檔案來源於檔案。檔案是由檔案有條件地轉化而來的，這裏的“檔案”是指廣義檔案，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編爲大家整理的換單位檔案辦理流程，希望對大家有所幫助！
一、讓原來的任職公司開好離職證明
如果我們已經決定從該公司離職，那麼我們一定要該公司給我們開好離職證明。如果我們要是沒有離職證明的話，檔案管理處是不會對我們的檔案進行放行的。我們的離職證明可以找公司的最高領導人或者你的直屬上司爲你開，然後蓋上公司的公章就可以了。
二、問公司的人事部，弄清楚檔案的去向
等到開好離職證明以後，我們就需要像公司的同事或者人事部打聽清楚我們的檔案儲藏在什麼地方，然後拿着開好的離職證明去那裏辦理檔案轉移手續。
三、讓檔案接收單位開據調檔函
在我們辦理檔案轉移之前，我們一定要找檔案的下一個接收單位，不然你的'檔案轉移出來以後將沒有地方可以儲藏甚至會變成死檔。而且你要是沒有調檔函，你的原檔案管理點也不會對你的檔案放行。
四、回到原單位進行調檔
等我們處理好以上幾個步驟之後，就可以回原單位進行調檔了，我們只需要出示調檔函和所需證件，並且填寫好相關的申請書，就可以調檔了。
五、由檔案管理機構處理檔案的轉接問題
在處理好，調檔問題之後，剩下的事情就可以交給專業的檔案管理機構進行處理了，如果，你要是不放心，可以在兩個月之後，像檔案管理處諮詢一下，自己的檔案是否已經到達他那裏了。