現代組織中，管理常遇到的問題是效率低下，一個指定的傳達往往不到位，即使到位也已經資訊減損的厲害，原意已經扭曲，於是循環往復，效率不低纔怪。再如一張申請單，有時候跑遍全公司，一個辦公室進出無數次也不一定蓋齊章，時間就這樣浪費在了無爲之。OA辦公系統的存在正是解決組織基礎管理問題。
1、精確推送 資訊上傳下達
OA辦公系統可以幫助組織的領導把組織中的`各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時瞭解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，並且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統一。
2、審批高效 創造快節奏辦公環境
OA辦公系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自訂，透過自訂規範、自訂表單、自訂流程、實現企業流程地圖的設計;透過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用;透過規範、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;並且該模組對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
透過OA辦公系統的部署，最大限度的釋放企業的能量，使組織更好發揮協同效應，達到1+1>2的運營狀態。