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業發展的可能性。比如，畢業生在申請象“誠迅”一類的公司時明確寫上了所選部門，那麼萬一這個部門沒有錄用您，而您又好象非這個部門不可，您就很可能失去了在“誠迅”其他部門工作的機會。但如果您什麼都不寫，僱主參照您的背景和一些測試的結果也許認爲您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規範寫法都是不寫 Objective 的。
十、紙與字型
1. 黃色的故事。
1997 年，我在香港做獵頭。當時金融市場的狀況是蠻好的。有個在國內做過銀行，之後到美國唸書的人，來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國銀行謀到個一官半職應該不成問題，但結果卻找了半天都毫無結果。後來透過朋友介紹找到我，讓我給他出點主意。他一邊給我看他的簡歷，一邊抱怨說：“你看，我每發一份都沒消息，到最後找工作的事全黃了”。我一看，發現他使用的紙的顏色的確是夠黃的，於是我說：“就是因爲您的紙的顏色太黃了，所以每發一份就都黃了”。他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實他用的這種紙根本不是簡歷專用的進階米黃色鋼古紙，而是“黃過了頭”的宣傳廣告紙，即大字報紙，所以一發出去便杳無音信。頂着這樣一張“黃臉婆”，自然很難受到僱主的青睞。其實紙的顏色和質地在求職中都是至關重要的。我們收到的簡歷各種顏色的都有，甚至還有藍色的，這就犯了同樣的錯誤。
2. 規格。
至少 80 克，或 100 克左右。在北京許多地方都用 60、70 克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質感很差，這是會丟分的。
3. 尺寸。
A4，即 29.7 釐米長，21 釐米寬。
4. 字型。
建議用 Times New Roman 或 Palatino。在哈佛商學院的字型是“Palatino preferred, Times New Roman acceptable.”
5. 字號。
一般最好用 10 號，即小五。不過，就象剛纔講的那樣，在學生簡歷中也可用 12 號字，即小四。
6. 打印。
簡歷一定要用激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意儘量要提前一點打好。因爲在光潔的打印紙上檢查文字會比在屏幕中搜尋更能找到簡歷中細微的錯誤。一旦發現問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因爲誰知道打印機會不會塞了紙，缺了墨或出了什麼別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏於斟酌而出現紕漏，專業人員一眼就能看出來。
7. 間距。
上下（天地頭）一樣，大約 2-3 釐米；左右一樣，大約 1.2-2.5 釐米；最左邊的 bullet point 到左頁邊的距離保持在 3.8-5 釐米。
十一、提問與回答
問：我剛剛畢業不久，在寫簡歷時要注意些什麼？
答：如果你是一位剛剛走出校門的畢業生，那你面臨很可能是和你有着相似的學歷但卻更富工作經驗的競爭對手。如果沒有足夠多與欲申請的工作相關的經驗，你應該更着重強調最近的教育與培訓，尤其是與正在申請的工作最直接相關的課程或實踐活動。剛畢業的學生應該重視自己在學校裏完成的畢業實踐和畢業設計，這些活動也同樣要求高度自律的特性、完成不同任務的能力以及其它方面的個人素質，而這些素質也正是許多工作所需要的。
年代式的簡歷羅列了求職人的種種工作經歷，缺少工作經歷的新畢業生不妨製作一份技巧列表式的簡歷。對於申請的工作職位要求的某些素質，你可以羅列在你的技巧式簡歷中，就象在年代式簡歷中羅列工作經驗一樣。另外，如果可能，你也可以將你所瞭解和熟悉的，這一工作領域的最新知識與工作技能寫入簡歷，這些知識和技能應該對你未來的工作很有幫助，而且，因爲你剛剛在學校裏研究和學習了最新的知識與技能，在適應新崗位的過程中你也有不小的優勢。
問：您是否能再詳細地講一下簡歷中應該避免的問題？
答：在我們的社會中，要想找工作，必然需要一份簡歷。不管你申請的是會計師、教師、執行總裁還是市政官都慨莫能外。但在你發送一份簡歷之前，應該再三地進行檢查和修改，只有這樣，你所準備的簡歷纔不會去充塞別人的字紙簍。
在你發送你的簡歷之前，不妨對照着以下的“十不要”原則再檢查一遍。
一、不要出現表相的錯誤；準備簡歷時不要試着在打印紙上省錢，要使用優質紙張（比如專門的簡歷用紙）而不要只用劣質的複印紙。檢查完成的簡歷上是否有錯別字，病句或不應有的污跡。可以用字處理軟件中的“拼寫檢查”功能進行檢查，也可以請一位朋友來幫你通覽整份簡歷，看看有沒有你漏掉的小錯誤。
二、不要縮排字號；如果一頁紙寫不下你的所有工作經歷，那就創建一份足以列下你所有的工作經驗和技能的簡歷吧。不要縮排字號，這樣會使你的簡歷變得不易閱讀。
三、不要在簡歷中說謊；不管你過去是否曾被解聘，或者曾頻繁地換工作，或者只有一些低層職位的工作經驗，千萬不要試圖在你的簡歷中修改日期或標題來掩飾真相，一旦你未來的老闆試圖覈實你的背景資料而且發現你在說謊，只怕你只能與這份工作說“拜拜”了。
四、不要以弱敵強；如果你缺乏與正在申請的職位相關的工作經驗，那麼就不要使用年代式的經歷。不妨試試功能式或技巧式的簡歷格式，這樣你可以把與此職位最相關的經驗和技能放在最醒目的位置。
五、不要簡單學舌；要說明自己的工作能力，僅僅把招聘公司的工作職位說明拷貝到簡歷中，再加上自己說明的是遠遠不夠的。你可以列出特殊的工作技能、獲獎情況等資料證明你比競爭者更適合這個職位。
六、不要使用任何藉口；以往的工作離職原因無需在簡歷中說明。所謂的“公司領導換人”、“老闆沒有人情味”或者“賺錢太少”這類話是絕對不應該出現在個人簡歷中的。
七、不要不分鉅細地羅列所有工作經驗；雖說你可以呈遞篇幅超過兩頁紙以上的簡歷，但是要注意不要羅列所有的大小工作經驗。人力資源經理們最關心的是你近 10 年來的工作情況，所以應將簡歷重點放在你最近和最相關的工作經驗的說明上。
八、不要不分對象盲目出手；千萬不要準備一份簡歷然後就照着人才市場報上的地址給每個招聘公司都發一套。在申請一個職位之前，先判斷一下自己是否合乎他們的要求。仔細閱讀一下招聘廣告，如果覺得自己不適合這份工作，就不要無謂地浪費你的打印機耗材了。
九、不要夾帶多餘的資料；發送簡歷時，除非招聘公司有特別的說明，否則最好不要附帶成績單、推薦信或獲獎證書等附加資料。如果你被通知面試，你應該帶上這些資料以備出示。
十、不要涉及太多個人資訊；按美國式簡歷寫法，你無須在簡歷中說明太多個人資訊，比如婚姻狀況、個人年齡、種族、家庭情況及個人愛好等。
問：我是否能夠用 EMAIL 發送簡歷？
答：隨着網絡技術的發展，因特網已經成爲人們尋找工作的一個重要工具，透過 EMAIL 發送簡歷也越來越多見。那麼，用 EMAIL 發送簡歷時需要注意哪些事項呢？
一、某些計算機的屏幕只能閱讀每行 30 個漢字的文章，所以，應把你的簡歷行寬設爲 30 個漢字；
二、如果你的簡歷中使用了項目符號（bullet），將其替換爲“*”或者“-”；
三、在需要空白的地方，不要用 TAB 鍵，而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落；
四、將檔案存爲 ASCII 純文字格式，目前幾乎所有的字處理軟件都可以支援此種格式；
五、將修改過的簡歷以不同的檔案名存盤，避免覆蓋原始檔案；
六、發送時，開啟 ASCII 文字，拷貝全部內容，然後粘貼到 EMAIL 中。完成後，可以發送一份回自己的信箱，檢視效果如何；
透過 EMAIL 發送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力，但在網絡的環境下它非常富有效率。而且無論是透過 EAMIL 發送還是輸入在線數據庫，這樣的電子版簡歷也有利於樹立你熟悉計算機及網絡技術的專業形象。
另外，現在有不少求職者把簡歷用附件（Attachment）的形式 E-mail 給公司，但收件人有時卻無法開啟附件。因此不要用附件的形式發你的簡歷，除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
最後，用 E-mail 發出的簡歷在格式上應該簡潔明瞭，重點突出，因爲公司通常只看他們最感興趣的部分。另外還有一個好辦法就是把你製作精美的簡歷放到網上，再把網址告訴給公司即可。