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學生檔案補辦流程

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學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來說至關重要。接下來小編整理了學生檔案補辦流程的相關內容,文章希望大家喜歡!

學生檔案補辦流程

1. 學生確認檔案遺失後,首先是學生本人補辦畢業生檔案的書面申請,申請上要按規定格式來寫,並且要寫明給檔案丟失了真實原因以及丟失的具體日期。書面申請寫完之後要交給原輔導員和原所在學院進行簽字,並且要蓋上學院的`公章。

2.接收學生檔案的單位也要開具一份證明, 證明未收到畢業生檔案或畢業生的檔案遺失,表明因工作需求所以要補辦大學生畢業檔案。

3.將所準備好的材料交給畢業學校的學工部進行審覈,審覈透過後,會交給補辦檔案的畢業生一份《畢業生登記表》,畢業生需要如實填寫表上的內容,個人的基本資訊都要填寫完整。畢業生本人需要到學校的相關部門複印自己的學籍卡和成績單,隨後蓋上學院公章。

4. 接下來就是去高中和初中補辦自己的檔案了。補辦的時候學校老師會告訴我們應該怎麼做,我們只需要耐心將所有材料補齊就可以了。另外如果有的小夥伴已有工作經歷,那麼需要本人去工作過的地方,開具入職證明、工資條等能夠證明工作經歷的材料,相關的材料補辦完成後我們就可以裝入袋中審查蓋公章,最後密封貼封條,存放到相應的地方。

5.所有的材料補辦齊全之後交給對應部門簽字,蓋上公章。補辦的材料就算具有法律效用了。