在Word2003中，輸入文字的默認格式爲“五號、宋體”，此時文檔層次不分明，也不太美觀。因此，在輸入文字後可以根據個人需要對其格式進行設定。
1.使用“格式”工具欄設定字元格式
“格式”工具欄通常位於“常用”工具欄的下方，使用“格式”工具欄可以對一些常用的字元格式進行設定，如下所示。使用“格式”工具欄設定字元格式的基本方法是：選擇需設定格式的字元，然後單擊“格式”工具欄中的相應按鈕或在下拉列表框中選擇所需的選項。
2.使用“字型”對話框設定字元格式
使用“字型”對話框設定字元格式雖不如“格式”工具欄操作簡便，但是可以對字元進行一些複雜的格式設定，選擇【格式】→【字型】命令，將開啟如下所示的.“字型”對話框。
3.使用“格式”工具欄設定段落格式
設定段落格式可以使一篇文檔結構清晰、層次分明，透過“格式”工具欄中的“段落格式”按鈕組可以十分方便地對段落格式進行設定，包括以下按鈕：
“兩端對齊”按鈕
“居中”按鈕
“右對齊”按鈕
“分散對齊”按鈕
“行距”按鈕
“編號”按鈕
“項目符號”按鈕
“減少縮進量”按鈕
“增加縮進量”按鈕
4.使用“段落”對話框設定段落格式
除了使用“格式”工具欄的“段落格式”按鈕組設定段落格式以外，還可使用“段落”對話框設定段落格式。
5.使用水平標尺設定段落格式
水平標尺位於文檔編輯區的頂部，用於準確設定段落的縮進量，其各按鈕的功能如下。
“首行縮進”按鈕：用於設定段落第一行向右縮進的距離。
“懸掛縮進”按鈕：用於設定段落中除第一行以外，其他行向右縮進的距離。
“左縮進”按鈕：用於設定段落的左邊界。
“右縮進”按鈕：用於設定段落的右邊界。
用水平標尺設定段落縮進的基本方法是：選擇需設定格式的段落，用鼠標拖動標尺上的縮進按鈕即可進行段落的相應縮進設定。
6.複製格式
當文檔中有多處需要設定爲相同格式的文字時，只需設定一處的文字格式，然後使用“常用”工具欄中的“格式刷”工具將其格式快速複製給其他文字，而不必一一設定。