Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。下面是本站小編整理的十大word技巧，希望對你有幫助!
一、消除文檔中多餘的空行如果Word文檔中有很多空行，怎樣能快速刪除?我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理，可以用快速鍵ctrl+F或者在開啟編輯選單，單擊“替換”，在彈出的“查找和替換”視窗中，單擊“進階”按鈕，將遊標移動到“查找內容”文字方塊，然後單擊“特殊字元”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“^p”出現在文字方塊內，然後再同樣輸入一個“^p”，在“替換爲”文字方塊中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然後選擇“全部替換”，怎麼樣，多餘的空行不見了吧。
二、巧妙設定文檔保護在需要離開一會的時候，文檔需要保護，執行“工具”選單中的“保護文檔”命令，在彈出的視窗中選擇“保護窗體”，然後設上密碼。遊標即跑到了檔案頭，任你怎麼移動鼠標、敲擊鍵盤就是無法編輯了。執行“工具”選單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
三、將Word表格巧妙轉換爲Excel表格 先開啟帶表格的Word檔案，接着選中整個表格，先將遊標放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現一個帶框的十字模樣的標誌。把遊標移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現的選單中選擇“複製”;然後開啟Excel，再單擊右鍵，在出現的選單中選擇“選擇性粘貼”，在出現的對話框中有6項選單可選，選擇“文字”並確定就行了。
四、巧存Word文檔中的圖片想把文檔裏的所有圖片全部儲存到自己的電腦裏，可以按照下面的方法來做：開啟該文檔，選擇“檔案”選單下的“另存爲Web頁”，指定一個新的檔案名，按下“儲存”按鈕，你會發現在儲存的目錄下，多了一個和Web檔案名一樣的檔案夾。開啟該檔案夾，你會驚喜地發現，Word文檔中的所有圖片，都在這個目錄裏儲存着。
五、在Word文檔中插入MP3檔案在Word文檔插入聲音檔案，一般用“插入”選單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音檔案只限於WAV和MIDI檔案。要插入MP3格式的聲音檔案，可開啟Word文檔，把遊標移到你要插入聲音檔案的位置，選擇“插入”選單下的“對象”選項，在開啟的“對象”對話框中，選擇“由檔案創建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從開啟的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3檔案，並確定。當“瀏覽”對話框自動關閉後，點擊“由檔案創建”活頁卡片中的“確定”按鈕，插入點就會出現MP3檔案的圖標，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在Windows中使MP3檔案與你的MP3播放器建立關聯。
六、預覽時可編輯文檔只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。這個技巧對編輯文檔非常有用!特別是調整封面、拖動一些表格等。可以邊預覽，邊編輯，既方便又準確。
七、快速轉換英文字母的大小寫在編輯文檔時，如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉換爲大寫，或由大寫轉換爲小寫，遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除，然後用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。其實不用這麼麻煩，只要把遊標定位到句子或單詞的字母中，然後同時按下“Shfit+F3”快速鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變爲大寫，再按一次快速鍵，現在可以發現整個句子或單詞的字母都變爲大寫了，再按一次就變回小寫，每按一次快速鍵字母的變化依此類推。
八、公式的顏色也能變用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設定”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然後再次點擊“陰影設定”按鈕中的“陰影設定”選項，彈出“陰影設定”工具欄。點擊最右側“陰影顏色”倒三角，開啟調色板，選擇合適的顏色。然後用中間的四個按鈕，小心調整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的'了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那麼在選中公式之後，點擊“顯示圖片工具欄”中的“重新着色”工具，開啟“圖片重新着色”對話框，將公式顏色變成自己想要的顏色就可以了。
九、讓任務窗格快速啓動經常要使用到任務窗格，要讓任務窗格快速啓動，具體的設定方法爲：單擊“工具”選單，選擇“自訂”選單命令，開啟“自訂”設定視窗。在“自訂”設定視窗中，單擊下面的“鍵盤”按鈕。然後在彈出的“自訂鍵盤”設定視窗中，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，在其右邊“命令”下面的列表框中，選擇“ViewTaskPane”命令。在中間的“指定鍵盤順序”下面的“請按新快速鍵”中，敲入你設定的快速鍵，比如敲入“Ctrl+P”，然後單擊“指定”按鈕。這樣你就爲你的Word任務窗格設定了快速鍵，需要開啟時，只要按下“Ctrl+P”，任務窗格就會迅速地出來了。當不需要時，再按一下“Ctrl+P”，任務窗格就會消失了。
十、壓縮Word2002文檔中的圖片通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小檔案的體積，可以利用Word2002提供的圖片壓縮功能來實現。先開啟圖文混排的Word文檔，選擇“視圖”→“工具欄”→“圖片”命令，在“圖片”工具欄點擊“壓縮圖片”按鈕。在彈出“壓縮圖片”視窗時，你可以根據實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”複選框勾選，然後點擊“確定”按鈕即可。注意：在“檔案”選單的“開啟”或“另存爲”對話框中，選擇“工具”→“壓縮圖片”命令也可以開啟“壓縮圖片”視窗;另外支援混排文檔圖片壓縮的還有Excel和PowerPoint。