在多人共用的電腦中，爲了防止別人看到自己的祕密，每個人對各自存放的文檔都採取了一定的保護措施，最近小編髮現了一個保護word文檔的新招，只要同時按下三個鍵即可將文檔內容隱藏，別人開啟后里面空空如也。
第一步：
啓動Word 2000，執行“工具→宏→錄製新宏……”命令，開啟“錄製宏”視窗，在“宏名”欄中爲所錄製的新宏取名爲Hidden，在“將宏儲存在”下拉框中選擇“ 所有文檔()”選項。在“將宏指定到”工具框中，單擊“鍵盤”按鈕，開啟“自訂鍵盤”視窗，遊標定位在“請按新快速鍵”文字方塊中，此時進行鍵盤操作，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，這個快速鍵組合就會出現在“請按新快速鍵”文字方塊中，單擊視窗“指定”按鈕，將快速鍵指定給 Hidden宏，最後單擊“關閉”按鈕，進入宏錄製狀態。
第二步：
執行“編輯→全選”選單命令，選定所有文字。再執行“格式→字型”選單命令，開啟“字型”設定對話框，在“字型”選項卡中，選中“效果”單選框中的“隱藏文字”選項，單擊“確定”按鈕。返回後再單擊工具欄上的“儲存”按鈕。單擊“停止錄製”，結束Hidden宏的'錄製。
第三步：
錄製Show宏，同樣選擇“錄製新宏”選項，將宏取名爲Show，在“將宏儲存在”下拉框中選擇“所有文檔()”選項，將Show宏的快速鍵指定爲Alt+Ctrl+S(操作方法與給Hidden宏指定快速鍵的方法相同)。
第四步：
進入宏錄製狀態後，執行“編輯→全選”選單命令，再執行“格式→字型”選單命令。如果“字型”選項卡中“隱藏文字”的單選框中有“√”，則單擊將“√”去掉，使該選項不被選中，然後單擊“確定”按鈕。單擊“停止錄製”，結束Show宏的錄製。
第五步：
執行“工具→宏→宏……”選單命令，在“宏”視窗中找到Hidden宏和Show宏，分別選中Hidden宏或Show宏，接着單擊“宏” 視窗右邊的“編輯”按鈕，此時Word 2000中的Visual Basic編輯器被開啟，Hidden宏和Show宏的代碼出現在編輯器的代碼視窗中。對Hidden宏和Show宏代碼進行修改，將字型、字號等屬性刪除，只保留Hidden(隱藏)屬性，修改完成後，單擊編輯器選單欄上的“檔案→儲存Normal”命令，最終得到Hidden宏和Show宏的代碼。
下面試一下吧，開啟一個已編輯好的Word，按下Alt+Ctrl+H組合鍵，執行Hidden宏，此時文檔隱藏內容後自動存盤，最後關閉文檔。當別人再次開啟該文檔時，驚!文檔是空的，什麼內容也看不到，真是一頭霧水!要想顯示文檔內容，只需按下Alt+Ctrl+S組合鍵即可，此祕密自己知道就行了，千萬別泄露哦!使用快速鍵來執行Hidden宏和Show宏，不僅操作簡便，而且提高了此法的保密性，隱藏、顯示隨心所欲。此法對含有表格、圖片、文字方塊、超級連結等多種屬性格式的文檔均有效。
錄製宏的程序：
一、開發工具/錄製宏;
二、填寫宏名後點鍵盤，輸入快速鍵，指定，確定;
三、全選，開始/字型啓動鍵/隱藏/確定;
四、儲存，停止錄製。
可將宏放到自訂快捷訪問工具欄