一、檔案的作用：
檔案關係到開資格證、辦理準生證、出國審查、養老保險等諸多方面，所以對大家非常重要。
二、檔案如此重要，爲什麼有些人卻成了棄檔族?
檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業生卻不在少數。但卻有調查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裏!
三、檔案該怎麼操作才能不當“棄檔族”?非常重要，認真看!
強調檔案的兩個重要的注意事項:
1、畢業後檔案不能放在自己手裏。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!
2、畢業後自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得幹滿一年，然後向單位或人才申請轉正定級，獲得幹部身份)。
四、下面就結合我們出境留學生的各種情況，詳細談談我們應如何處理我們的戶口檔案：
1、人才市場
人才市場：要帶三方同就業推薦表，申請接收函(在線申請)及報到證)，要交一部分檔案管理費，這叫做人事代理，一旦做了人事代理，將不會再有應屆生身份。
好處：會有工齡，定期轉正定級的。報到證怎麼開，流程幾何，可以直接諮詢，客服很細心，要辦理很容易。(據我瞭解，放在人才市場，畢業回來後也可以到留學服務中心辦理學歷認證的)
2、留學服務中心
留學服務中心大家百度的話可能會有疑惑，北京有各地也有。a.其實各地的留學服務中心，比如像“廣州留學人才服務管理中心”其實是類似於人才市場的檔案管理機構，只不過提供代辦理學歷認證的服務，畢業後可以將認證學歷放到檔案袋中，這就是他們宣傳的所謂記錄海外留學檔案的服務。b.北京的留服就是大家百度百科到的留服，可以辦理學歷認證，也可以掛靠檔案，但是我們學校的要求戶檔一致，因此必須有北京的戶口指標纔可以掛靠到北京留服，不建議非北京讀書的同學掛靠到這裏。
香港的話，外地的留服代辦理學歷認證一般需要2個月，例如我們在2014年11月份拿到畢業證，然後我們把材料交過去，2015年1月左右，就可以完成認證了。但是放人才市場呢，你就要把資料提交到留服那裏，再等那邊處理，時間會超過2個月。
同樣，放在留服也算是人事代理，即不再是應屆生身份，
辦理要有三方協議，但不需要報到證，辦理時間需3周，將不會有工齡這東西。關於放在留服的幹部身份問題。因爲咱們都是去香港唸的 master，所以回來的認證是碩士，碩士是在認證後三個月自動轉爲幹部身份。
留服提到一個問題，比如說我們2014年10月要考公務員，想以碩士生的身份去考，但是我們沒有拿到畢業證，那我們可以去開一個爲期6個月的證明，但那個證明有風險，因爲同時要簽署一份延期認證說明書，簽了這個的話，就會有一個東西，就是等你拿到畢業證後，不是立刻就可以進行正式認證，要等教育部那邊調查研究之後，出具一份材料，你再憑這份材料、你的畢業證、以及之前那份臨時的證明，申請正式的學歷認證，那這個時間將會大大超過2個月～～
3、 回到生源地
好處：免費，不違反國家政策等
但放地方人社局也是沒有應屆生身份的，因爲要調檔，就會有接收函，有了接收函就沒了應屆生了額,畢業回家鄉貢獻力量很方便~
但是回生源地一定要搞清楚自己的檔案被放到了什麼機構，不然檔案丟了很麻煩~
4、 暫緩就業
好處：保留應屆生身份，必須辦理暫緩。暫緩是學校辦理的，只要學校同意就可以啦。這個應屆生身份，對你參加國考和校園招聘或許有些許好處吧
不過呢，由於廣東省規定，出國留學人員不得辦理暫緩就業～，那麼就會有一個問題，你在暫緩期間，留學了，你的留學經歷將不能寫進檔案。就算你到時候做了學歷認證。。。你取得學歷的`時間是在暫緩期間，有違反國家政策。至於以後怎麼解決，人家也無法回答。
五、很多人檔案會成爲“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會成爲“死檔”。
畢業生擇業期爲兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這裏需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內去落實工作，要麼自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家裏去。很多人成爲棄檔族，就是這裏搞丟了!
2、檔案長期在自己手裏超過2年，也會成爲“死檔。
3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認爲是“死檔”。
六、檔案如果不小心成了死檔了怎麼辦?不用着急，請看辦法!
1、畢業生擇業期爲兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規定辦理存檔手續而成爲“死檔”，畢業後未超過2年擇業期的(有的地方是3年擇業期)，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關係理順。
3、自己攜帶檔案要儘快向人才服務機構諮詢，如果檔案袋被開啟，裏面的資料需要經過相關部門覈實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽後的遺留問題，以便及時將檔案轉交。