單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。以外貿單證處理爲主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一。那麼單證員的主要工作內有哪些呢?下面是小編爲大家整理了關於單證員的主要工作的內容，歡迎閱讀與參考!想要了解更多的內容，歡迎關注本站論壇!
單證員的主要工作內容：
一、從業務員那裏拿來PI,S/C和工廠的資訊後，開始聯繫工廠。
詢問：
① 有沒有現貨?要不要商檢?
② 如果走空運有沒有空運鑑定?
③ 如何包裝?毛重?體積?
④ HS編碼，CASNO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯繫訂倉
① 製作託書託書上注意運費，出運港，目的港，件毛體
② 索要進倉地址(入貨通知)
③ 走空運的情況下，要給貨代空運鑑定，非危保函(蓋公章)
④ 海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
三、.做美金情況下，需要製作劃匯資料：
合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟採購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字覈對!
注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期
五、關於商檢
① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港資訊
② 做人民幣情況下，可以委託工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢檔案還是傳真件就可以。
③ 製作商檢資料：採購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委託書(蓋章)。
④ 商檢做好後，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤後傳給貨代，讓貨代去換通關單。
六、關於報關
① 做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港
② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。
③ 給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，覈銷單(備案到出運港)，
④ 報關委託書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。
⑥ 零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎麼寫，因爲要交稅，金額要少報
注意，商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下，
都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯繫，確認是否按時進倉。