求職信正確的寫法是首段指出資訊來源，即從何處得悉招聘資訊；第二段是對本人申請職位的描述和界定；第三段是對個人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述；最後一段則是表示對閱讀者的感謝。
一、不宜太長。哈佛人力資源研究所在１９９２年就有一份經典的測試報告，即一封求職信如果內容超過４００個單詞，則其效度只有２５％，即閱讀者只會留下對１／４內容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。
二、不宜有文字上的錯訛。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。寫完之後要通讀幾篇，精雕細琢，否則就可能使求職信“黯然無光”。
三、不宜“翻版”履歷。許多求職者寫出來的求職信簡直就是把履歷用另外一種形式表述，使人閱畢也不得要領。
