20xx年7月31日、8月3日，王xx局長主持召開了兩次機關管理工作調度會。
會議就辦公室、物業管理、人事等工作如何提高工作效率，強化責任落實，解決工作不到位的問題進行了研究。
王xx局長對下一步工作重點以及具體責任分工進行了部署。
現紀要如下：
一、工作分工問題。
堅持原分工不變，分工不分家，統分結合有所側重的原則，進一步強化領導，突出重點，落實工作責任。
王俊主任側重負責：
1、“兩個活動”的開展工作。
2、除辦公大樓之外的物業管理工作。
3、全局的車輛管理工作。
王紹華副調研員側重負責：
1、基建收尾工作。
2、局辦公室管理服務工作。
3、辦公大樓內的物業管理工作。
二、進一步明確了重點工作的具體責任人和具體工作措施。
王xx主持辦公室全面工作，具體分工責任如下：
1、政務督辦工作：王xx負責對全局重點政務工作進行督辦。
每10日對進展情況重新載入一次，每月彙總分析1次，半年通報1次，透過綜合組織協調，加強跟蹤督辦，推進重點工作。
2、辦文、值班工作：趙xx負責、崔xx協助對局公文辦理、會議調度、值班等工作進行落實。
透過優化工作程序，確保政令暢通。
3、車輛、辦公大樓物業管理工作：侯軍對全局車輛使用、辦公大樓物業管理負總責。
崔xx、解xx具體負責對市局機關、監察支隊、濱城分局車輛的油耗、維修進行考覈登記、分析，每月通報一次。
市局、支隊、分局車管人員嚴格執行“車輛使用認定單”制度，提高車輛綜合使用效率，杜絕違規和浪費現象發生。
人事科牽頭對駕駛員進行管理考覈，物管辦負責牽頭每月召開一次車輛管理情況通報會議。
物管辦牽頭組織市局、支隊、分局辦公室負責人對車輛管理、節能降耗工作進行每月不少於2次的`檢查並公示。
負責每月對辦公大樓的執行成本情況，進行定量分析，提出改進意見。
4、人事管理工作：吳xx負總責。
一是重點突出對離退休同志的管理服務。
劉xx具體落實，抓緊研究出臺“離退休老同志服務管理規定”。
進一步規範退休談話、通報、溝通等制度，提高服務水平，在重要節日進行慰問、看望，提高服務水平。
對轉業退伍軍人在“八.一”、婦女同志在“三.八”等不同時期，體現局黨組的關愛，增強工作的積極性。
二是加強辦公紀律考覈工作，牽頭組織對機關、支隊、分局的辦公紀律、考勤情況每月進行1次檢查通報。
5、黨建及開展“兩個活動”工作：趙xx對我局黨建工作負總責，並具體負責機關黨總支的日常工作，制定學習活動計劃，嚴格落實活動內容。
同時負責“兩個活動”開展情況以及彙總分析上報工作。
崔xx負責“兩個活動”檔案收集整理工作，爲考覈奠定基礎。
6、整章建制，規範制度管理工作：辦公室牽頭，人事科、物管辦協助，對我局制定的一系列辦公管理制度，總結歸納試行過程中的經驗，8月份完成修訂稿正式下發執行。
王xx局長指出：召開會議就是要進一步統一思想，理清工作思路，發現存在問題，突出工作重點，落實責任主體，達到提高工作效率的目的。
請與會人員根據職責分工，切實履行崗位職責，把工作抓出實效。
參加會議的有：