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爲配合公司管理年的`需要,規範部門內部管理及運作程序,特制定本部門會議紀要的整理與發送如下:
一、會議紀要:
1、凡是部門月度會、例會、各類專題會議、地盤周例會等會議均須擬寫會議紀要。格式見附件一。
2、各類會議紀要發送程序:
專題會議紀要:
地盤例會紀要:
部門例會紀要、工程巡查報告:
備註:1、以上檔案必須註明主送、抄送、抄報單位。
2、會議紀要必須在24小時內送出。