第一章 引言
在畢業論文的製作過程中，筆者發現格式問題是困擾很多同學的一個大問題。大部分同學對於格式的調整少則要花費一天的時間，多則近乎兩天。筆者透過對我校碩士生論文格式要求的細心研究，加之對數位同學論文格式的修改經驗，總結出一套快速設定論文格式的方法，希望對同學們的論文寫作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設定方法，可以有效地節約設定時間，並且修改方便。其主要原則有以下三點：第一，論文寫作與論文格式設定分開，不要在寫作過程中調整任何格式;第二，將論文分爲四個部分，分別設定格式，最後合併文檔形成完整的論文文檔;第三，針對格式要求逐項設定，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發生的衝突。
第二章 論文寫作前的準備工作
文章寫作前要做好以下幾個準備工作。
2.1 word軟件設定爲顯示所有選項
具體方法如下：在word軟件下，點擊“工具”→“選項”→“視圖”→“格式標記”，在“全部”一框前面打勾。之後，您會發現，在word的頁面上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論文寫作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。
2.2 論文寫作中不要設定格式
在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設定格式，這樣有利於我們在文章寫完後根據要求統一設定格式。
(1)在有其他格式的文字(如網頁內容、caj格式內容、pdf格式內容)拷貝到論文文檔中時，注意將原有的格式清除掉。具體方法有二：
1、將複製的內容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將複製的內容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對於拷貝來的文檔在編輯時，會發生這樣一種現象：在修改時，增加的內容會覆蓋後面的文字。這是由於word開啟了改寫模式，即大家發現在最下面的改寫兩字由無色變爲了黑色。這時我們雙擊變黑的“改寫”兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設定分節符
一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節符。封面與授權說明之間、授權說明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最後一章與參考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個人簡歷在學期間發表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間必須加入分節符。
第三章 分階段設定論文格式
在論文寫作完成之後，採用針對內容的不同部分分別設定論文格式是比較方便的方法。對不同部分設定完畢之後，再合併文檔，便可以得到一篇完整的畢業論文。一般而言，筆者習慣於將論文分爲封面與授權說明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、參考文獻部分、其他輔助內容部分(包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果部分)，即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設定。
3.1 封面與授權說明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關資訊填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節符(下一頁)。(設定方法參見第8頁)
3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文)
這一部分就是我們最後寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設定的核心部分。可以按以下幾個步驟設定，較爲方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準備工作是
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合併文檔時進行設定)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。
(2)設定文章整體部分的字型和格式要求。針對05年的論文格式要求具體而言，可以分爲以下幾個步驟：
1、全選文檔，設定：採用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用Times New Roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字元。行距爲固定值20磅(段落中有數學表達式時，可根據表達需要設定該段的行距)，段前空0磅，段後空0磅。
2、設定各層的標題。具體方法爲，首先按照格式要求，設定各章標題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字元。採用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段後空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文“Abstract”部分的標題“Abstract”採用Arial體三號字加粗。
在設定完第一章的標題之後可以使用格式刷，將第二章直到最後一章的標題格式統一。此時有一個檢驗辦法：即開啟“視圖”→“文檔結構圖”，會發現各章的標題，檢驗是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設定各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發現設定好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設定腳註。
(1)首先許多同學會發現自己的腳註的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳註的製作將自己的腳註格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內容將腳註內容和格式進行覈實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設定分節符，即在每一章的結束設定分節符，具體方法參見第四章分節符的製作。
5、頁眉頁腳的設定，請參見第四章頁眉頁腳的設定。
透過以上五個步驟，正文部分已經基本完成。
3.3 參考文獻
參考文獻的製作必須參照文科註釋和參考文獻的要求。具體步驟爲：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統一;
2、按格式要求寫完參考書目，並按格式要求設定其格式;
3、設定頁眉頁腳。頁眉頁腳的內容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內容
輔助內容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關資訊填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節符(下一頁)。(設定方法參見第8頁)
3.5 注意事項
1、有時個別註釋比較長，因而會發生在一頁上未寫完的註釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，透過對內容進行稍許改寫，將註釋統一到一頁上;第二，透過頁面下方留白，將註釋統一到一頁上;第三，透過分頁符將註釋整理到一頁中。
2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，透過對內容稍許改寫，將內容精簡或擴充;第二，透過更改該節的頁面設定，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。
3、有時我們論文的中文摘要可以統一在一頁內，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。
第四章 合併文檔與最終整理
在各部分的內容設定完畢之後，最後需要合併文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。
4.1 合併文檔
即將前面所述四個部分合併到一個最終文檔之中。具體方法就是新建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分複製粘貼到一起。此時要注意兩個問題。
1、在複製每一部分之後會發現右下角一個圖標，點擊它，選擇保留源格式。這樣原來設定的格式不會改變。
2、按照這一方法，逐層設定各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發現設定好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。
3、設定腳註。
(1)首先許多同學會發現自己的腳註的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳註的製作將自己的腳註格式模板進行修改。
(2)按照格式要求的內容將腳註內容和格式進行覈實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設定分節符，即在每一章的結束設定分節符，具體方法參見第四章分節符的製作。
5、頁眉頁腳的設定，請參見第四章頁眉頁腳的設定。
透過以上五個步驟，正文部分已經基本完成。
3.3 參考文獻