Word是我們都熟悉的，尤其是常與文字打交道的朋友，所以對於Word的功能也是很有必要詳細瞭解一下的。下面是小編整理的關於Word的功能和使用，希望大家認真閱讀!
1. 去除頁眉的橫線方法兩則
在頁眉插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以採用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容後，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設定選項設爲“無”，“應用於”處選擇“段落”，確定即可。
第二種方法更爲簡單，當設定好頁眉的文字後，鼠標移向“樣式”框，在“字型選擇”框左邊，把樣式改爲“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕鬆搞定。
2. 在Word中快速選擇字型
爲了能夠快速地選擇字型，我們可以將常用的字型以按鈕的形式放到工具欄上。首先在 Word 的工具欄上單擊鼠標右鍵，在右鍵選單中選擇最後一項 “ 自訂 ” 。然後在出現的自訂編輯介面中選中 “ 命令 ” 選項卡，再選擇 “ 類別 ” 中的 “ 字型 ” 項。最後從右邊列出的 Windows 已安裝的字型中，選擇常用的字型並用鼠標直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以後的使用中就可以快速選擇字型了。
3. 用Word實現快速隔行刪除
先 將全文複製 Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉選單中的 “ 轉換 / 文字轉換成表格 ” ，在彈出的對話框中，將 “ 列數欄 ” 定爲 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選爲 “ 段落標記 ” ，確定後便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標 “ 合併單元格 ” 。
4. 巧妙設定文檔保護
在用Word2000/XP打印一份檔案時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關閉檔案吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的檔案被別人破壞了。怎麼辦呢?執行“工具”選單中的“保護文檔”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。怎麼樣，遊標跑到了檔案頭，任你怎麼移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執行“工具”選單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
5. 編輯長檔案更輕鬆
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容複製到文章末尾。但透過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發現鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分爲二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的.位置，這樣你就可以複製內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合複製相距很遠且處數較多的內容。
6. 取消“自作聰明”的超級連結
當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動爲我們轉換爲超級連結，如果不小心在網址上按一下，就會啓動IE進入超級連結。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換爲超級連結”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網絡路徑替換爲超級連結”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變爲超級連結了。
7. 巧設Word啓動後的默認檔案夾
Word 啓動後，默認開啟的檔案夾總是 “ 我的文檔 ” 。透過設定，我們可以自訂 Word 啓動後的默認檔案夾，步驟如下： (1) 單擊 “ 工具 ” 選單中 “ 選項 ” 命令，程序將會彈出 “ 選項 ” 的對話框; (2) 在對話框中，選擇 “ 檔案位置 ” 標籤，同時選擇 “ 文檔 ” ; (3) 單擊 “ 更改 ” 按鈕，開啟 “ 更改位置 ” 對話框，在 “ 查找範圍 ” 下拉框中，選擇你希望設定爲默認檔案夾的檔案夾並單擊 “ 確定 ” 按鈕; (4) 最後單擊 “ 確定 ” 按鈕，此後 Word 的默認檔案夾就是用戶自己設定的檔案夾。
8. 在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作爲語文老師，在用 Word 編制練習時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行 “ 插入 → 符號 ” 命令，開啟 “ 符號 ” 對話框，在 “ 符號 ” 標籤下，將字型選定爲 “ 標準字型 ” ， “ 子集 ” 選定爲 “CJK 統一漢字 ” ，你就會發現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按鈕就行了。
9. 將Word表格巧妙轉換爲Excel表格
先開啟帶表格的 Word 檔案，接着選中整個表格，先將遊標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把遊標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的選單中選擇 “ 複製 ” ;然後開啟 Excel ，再單擊右鍵，在出現的選單中選擇 “ 選擇性粘貼 ” ，在出現的對話框中有 6 項選單可選，選擇 “ 文字 ” 並確定就行了。
10. 巧存Word文檔中的圖片
有時候收到朋友寄來的一篇圖文並茂的 Word 文檔，想把文檔裏的所有圖片全部儲存到自己的電腦裏，可以按照下面的方法來做：開啟該文檔，選擇 “ 檔案 ” 選單下的 “ 另存爲 Web 頁 ” ，指定一個新的檔案名，按下 “ 儲存 ” 按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和 Web 檔案名一樣的檔案夾。開啟該檔案夾，你會驚喜地發現， Word 文檔中的所有圖片，都在這個目錄裏儲存着。
11. 在WordXP中巧輸分數
啓動 WordXP ，選擇 “ 插入 ” 選單下的 “ 域 ” 命令，出現 “ 域 ” 對話框，在 “ 請選擇域類別 ” 的下拉列表中選擇 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 項選中 “Eq” ，然後單擊 “ 域代碼 ” 按鈕，單擊 “ 選項 ” 按鈕，在 “ 開關 ” 中選擇 “F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代碼 ” 中添加上分子和分母，如 EQF(1,2) ，連按兩次 “ 確定 ” 回到 Word 編輯視窗，這樣分數製作就完成了。
12. 快速輸入大寫數字
由於工作需要，經常要輸入一些大寫的金額數字 ( 特別是財務人員 ) ，但由於大寫數字筆畫大都比較複雜，無論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。後來偶然發現，利用Word200 0 可以巧妙地完成：首先輸入小寫數字如 “123456” ，選中後從 “ 插入 ” 選單中選擇 “ 數字 ” 命令，接着會出現如圖所示的對話框，選擇 “ 壹，貳，叄 ” 項，點擊 “ 確定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 數字 ” 對話框中輸入數字。
13. 在Word文檔中插入MP3檔案
在Word文檔插入聲音檔案，一般採用“插入”選單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音檔案只限於WAV和MIDI檔案。要插入MP3格式的聲音檔案，可開啟Word文檔，把遊標移到你要插入聲音檔案的位置，選擇“插入”選單下的“對象”選項，在開啟的“對象”對話框中，選擇“由檔案創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從開啟的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3檔案，並確定。當“瀏覽”對話框自動關閉後，點擊“由檔案創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現MP3檔案的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3檔案與你的MP3播放器建立關聯。
14. 在英文狀態下快速輸入中文標點符號
在輸入中文過程中，經常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換爲英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉爲中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當然有。Office2000爲用戶提供了12組輸入中文標點符號的快速鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態下(當然包括英文)，只需按下快速鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區別的。
15. 爲Word添加小助手
我們在使用Word2000進行文檔處理時，經常使用工具欄中的“字數統計”功能來了解當前文檔的字數、字元數、行數等資訊，非常方便。可是很多時候我們需要了解文檔的更加詳細的資訊，這時可以透過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速檢視文檔的詳細資訊。
1.單擊“工具”選單，從其下拉選單中選擇“自訂”命令，開啟自訂設定視窗。2.在自訂設定視窗中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然後在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。3.雙擊“屬性”項並將它拖動到工具欄上。這樣在Word的工具欄上，就出現了“屬性”項。
當我們在Word中需要檢視某個文檔的詳細資訊時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那麼文檔的創建時間、修改時間、文檔大小、創建人等詳細資訊就會出現了，也可以根據自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備註等資訊。
16. 找回Word中的選單欄
首先，在工具欄右擊，在彈出的選單中單擊“自訂(C)”命令。再單擊“命令(C)”選項，然後在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內置選單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(D)”列表框中看到我們熟悉的“檔案(F)”“編輯(E)”等選單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧!當然，這些選單既然能被拖到選單欄中去，當然也能把它拖回對話框。
17. Word也能“自動求和”
19、編輯Excel工作表時，相信大家對常用工具欄中的“自動求和”按鈕情有獨鍾。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢!當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：
1.在“工具”選單中，單擊“自訂”命令。
2.選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到並單擊“自動求和”，然後用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當位置。
3.關閉“自訂”對話框。
現在，把插入點置於存放和數的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則Word將計算並顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數值的總和。當上方和左方都有數據時，上方求和優先。
18. 預覽時可編輯文檔
當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用!特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又準確。