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如何恢復Word文檔

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如何恢復Word文檔1

如何恢復Word文檔

“Microsoft Office應用程序恢復”工具恢復Word文檔

用戶在編輯Word文檔的過程中,常常由於發生意外故障而導致Word程序沒有響應。一旦遇到這種情況,可以嘗試使用Microsoft Office 20xx提供的“Microsoft Office應用程序恢復”工具關閉Word程序,以便使用自動生成的恢復檔案來恢復Word文檔。操作步驟如下所述:

第1步,在“開始”選單依次單擊“開始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office工具”→“Microsoft Office應用程序恢復”選單命令。

第2步,開啟“Microsoft Office應用程序恢復”對話框,選中“應用程序”列表中無法響應的Word程序,並單擊“恢復應用程序”按鈕。

第3步,重新開啟Word程序,在左窗格中將出現自動生成的Word恢復檔案列表。單擊選中需要恢復的檔案即可開啟。

如何恢復Word文檔2

(1).複製到新的文檔。可以拷貝文檔中除了最後一個段落標誌之外的所有對象至一個新的文檔。Word在段落標誌中儲存大量資訊,而文檔中的最後一個段落標誌包含更多資訊,包括關鍵節和樣式數據。在許多情況下,Word文檔中的最後一個段落標誌也包含文檔的破壞資訊。此時,將其餘對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。

(2).將整個文檔儲存爲另一種格式,例如低版本的`Word文檔、RTF、HTML或者WPS。可能會丟失只有Word文檔格式支援的元素,但這樣做常常可以解決問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔,一次拷貝一塊,每次拷貝後均儲存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞資訊存在的位置。通常情況下,問題只是存在於一個可能無關緊要的圖像中,或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方,並拷貝破壞資訊前後的所有其他元素。可以儘可能地挽救文檔。

(3)在一個新的文檔中使用【插入】選單中的【檔案】命令,在新文檔中插入已破壞的文檔。

(4)在草稿模式下測覽檔案。單擊【工具】選單下的【選項】命令,在【選項】對話框中單擊【視圖】標籤,然後選中【草稿字型】複選框,單擊【確定】按鈕。

(5)使用[從任意檔案中恢復文字]功能。Word檔案被破壞後,可以使用【從任意檔案中恢復文字】功能來開啟檔案。在Word20xx中,[從任意檔案中恢復文字】功能作爲默認安裝的一部分安裝。如果沒有,則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效,但它會清除格式化檔案中除文字之外的對象。

(6)使用【檢測與修復】功能,在Word20xx中,可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的檔案。單擊【幫助】選單下的【檢測與修復】命令。執行這個修理程序,可以自動校驗並重新安裝成功執行Word所需要的檔案和註冊表項目。檢測和修理用戶計算機中的原始安裝狀態和當前狀態之間的差別,並可以處理出現的問題。

如何恢復Word文檔3

經常使用word朋友一定遇到過這樣的情況:當開啟一個上次編輯過的文檔時,發現內容變爲了一片亂碼,這可能是由於操作不當引起的。下面介紹兩種解決的辦法。

一、替換格式法

這種方法也就是把被破壞的Word文檔另存爲另一種格式,然後在轉回Word格式。

1.開啟被損壞的文檔單擊“檔案/另存爲”選單,在 “儲存類型”列表中,選擇“RTF格式”,然後單擊“儲存”按鈕,並關閉word。

2.開啟剛纔儲存的RTF格式檔案,再次使用 “另存爲”將檔案重新儲存爲“Word文檔”,現在開啟這個word檔案就可以發現檔案已經被恢復過來了。

如果在轉換成RTF格式後檔案仍然不能被恢復,可以將檔案再次轉換爲純文字格式(*),再轉換回Word格式。但在轉換爲txt檔案的時候將會丟失圖片等資訊。

二、重設格式法

在Word中有一個隱藏的位置,用來儲存文檔中的各種格式資訊,所以只要刪除這些格式資訊就可以將檔案恢復了。

1.在開啟損壞的文檔後,單擊“工具/選項”選單,選擇“編輯”標籤,取消對“使用智能段落選擇範圍”複選框的勾選,然後單擊 按鈕。這樣就可以修復檔案了。

2.選定最後一個段落之外的全部內容,然後將這些內容粘貼複製到新的word檔案中即可。

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