當前位置:學問君>人在職場>電腦培訓>

如何使用word文檔?

學問君 人氣:2.47W

 Word裏腳註不能完全顯示在當頁

如何使用word文檔?

一般情況下,腳註都會完全顯示在當頁的,但是我要標註的內容是當頁最後一行,腳註的內容又有很多,所以,總會自動跳到下頁,如何解決這個問題?

腳註和尾註是對文字的補充說明:腳註一般位於頁面的底部,可以作爲文檔某處內容的註釋;尾註一般位於文檔的末尾,列出引文的出處等。

腳註和尾註由兩個關聯的部分組成,包括註釋引用標記和其對應 的註釋文字。用戶可讓Word 自動爲標記編號或創建自訂的標記。在添加、刪除或移動自動編號的註釋時,Word 將對註釋引用標記重 新編號。

 插入腳註和尾註的步驟如下:

(1)將插入移到要插入腳註和尾註的位置。

(2)單擊【插入】選單中的【腳註和尾註】選單項。

(3)選擇【腳註】選項,可以插入腳註;如果要插入尾註,則 選擇【尾註】選項。

(4)如果選擇了【自動編號】選項,Word 就會給所有腳註或尾註連續編號,當添加、刪除、移動腳註或尾註引用標記時重新編號。

(5)如果要自訂腳註或尾註的引用標記,可以選擇【自訂 標記】,然後在後面的文字方塊中輸入作爲腳註或尾註的引用符號。如果鍵盤上沒有這種符號,可以單擊【符號】按鈕,從【符號】對話框中選擇一個合適的符號作爲腳註或尾註即可。

(6)單擊【確定】按鈕後,就可以開始輸入腳註或尾註文字。 輸入腳註或尾註文字的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。

設定腳註和尾註選項

用戶可以爲腳註或尾註指定出現的位置、編號方式、編號起始數 以及是否要在每一頁或每一節單獨編號。這種功能可以透過設定腳註和尾註選項來實現,步驟如下:

(1)開啟【腳註和尾註】對話框。

(2)單擊【選項】按鈕,在彈出的【註釋選項】對話框中選擇 【所有腳註】選項卡。

(3)在【所在位置】列表框中指定腳註出現的位置。默認情況 下,將出現在頁面底端,即把腳註文字放在頁底的邊緣處,如果要把腳註放在正文最後一行的下面,可以選擇【文字下方】選項。

(4)在【編號格式】列表框中指定編號用的字元。

(5)在【起始編號】框中可以指定編號的起始數。

(6)在【編號方式】中可以設定整個文檔是連續編號還是每一 節單獨編號或者每一頁單獨編號。

要設定尾註的選項,請單擊【所有尾註】標籤,顯示【所有尾註】 選項卡。尾註的位置一般是文檔的結尾,也可以在【所在位置】中設定爲在節的結尾。

檢視腳註和尾註

在Word 中,檢視腳註和尾註文字的方法很簡單,可將鼠標指向 文檔中的註釋引用標記,註釋文字將出現在標記上。

注意:

只有在【選項】對話框中的【視圖】選項卡中選中了【屏幕提示】 複選框,纔可以利用上述方法在屏幕上看到腳註或尾註。

也可以雙擊註釋引用標記,將焦點直接移到註釋區,即可以檢視該註釋。還可以選擇【視圖】選單中的【腳註】選單項來檢視註釋。如果文檔中同時含有腳註和尾註,選擇相應的選項後單擊【確定】按鈕即可檢視相應的註釋。如果文檔只含有腳註或者尾註,將直接轉到相應的註釋區。

自訂註釋分隔符

一般情況下,Word 用一條水平線段將文檔正文與腳註或尾註分 開,這就是註釋分隔符。如果註釋太長或者太多,一頁的底部放不下,Word 將自動把放不下的部分放到下一頁。爲了說明兩頁中的這些註釋是連續的,Word 將水平線加長。

你可以根據需要修改註釋分隔符的類型,步驟如下:

(1)選中【視圖】選單中的【圖片】選單項,切換到普通視圖中。

(2)選擇【視圖】選單中的【腳註】選單項,開啟註釋編輯區 視窗。

(3)在註釋區視窗頂部的下拉列表框中包含了三個可以改變的 分隔符,可以根據需要選定合適的分隔符,如果不需要分隔符,可以選中該分隔符,按Delete 鍵刪除即可。

(4)如果單擊【默認設定】按鈕,可以將選項的分隔符設定爲 默認的分隔符。

(5)單擊【關閉】按鈕,即可以返回文檔正文編輯狀態。

 如何全屏顯示word文檔?

今天來跟大家分享一下把word文檔全屏顯示的方法,那麼,如何全屏顯示word文檔?word文檔如何全屏顯示呢?

1、按鍵盤上的F11,可以全屏顯示word文檔。

如何F11鍵不能全屏顯示,有可能是快速鍵衝突導致,可以使用方法2。

2、點擊選單欄上的“視圖”,點擊“全屏顯示”,即可全屏顯示文檔。

怎樣刪除Word文檔中的.頁眉橫線

給Word文檔添加頁眉後,頁眉下怎麼會自動出來一條橫線?刪除頁眉後,那條橫線仍在。怎樣才能去除頁眉下的橫線?能否將它換成其他的線型?

談起這個問題,我們就不能不說起樣式。在默認情況下,我們在Word下建立的文檔都是基於Normal模板的,鍵入的文字會自動應用一些特定的樣式。如:文字區的文字會自動應用“正文”樣式,頁眉區的文字會自動應用“頁眉”樣式。

所謂的樣式其實是應用於文字的一系列格式特徵,利用它可以快速改變文字的外觀。當應用樣式時,只需執行一步操作就可應用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”樣式就定義了“宋體5號”等一系列格式特徵,而“頁眉”樣式則定義了“底端單實線段落邊框”等格式。所以,自動應用“頁眉”樣式的頁眉會出現一條橫線。知道了頁眉橫線的來歷,要去除它就不難了。

 1. 改變頁眉的樣式

如果僅僅想去除頁眉下的橫線,最爲便捷的就是改變頁眉的樣式。例如,我們在編輯頁眉時可以把頁眉的樣式換成“正文”。因爲“正文”樣式中沒有段落邊框的格式內容,頁眉下自然也就不會出現橫線了。

 2. 修改“頁眉”樣式

改變頁眉的樣式,你失去的可能不僅僅是一條橫線,還有其他一些包含在“頁眉”樣式裏而在“正文”樣式裏所沒有的格式特徵。如果你不想失去它們,可以修改“頁眉”樣式,在“頁眉”樣式中去除有關橫線的相應格式內容。如在Word 2000中,我們可以依次選擇選單欄中的“格式/樣式”,在隨後出現的“樣式”對話框中依次選擇樣式列表框中的〔頁眉〕和〔更改〕按鈕(見圖1),此時“修改樣式”對話框就出來了。單擊“修改樣式”對話框中的〔格式〕按鈕,選擇其中的“邊框”。再在隨後出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設定”下的“無”,最後依次點擊按鈕〔確定〕和〔應用〕。你會發現頁眉下的橫線同樣消失了。

3. 取消頁眉的邊框格式

修改“頁眉”樣式後,當前文檔中頁眉的橫線全部消失了。如果僅僅想去除當前節的頁眉,可以在編輯頁眉時依次選擇“格式→邊框和底紋”,在隨後出現的“邊框和底紋”對話框中選定“設定”下的“無”。特別要提醒的是:“邊框和底紋”對話框中的“應用範圍”項一定是“段落”,而不是“文字”。

 4. 和頁眉橫線“永別”

即便用以上的各種方法刪除了橫線,但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時,你會發現那條討厭的橫線又出現了。要想和頁眉橫線“永別”,有兩個選擇:

(1)在修改“頁眉”樣式時,勾選“修改樣式”對話框中的“添至模板”複選框。

(2)建立一個自己的文檔模板,並且指定該模板爲默認模板,當然該模板中肯定沒有那條橫線。

如何在Word2007文檔中插入分頁符

分頁符主要用於在Word2007文檔的任意位置強制分頁,使分頁符後邊的內容轉到新的一頁。使用分頁符分頁不同於Word2007文檔自動分頁,分頁符前後文檔始終處於兩個不同的頁面中,不會隨着字型、版式的改變合併爲一頁。用戶可以透過三種方式在Word2007文檔中插入分頁符:

 步驟/方法

方式1:開啟Word2007文檔視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面佈局”功能區。在“頁面設定”分組中單擊“分隔符”按鈕,並在開啟的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項,如圖2008121305所示。圖2008121305 選擇“分頁符”選項

 方式2:開啟Word2007文檔視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“插入”功能區。在“頁”分組中單擊“分頁”按鈕即可,如圖2008121306所示。圖2008121306 單擊“分頁”按鈕

方式3:開啟Word2007文檔視窗,將插入點定位到需要分頁的位置。按下Ctrl+Enter組合鍵插入分頁。

怎樣刪除Word中添加的頁眉頁腳

頁眉頁腳文字,按DELETE鍵刪除即可。頁眉上那條線,請選擇“格局/邊框和底紋/邊框/設定/無/應用範圍/段落/確定”即可刪除。

你可以選中頁眉或頁腳,然後先點退格鍵,可以刪除文字,在選中情況下,再選擇"格局",再選擇"邊框和底紋"裏設定邊框爲無,這裏就沒有邊框了.打印的時候就不會看到頁眉了。

點"視圖"選單下"頁眉與頁腳"命令開啟工具條,把頁眉與頁腳的內容全部刪除後(可用樓上的方法,記得空格什麼的都要刪掉),點工具條上的封閉即可。

Word文檔裏輕鬆實現逆頁序打印

 一、打印到檔案

想打印檔案,沒有打印機,而有打印機的電腦又沒裝Word,怎麼辦?我們可以在Word的“檔案”選單中調出“打印”對話框再選中“打印到檔案”選項,確定後選擇儲存該檔案的位置,再輸入檔案名後即可生成一個後綴名爲prn的打印機檔案,這樣就可以在有打印機的電腦上將這個檔案打印出來了。

Word高手不傳祕技 輕鬆實現逆頁序打印

 二、打印文字方塊裏的內容

有時在文字方塊中輸入的內容,在打印的時候無法打印出來,解決的方法其實很簡單,只要將文字方塊轉換爲圖文框,就能對框裏的內容進行打印了。具體操作:選中文字方塊單擊右鍵,然後選擇“設定文字方塊格式”,在彈出的對話框中選擇“轉換爲圖文框”即可。

三、打印附加資訊

如果你希望在將要打印出來的文檔裏包含該文檔的屬性、批註等資訊。那就點擊Word的“檔案”選單,調出“打印”對話框再點擊“選項”。

在“打印文檔的附加資訊”欄裏選擇你要的附加資訊,如該文檔的屬性、域代碼等。設定完成後點擊確定,就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加資訊,不選中該項即可。

TAGS:Word 文檔