如果不考慮人的因素，那麼影響錄入速度的主要因素有三個部分：
打法、輸入法、詞庫這三個部分。
打法(鍵盤操作方法)有兩類：打字打法(串行打法)和速錄打法(並行打法)兩種。並行打法的速度是串行打法的兩倍以上。速錄系統採用雙手並擊打法不僅僅是爲了提高錄入速度，還有降低擊鍵頻次，減少疲勞的作用。
輸入法：漢字輸入法有兩大類：智能輸入法和非智能輸入法。以下所述的智能輸入法都以“搜狗”或“谷歌”爲代表的採用網絡引擎技術的智能輸入法。
輸入法的智能程度越高，越容易學，錄入速度也越快。智能的主要作用是解決“選詞”的煩惱和時間上的浪費。所有輸入法的最大煩惱是“選詞”，用計算機準確選詞是智能化的顯著優勢。
詞庫是影響錄入速度的重要組成部分。
詞庫有兩類：動態開放式詞庫和靜態封閉式詞庫。
動態詞庫：可以在線升級更新的詞庫。例如搜狗、谷歌詞庫都是可在線更新的詞庫，尤其是搜狗詞庫，幾乎每天都在更新，並具有網絡同步功能。不能在線更新的詞庫叫做靜態詞庫。如五筆詞庫、亞偉詞庫都不能在線更新，屬於靜態詞庫。在知識爆炸時代，新詞彙、新術語、新概念、新人物、新的熱點詞彙不斷更新，如何詞庫不能在線自動更新，靠人工自己更新，靠現場自造詞，速度會大打折扣。
開放式詞庫：由詞庫的所有使用者都可參與管理和維護的詞庫。例如搜狗詞庫是個完全開放的詞庫，每個使用者都可創建極具個性的專業詞庫，由於使用者遍佈各行各業，因此搜狗的詞庫可細分到幾千種，號稱“細胞詞庫”。與開放式詞庫相反的是封閉式詞庫，封閉式詞庫只能由開發者自己來更新和維護詞庫，遠遠不能滿足知識的更新速度和更新的知識面。在網絡社會不能用網絡技術來擴大和更新詞庫是封閉式詞庫的最大弊端，因此也是逐漸被淘汰的對象。
詞庫的另一重要指標是編碼的.唯一性。過去把“重碼率”歸於編碼方式，即歸於輸入法，如今，由於詞庫的開放性，允許用戶以自己的編碼方式製作自己的詞庫，這樣可以使用戶充分發揮自己的才智，自己動手解決十分棘手的重碼率問題。
詞庫對錄入速度的影響
詞庫是速錄系統的重要組成部分。
詞庫的豐富程度、更新速度、功能的強弱和完善程度等，直接影響打字的流暢程度、準確率和使用的方便程度，從而影響打字的速度。
要保證高速記錄時的流暢性必須有豐富的、與時俱進的、重碼率低的詞庫。
現代詞庫應具備的功能：
1、開放性。所有輸入法的用戶都可以管理和維護詞庫。例如“搜狗”的詞庫可以由全球的華人來維護，由於用戶來自各行各業，專業可以劃分得十分精細，可以用“細胞詞庫”來形容。
透過“細胞詞庫”的功能，各個領域、行業、圈子的人羣都能夠大大提高其詞庫覆蓋率。用戶只需要選擇適合個人應用的“細胞詞庫”即可迅速提高個人詞庫的廣度，從而大大減少了由於詞頻低的專業詞彙缺乏所帶來的輸入困惑。
2、在線升級。詞庫管理網絡化或者說網絡化詞庫是漢字錄入系統技術進步的一大飛躍。搜狗細胞詞庫是中國互聯網行業的一個重要創新。在知識爆炸的年代，新的領域不斷擴充，各行各業的詞彙也在不斷地更新，因此，利用網絡技術不斷更新詞彙是用戶所需求的。
3、與其它輸入法詞庫的互溶性。當有一種輸入法轉向另一種輸入法時，最大的損失莫過於長期積累的個人詞庫。新型詞庫都有常用的詞庫轉換軟件，爲用戶提供方便。
4、相容多種輸入法的習慣。現代輸入法以開放的態度相容和正在相容多種輸入法的鍵盤設定、細節習慣、雙拼方案等。用戶可以透過設定屬性選單來修改。
5、網絡同步、免攜帶詞庫。無論是在辦公室、在家、出差，只要能上網，隨時都可以使用自己的詞庫，無需拷貝攜帶。充分體現網絡技術的優越性。
6、留有廣闊的個性空間。例如：足夠大的自訂的空間和自訂的內容都較傳統詞庫有質的飛躍。