XX月XX日下午，XXX會長在XX置業售樓部會議室主持召開了XX市XX商會第X次會長辦公會議。會議就成立擔保公司等問題進行了討論，並對商會的日常合作進行了安排，現紀要如下：
一、XXX祕書長主持會議通報了本次會議的主體內容：
1、新增副會長、會員;
2、副會長以上日常輪值工作安排;
3、關於與銀企合作的聯保組團問題;
4、成立擔保公司的相關問題;
5、對商會辦公室主任、幹事的.待遇問題;
6、評選商會XXX年度“先進單位”與“優秀會員”。
二、會議對上述問題進行討論及一致認爲：
1、根據目前申請加入商會的呼聲很高的問題，會議認爲，應該趨勢發展商會會員，對於理事、會員表示隨時歡迎加入。在1月5日前，要求入會的副會長必須透過嚴格審查其經營狀況、企業情況並做詳細登記，名額嚴格控制在20名以內。XXXX年度的最後一批會員需1月5日前把會費繳清。
2、經會長辦公會議與會人員舉手表決一致透過，商會值班採取輪值的方式，每兩週輪一次，暫定每次由一位常務副會長和一位副會長組成，可設立正、副班輪流擔任。祕書處成員每天應有1人到會所值班，按天輪換。初步決定從元旦開始，先試配兩對常務副會長值班組進行值班。會長不參加輪值，黃團順常務副會長提出排在第一週輪值，以後根據副會長的增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及徵求意見，適當調配。甘會長還提議請廣大會員在週末空閒時，多到商會走走、聚聚，聯絡友誼、集結人氣。
3、對於銀企合作的聯保組團是由三人還是五人組成，甘會長提出個人意見：三人風險性大，但成功率高;五人成功率相對較低，但是風險較低。經與會人員討論後，舉手表決結果：甘會長贊成五人組團，常務副會長黃團順不參與表決，其餘全數透過三人組團。
會上公佈，與民生銀行合作的第一個聯保體已合作成功，所有貸款1500萬元已發放到每位聯保體成員卡上，並向商會捐助融資金額的5‰作爲商會的日常活動金費，其中XXX會長捐助33000元(包括向商會捐贈按摩椅)，XXX捐助20000元，XXX捐助15000元，XXX捐助15000元，XXX捐助15000元。
X會長還提議讓大家多做銀行資金流動，特別說明在每月6日-10日到民生銀行存款，這樣可以爲以後銀行融資奠定基礎，並增強與各個銀行的信譽度，方便與各個銀行之間的合作。
4、會上對成立擔保公司的積極性進行了一次摸底，並說明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問題，要求註冊資金必須在1.5億以上。重點申明要慎重對待資金運作，以保證資金的安全與效益。經會長會議全票透過成立擔保公司，並紛紛爲註冊資金出一份力，會上主動報名出資累計1.65億元。
5、考慮到生活、交通等方面問題，經會長會議全票透過辦公室主任工資待遇定於3500/月，幹事定於2100/月，含所有社保及福利待遇在內，做不做社保由當事人自行選擇並負全部責任。
6、會議上大家一致同意，爲商會積極辦事、盡心盡力的會員單位或個人，在年會上應予以表揚，評爲“先進單位”或“優秀會員”，以資鼓勵。副會長以上的會員不參與“優秀會員”的評選。會議希望各會員單位和個人在新的一年努力工作，團結奮進，共同爲商會輝煌的明天而努力，爭取來年的先進優秀實至名歸。
最後，會長甘鵬飛發表會後感言：這是XXXX年最後一次會長辦公會議，在這裏僅代表會長個人和商會爲各位會員單位或個人送上新一年的祝福，祝大家在新的一年裏身體健康，生意興隆，閤家幸福，心想事成。
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
記錄：XXX 審籤：XXX
XX市XX商會 XXXX年XX月XX日印發