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地點：供銷部業務室
一、 分公司副經理XXX宣讀集團公司的人事任免檔案：
1、XX字(XXXX)XX號檔案，簽發人：XXX。關於集團新增機構的通知：成立XX管理總公司(管理下屬XX各站、XX分公司、XX中心、車隊)，成立門窗加工分公司，資金管理中心。
2、關於人事任免，任命XXX爲XX管理總公司經理，免去其項目經理職務。XXX爲混凝土管理總公司副經理，主持工作(其它略)。
二、 X總經理講話：
1、由於XXX病了，他的工作暫時由我代理，XX分公司的工作還是我主持，所以我是兩面上班，對分公司的事我就管的少了，希望大家要全力配合，把今年X季的各項工作順利完成。
2、分公司的工作安排：分公司的日常工作和生產由任爲信副經理暫代，不論哪個部門的事都和任經理請示處理，他解決不了的'可以和我協商處理。磅房由X經理分管，XXX還是主管。XXX是綜合辦的副主任，也是基建部長，他現在病了，他的工作由XXX代理，基建方面由XXX代理。XXX回家養病，由於XXX的工作精神很好，以單位爲家，每天住這裏，很辛苦的。所以在你病假期間給你發一個月的工資，作爲對你的獎勵。
3、X季生產計劃：天氣一天一天轉冷，生產工作要提前進入冬季生產的作業規程，保暖、保溫要提前進行，以防設備被凍造成損失和影響生產，需要的保溫材料就做計劃購買，做備用。從明天開始生產按一班進行。生產部下去就安排。停產了，必須留值班人員。
4、今天的參會人員都是公司的骨幹力量，工作的成與敗、好與壞全靠大家，作爲管理人員，一定要注意自己的形象工作要認真對待，多操心，多跑，多看，分公司的工作就是體現在一個勤字上。在工作中，你們有什麼問題可以和我口頭彙報，也可以書面彙報。總之，要求大家在各自的崗位上，完成好各自的工作。
三、X經理講：公司的領導讓我主持分公司的工作，由於本人能力有限，恐怕不能勝任，但是我有信心，有決心幹好。工作上有什麼不周到的地方，希望大家能諒解，希望大家也能和我溝通、商量，把工作做得更好。我主要說四個堅持：堅持把基礎工作搞好(生產);堅持公司的優良作風，逐步改變工作中的缺點和問題;堅持多溝通多協商;堅持劉總的指導思想不變。