目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下小編爲大家整理了電子檔案的歸檔管理有哪些具體要求的詳細內容，希望對大家有所幫助！
電子檔案歸檔的'總要求：檔案形成部門或資訊管理部門應定期把經過鑑定符合歸檔條件的電子檔案向檔案部門移交，並按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限的脫機載體上。具體要求：
（1）凡在網絡中予以邏輯歸檔的電子檔案，均應定期完成物理歸檔；
（2）把帶有歸檔標識的電子檔案集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地儲存。對於加密電子檔案，則應在解密後在製作拷貝；
（3）推薦採用的載體，按優先順序依次爲：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。不允許用軟磁盤作爲歸檔電子檔案長期儲存的載體；
（4）存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有標籤，標籤上應註明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔後電子檔案的載體應設定成禁止寫操作的狀態；
（5）特殊格式的電子檔案，應存儲載體中同時存在相應的檢視軟件；
（6）將相應的電子檔案機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔，歸檔電子檔案應以盤爲單位填寫；
（7）對需要長期儲存的電子檔案，應在每一個電子檔案的載體中同時存有相應的機讀目錄；
（8）歸檔完畢，電子檔案形成部門應將存有歸檔前電子檔案的載體儲存至少一年。